МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
Львівський поліграфічний коледж УАД
ЩЕСЮК Т. А.
«Обчислювальна техніка і програмування»
Розділ «Microsof Excel»
Методичні вказівки до вивчення тем,
Винесених на самостійне опрацювання
Львів — 2013
Щесюк Т.А.
Microsoft Excel: Методичні вказівки до вивчення тем з розділу «Microsoft Excel», винесених на самостійне опрацювання з дисципліни «Обчислювальна техніка і програмування». – Львів, ПТУАД: 2013. - 36 с., з іл.
Даний навчальний посібник присвячений табличному процесору Microsoft Excel, що входить до пакету Microsoft Office. Він містить опис основних операцій створення й обробки таблиць за допомогою Microsoft Excel.
Зміст
Загальні відомості.......................................................................................... 5
Вікно програми............................................................................................. 5
Меню............................................................................................................. 5
Панелі інструментів...................................................................................... 6
Робоча книга................................................................................................. 7
Виділення елементів таблиці........................................................................ 8
Заповнення вічок........................................................................................... 8
Скасування операцій.................................................................................... 8
Створення робочої книги............................................................................. 9
Відкриття робочої книги.............................................................................. 9
Збереження робочої книги......................................................................... 10
Закриття робочої книги.............................................................................. 11
Завершення роботи з Microsoft Excel........................................................ 11
Робота з формулами.................................................................................... 11
Основні відомості........................................................................................ 11
Функції........................................................................................................ 12
Масиви формул........................................................................................... 13
Повідомлення про помилки....................................................................... 14
Операції з елементами таблиці.................................................................. 14
Уставка елементів таблиці.......................................................................... 14
Видалення елементів таблиці..................................................................... 15
Видалення вмісту елементів таблиці.......................................................... 15
Копіювання і переміщення даних.............................................................. 15
Буфер обміну.............................................................................................. 16
Пошук даних............................................................................................... 16
Зaмінa даних............................................................................................... 17
Операції з аркушами робочих книг........................................................... 17
Формат даних............................................................................................... 18
Формат чисел.............................................................................................. 18
Маски форматів.......................................................................................... 19
Вирівнювання вмісту вічок........................................................................ 21
Установлення шрифту................................................................................ 22
Зміна розмірів рядків і стовпців................................................................ 23
Оформлення таблиць.................................................................................. 25
Групування елементів таблиці................................................................... 26
Робота з вікнами.......................................................................................... 27
Поділ вікон.................................................................................................. 27
Створення нового вікна.............................................................................. 27
Фіксація підвікон......................................................................................... 28
Присвоєння імені вічку, інтервалу або формулі....................................... 28
Створення приміток.................................................................................... 29
Робота з базами даних................................................................................ 30
Сортування даних....................................................................................... 31
Форми даних............................................................................................... 31
Установлення інтервалу критеріїв............................................................. 33
Автофильтр................................................................................................. 33
Расширенный фильтр................................................................................. 35
Робота з діаграмами.................................................................................... 36
Друкування таблиць................................................................................... 37
Загальні відомості
Вікно програми
Microsoft Excel 2000 – табличний процесор, програма для створення й обробки електронних таблиць. Ярлик Microsoft Excel 2000 має вигляд на мал.1.
Microsoft Excel дозволяє працювати з таблицями в двох режимах:
¯ Обычный – найбільш зручний для виконання більшості операцій.
¯ Разметка страниц – зручний для остаточного форматування таблиці перед друкуванням. Межі поміж сторінками у цьому режимі відображаються синіми пунктирними лініями. Межі таблиці – суцільною синьою лінією, пересуваючи яку можна змінювати розмір таблиці.
Для переходу поміж режимами Обычный і Разметка страниц використовуються відповідні пункти у меню Вид.
Мал.2. Вікно Microsoft Excel
Меню
Під заголовком вікна знаходиться рядок меню, через який можна викликати будь-яку команду Microsoft Excel. Для відкриття меню необхідно клацнути мишею на його імені. Після чого з’являться ті команди цього меню, які уживаються найчастіше (мал.3). Якщо клацнути на кнопці у нижній частині меню то з’являться усі команди цього меню (мал.4).