Таблицы

Цифровой материал результатов исследований, расчетов и т.д. оформляют в виде таблиц. Таблицы нумеруются арабскими цифрами (без знака №) в пределах раздела (главы). Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела). Над левым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием порядкового номера, например: «Таблица 1.2». При необходимости тематический заголовок пишут с заглавной буквы через тире после слова «Таблица».

Если в записке одна таблица, то она должна быть обозначена

«Таблица I» или «Таблица В.I», если она приведена в приложении В.

На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «Таблица» пишут полностью с указанием ее номера.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Диагональное деление головки таблицы не допускается. При переносе таблицы на другой лист головку таблицы повторяют и над ней указывают «Продолжение таблицы...» с указанием номера таблицы. Тематический заголовок помещают только над первой частью таблицы, который следует выполнять строчными буквами (кроме первой прописной) и помещать над таблицей. Заголовок должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы.

Форма таблицы (рисунок 4.2) в общем случае должна иметь вертикальные графы (колонки) с заголовками и подзаголовками и горизонтальные строки (ряды), с соответствующими наименованиями. Количество граф и строк и их размеры зависят от содержания таблицы.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки – со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельные.

Таблица ____ – ___________________________

номер название таблицы

Головка	Заголовок графы
Подзаголовок	Подзаголовок
Боковик

Рисунок 4.2 – Форма таблицы

Заголовки записывают в единственном числе, знаки препинания в конце заголовка не ставят. Графа «№ п.п» в таблицу не включается. При необходимости нумерации показателей, параметров или других данных порядковые номера указывают в боковике таблицы перед их наименованием. Для обеспечения ссылок в тексте документа допускается нумерация граф.

Таблицу с большим количеством граф и строк допускается делить на части и помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки или графы таблицы выходят за формат таблицы, то в первом случае в каждой части таблицы повторяют ее головку, во втором случае – боковик.

Повторяющийся в графе таблицы текст, состоящий из одного слова, заменяют кавычками. Если такой текст состоит из двух или более слов, то при первом повторении его заменяют словами «то же», а далее кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк.

Если цифровые данные в графах имеют единицы физических величин, то их следует указывать в заголовке каждой графы. Если размерность одинакова, несокращенное обозначение единицы измерения помещается над таблицей. Включать в таблицу отдельную графу «Единицы измерения» не допускается.

Числовые значения величин в каждой графе должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Ссылки

При ссылках на данную работу указывают номера разделов, подразделов, пунктов, подпунктов, графического материала, формул, таблиц, приложений.

Примеры:

–…в соответствии с разделом 2;

–…согласно 3.2;

–…в соответствии с рисунком Б 2;

–…по формуле 1

–…рисунок 6

–…в соответствии с таблицей 2;

–…приложение Д;

–…в соответствии с разделом 8;

–…по пункту 3.

Приложения

Иллюстрационный материал, таблицы, иллюстрации на листах форматов А4 и А3, спецификации, текст вспомогательного характера следует давать в виде приложений. Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ъ, Ы, они должны иметь тематический заголовок. Слово «Приложение» пишется над заголовком посередине страницы. Каждое приложение начинается с новой страницы.

Если в приложении даны несколько стандартных бланков (спецификация, технологические карты и др.), то слово «Приложение» и название приложения следует записывать на отдельном листе. В этом случае наименование и номер следует присваивать группе однородных бланков. Например, «... Приложение А. Спецификация кормораздатчика тракторного универсального».

Рисунки, таблицы, формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например: «Рисунок А.2» (второй рисунок приложения А); «Таблица Б.3» (третья таблица приложения Б).

Ссылку в тексте на приложение оформляют записью: «Приложение А»

или «в приложении А», или «см. приложение А».