Общие понятия судебного делопроизводства

АРХИВНОЕ ДЕЛО - отрасль деятельности, обеспечивающая организацию хранения и использования архивных документов;

БЕЛОВОЙ ДОКУМЕНТ - рукописный или машинописный документ, текст которого переписан с чернового документа или написан без помарок и исправлений;

БАНДЕРОЛЬ - почтовое отправление с печатными изданиями, деловыми бумагами и другими предметами, вложение, размеры, вес и способ упаковки которого установлены операторами почтовой связи в соответствии с Почтовыми правилами;

ВИЗА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА - реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа;

ВНЕШНИЕ ПРИЗНАКИ ДОКУМЕНТА - признаки, отражающие форму и размер документа, носитель информации, способ записи, элементы оформления;

ГРИФ СОГЛАСОВАНИЯ - реквизит официального документа, выражающий согласие учреждения или его органа, не являющегося автором документа, с его содержанием;

ГРИФ УТВЕРЖДЕНИЯ - реквизит официального документа, придающий нормативный или правовой характер его содержанию;

ДАТА ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА - реквизит официального документа, содержащий указанное на документе время его создания и/или подписания, утверждения, принятия, согласования, опубликования;

ДЕЛО - совокупность документов или документ, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку;

ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО; ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ - отрасль деятельности, обеспечивающая документирование и организацию работы с официальными документами;

ДЕФЕКТНОЕ ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ - почтовое отправление, вес которого не соответствует весу, указанному на нем, или по внешним признакам которого можно предположить повреждение либо порчу вложения (повреждение оболочки, перевязи, печати, ленты и др.);

ДОКУМЕНТ; ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ - з афиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

ДУБЛИКАТ ДОКУМЕНТА - повторный экземпляр подлинника документа, имеющий юридическую силу;

ЗАГОЛОВОК ДЕЛА - краткое обозначение сведений о составе и содержании документов в деле;

ЗАВЕРЕННАЯ КОПИЯ ДОКУМЕНТА - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставляют необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу;

ИНДЕКС ДЕЛА, НОМЕР ДЕЛА - цифровое и/или буквенно-цифровое обозначение дела в номенклатуре дел организации, наносимое на его обложку;

КАТЕГОРИЯ ПОЧТОВОГО ОТПРАВЛЕНИЯ - совокупность признаков, определяющих порядок и условия приема, обработки, перевозки и доставки (вручения) почтового отправления (простое, заказное, с объявленной ценностью, обыкновенное);

КОНТРОЛЬ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ -совокупность действий, обеспечивающих своевременное исполнение документов;

КОПИЯ ДОКУМЕНТА - д окумент, полностью воспроизводящий информацию подлинного документа и все его внешние признаки или часть их, не имеющий юридической силы;

МАШИНОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят техническими средствами;

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ - систематизированный перечень наименований дел, заводимых в судебном участке (судебных участках), с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке;

ОФИЦИАЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, созданный юридическим или физическим лицом, оформленный и удостоверенный в установленном порядке;

ОФОРМЛЕНИЕ ДЕЛА - подготовка дела к хранению в соответствии с установленными правилами;

ОФОРМЛЕНИЕ ДОКУМЕНТА - проставление необходимых реквизитов, установленных правилами документирования;

ПИСЬМО - почтовое отправление с письменным сообщением, а также иным вложением, размеры и вес которого определяются Почтовыми правилами;

ПИСЬМЕННЫЙ ДОКУМЕНТ - текстовый документ, информация которого зафиксирована любым типом письма;

ПОДЛИННЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения;

ПОДПИСЬ - реквизит документа, представляющий собой собственноручную роспись полномочного должностного лиц;

ПОСЫЛКА - почтовое отправление, размеры, вес и способ упаковки которого определены Почтовыми правилами, с вложением, не запрещенным к пересылке законодательством Российской Федерации;

ПОЧТОВЫЙ АДРЕС - место нахождения пользователя с указанием почтового индекса соответствующего объекта почтовой связи;

ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ С НАЛОЖЕННЫМ ПЛАТЕЖОМ - почтовое отправление с объявленной ценностью, пересылаемое между объектами федеральной почтовой связи, при подаче которого отправитель поручает объекту федеральной почтовой связи взыскать установленную им денежную сумму с адресата и выслать ее по адресу отправителя;

ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ С ОБЪЯВЛЕННОЙ ЦЕННОСТЬЮ - почтовое отправление, принимаемое с оценкой стоимости вложения, определяемой отправителем;

ПОЧТОВОЕ ОТПРАВЛЕНИЕ С УВЕДОМЛЕНИЕМ О ВРУЧЕНИИ (в международном почтовом обмене - с уведомлением о получении) - почтовое отправление, при подаче которого отправитель поручает оператору почтовой связи сообщить ему или указанному им лицу, когда и кому вручено почтовое отправление;

РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ИНДЕКС ДОКУМЕНТА; РЕГИСТРАЦИОННЫЙ НОМЕР ДОКУМЕНТА - цифровое или буквенно-цифровое обозначение, присваиваемое документу при его регистрации;

РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА - запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующей факт его создания, отправления или получения;

РЕЗОЛЮЦИЯ ДОКУМЕНТА - реквизит, состоящий из надписи на документе, сделанной должностным лицом и содержащей принятое им решение;

РЕКВИЗИТ ДОКУМЕНТА - обязательный элемент оформления официального документа;

РУКОПИСНЫЙ ДОКУМЕНТ - письменный документ, при создании которого знаки письма наносят от руки;

СРОК ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТА - срок, установленный нормативно-правовым актом, организационно-распорядительным документом или резолюцией;

СРОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ - совокупность сроков и нормативов, установленных для выполнения отдельных технологических операций, составляющих конкретную услугу почтовой связи;

СЛУЖЕБНЫЙ ДОКУМЕНТ - официальный документ, используемый в текущей деятельности организации;

ТЕКСТОВЫЙ ДОКУМЕНТ - документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи;

ТЕКСТ ОФИЦИАЛЬНОГО ДОКУМЕНТА - информация, зафиксированная любым типом письма или любой системой звукозаписи, заключающая в себе всю или основную часть речевой информации документа;

ФОРМИРОВАНИЕ ДЕЛА - группирование исполненных документов в дело в соответствии с номенклатурой дел и систематизация документов внутри дела;

ЧЕРНОВОЙ ДОКУМЕНТ - рукописный или машинописный документ, отражающий работу автора или редактора над его текстом;

ЭКСПЕДИЦИЯ – секретарь суда, получающий корреспонденцию из отделений связи, от граждан, организаций и отправляющий исходящую корреспонденцию;

ЮРИДИЧЕСКАЯ СИЛА ДОКУМЕНТА - с войство официального документа, сообщаемое ему действующим законодательством, компетенцией издавшего его органа и установленным порядком оформления.

ПРИЛОЖЕНИЕ

Форма № 1

Журнал