Основные возможности электронных таблиц

Табличный процессор MS Excel предназначен для создания сложных электронных таблиц с множеством внутренних связей, осуществления расчетов и анализа.

Программа MS Excel предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых, хотя это вовсе не значит, что в ячейки таблицы нельзя помещать текстовые данные. При формировании таблицы возможны следующие операции: ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул. Наличие средств автоматизации облегчает эти операции. Созданная таблица может быть выведена на печать.

Документом (т. е. объектом обработки) Excel является файл с произвольным именем и расширением .XLS. В терминах Excel такой файл называется рабочей книгой (Workbook). В рабочей книге может размещаться от 1 до 255 электронных таблиц, каждая из которых называется рабочим листом (Sheet). В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название,которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части. С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист, надо дважны щелкнуть на его ярлычке.

Каждый рабочий лист (электронная таблица) состоит из 65 536 строк, которые нумеруются цифрами от 1 до 65 536, и 256 столбцов, обозначенных буквами латинского алфавита A, B...,Z, AA, AB,..., IY. На пересечении столбца и строки располагается основной структурный элемент таблицы - ячейка. В любую ячейку можно ввести исходные данные - число или текст, - а также формулу для расчета производной информации. Ширину столбца и высоту строки можно изменять.

Для указания на конкретную ячейку таблицы используется адрес, который составляется из обозначения столбца и номера строки, на пересечении которых эта ячейка находится (например, A1, F8, C24, AA2 и т. д.). Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка играет роль курсора. Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью клавиш управления курсором или с помощью указателя мыши.