Синтетичний облік виробничих запасів і господарських матеріалів

Для обліку виробничих запасів і господарських матеріалів планом рахунків бухгалтерського обліку бюджетних установ передбачено синтетичні рахунки класу 2 "Запаси": 20 "Виробничі запаси"; 23 "Матеріали і продукти харчування". До кожного з цих рахунків відкриваються субрахунки за видами товарно-матеріальних цінностей.

На рахунку 20 "Виробничі запаси" обліковується обладнання, яке підлягає встановленню на об'єктах, що будуються або реконструюються, будівельні матеріали, конструкції, деталі та інші матеріальні цінності, придбані за рахунок коштів, виділених на капітальне будівництво, матеріали для науково-дослідних робіт, а також спеціальне обладнання, придбане для виконання науково-дослідних робіт за господарськими договорами. До цього рахунка передбачено такі субрахунки:201 "Сировина і матеріали";202 "Обладнання, конструкції і деталі до установки";203 "Спец-обладнання для науково-дослідних робіт за господарськими договорами";204 "Будівельні матеріали";205 "Інші виробничі запаси".

На суму придбаних запасів дебетується субрахунок рахунка 20 "Виробничі запаси" і кредитується відповідний субрахунок рахунків класу 3 "Кошти, розрахунки та інші активи" або класу 6 "Поточні зобов'язання". За використаними запасами кредитується субрахунок рахунка 20 і дебетується відповідний субрахунок рахунків класу 8 "Витрати". На рахунку 23 "Матеріали і продукти харчування" обліковують різні матеріальні цінності і продукти харчування, що знаходяться в установах, за їх предметною характеристикою, незалежно від коду економічної класифікації видатків, за рахунок якого вони були придбані. За дебетом субрахунків рахунка 23 "Матеріали і продукти харчування" обліковують матеріали і продукти харчування, придбані установою, у кореспонденції з кредитом відповідного субрахунку рахунків класу 3 "Кошти, розрахунки та інші активи" або класу 6 "Поточні зобов'язання". За кредитом субрахунків рахунка 23 здійснюють списання матеріалів і продуктів харчування на дебет відповідного субрахунку рахунків класу 8 "Витрати" Облік операцій з витрачання матеріалів, крім продуктів харчування, ведуть у накопичувальній відомості з витрачання матеріалів т.ф. № 396 (меморіальний ордер № 13). Записи у цю відомість здійснюють за кожним документом зокрема у розрізі субрахунків. Після закінчення місяця підсумки субрахунків переносять до книги Журнал-головна.