Скрытие и отображение листов, столбцов и строк

Задание

Внимание! Файл lab1.xls, необходимый для выполнения данного задания даст преподаватель

• Откройте существующую рабочую книгу lab1.xls, выполнив команду Файл → Открыть.
• Данная рабочая книга состоит из четырех листов: Содержание, Источники, Страны мира, Европа.
• Перейдите на лист Источники, а затем на лист Страны мира.
• Перейдите в ячейку рабочей таблицы L37, воспользовавшись правилом перехода по заданному адресу.
• Вернитесь в ячейку А1, используя для этого комбинацию клавиш клавиатуры.

Закрепление заголовков столбцов и строк

Для удобства просмотра данных при перемещении по большому листу рабочей таблицы можно закрепить строки и столбцы с заголовками (чтобы они не перемещались). Для этого:

• Щелкните на ячейке, находящейся в столбце справа от столбца, который вы хотите зафиксировать, и/или в строке, находящейся под строкой, которую нужно зафиксировать. Выполните команду Окно→Закрепить области.
• Чтобы снять закрепление строк или столбцов, выберите команду Окно→Снять закрепление областей.

Задание

1. Перейти на лист Страны мира и закрепите столбец, содержащий названия стран. Проверьте правильность выполнения, перемещая курсор вправо. При этом названия стран должны оставаться на экране.
2. Отменить закрепление.
3. Закрепить строку, содержащую заголовки. Проверьте правильность выполнения.
4. Отменить закрепление.
5. Закрепить одновременно столбец с названиями стран и строку заголовков. Проверьте правильность выполнения.
6. Отменить закрепление.

Разделение окна рабочей области

Иногда, при использовании больших рабочих таблиц, необходим одновременный просмотр двух частей таблицы для сравнения, копирования и перемещения данных. Для этого необходимо таблицу разделить:

1. Щелкнуть на вертикальной или горизонтальной вешке разбиения (небольшой прямоугольник у верхнего края вертикальной полосы прокрутки или правого края горизонтальной полосы прокрутки) и удерживайте ее.
2. Перетащить вешку разбиения в окно рабочей таблицы. В нужном месте окна отпустите вешку разбиения.
   Примечание. Если вы разделили рабочую таблицу горизонтально, а затем прокручиваете ее влево или вправо, обе части окна перемещаются синхронно.
3. Для снятия разделения дважды щелкнуть на полосе раздела или перетащите ее за пределы окна документа.

Задание

1. Выполнить горизонтальное разделение рабочей области.
2. Снять разделение.
3. Выполнить вертикальное разделение.
4. Снять разделение.

Скрытие и отображение листов, столбцов и строк

Иногда возникает необходимость скрыть рабочие книги, листы рабочих таблиц, отдельные столбцы и строки.

• Чтобы скрыть лист рабочей таблицы, выберите его, щелкнув на соответствующем ярлыке и выполните команду Формат→Лист→Скрыть.
• Чтобы скрыть столбец (строку) в рабочей таблице, выделите его, щелкнув на заголовке скрываемого столбца (строки). Затем щелкните правой кнопкой мыши на выделенном столбце (строке) и выберите из контекстного меню Скрыть.
• Для восстановления скрытых объектов необходимо сначала выделить скрытую область, т.е. несколько строк, столбцов или листов рабочих таблиц, примыкающих к скрытым объектам. Затем выполнить команду контекстного меню Отобразить.