Инсталляция программы Microsoft Excel 97

ЭЛЕКТРОННЫЕ ТАБЛИЦЫ: НАЗНАЧЕНИЕ, ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ, ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

Назначение и функциональные возможности электронных таблиц. История создания и развитие

Очень часто при производстве расчетов оказывается удобным исходные данные и результаты расчетов представлять в виде таблицы. Для автоматизации табличных расчетов используются специальные виды прикладного программного обеспечения - электронные таблицы (ЭТ) или, иначе, табличные процессоры.

Основная функция этого комплекса программ: создание электронного рабочего поля, на котором можно построить математическую модель, ввести текст и данные, получить сводку результатов.

Эффективность и популярность ЭТ обеспечивают следующие аспекты:

· размещение на экране данных в виде строк и колонок, как в таблицах;

· возможность составлять документы практически любой формы;

· быстродействие в корректировке данных и получении результатов.

Основные области применения ЭТ:

· бухгалтерский и банковский учет;

· планирование и распределение ресурсов;

· проектно-сметные работы;

· инженерно-технические расчеты;

· обработка больших массивов информации;

· исследование динамических процессов.

Концепция ЭТ впервые реализована в системе VisiCalc. Эта программа была написана 26-летним Доном Брикклином в 1979 году. Она широко применялась на компьютерах APPLE II и до 1982 года была признанным лидером. В 1982 году появилась программа LOTUS 1-2-3. Этот пакет выпускался исключительно для IBM PC.

В нашей стране наибольшее распространение нашел пакет SuperCalc (с 1985 г.) фирмы Computer Associates International. Причины: удобство в переходе на «кириллицу», незащищенность от копирования.

В конце 80-х годов был разработан ряд русифицированных адаптированных пакетов: Абак, Дракон, Варитаб.

С появлением операционной системы Windows произошло резкое уменьшение разновидностей табличных процессоров на рынке. Табличный процессор Excel занял доминирующее положение среди программ данного класса, вытеснив особо популярный SuperCalc. Первая версия Excel предназначалась для довольно примитивной Windows 2.хх работающей на компьютерах с процессорами Intel-80286 и Intel-80386 (1985 год). Сейчас на российском рынке распространяется пакет Microsoft Excel 97.

Инсталляция программы MICROSOFT EXCEL 97

Программа Microsoft Excel 97 входит в состав пакета Microsoft Office 97 и распространяется, в основном, на компакт-дисках.

Основные этапы процесса инсталляции:

· для этого нужно включить компьютер, на котором установлена операционная система Windows 95 (98) или Windows NT и вставить в CD-ROM компакт-диск с пакетом Microsoft Office 97;

· активизировать на панели задач кнопку Пуск и выполнить действия в следующем порядке: Пуск ® Выполнить ® Обзор;

· в диалоговом окне Обзор в области Папка указать имя диска, с которого будет производиться установка программы (например, F:);

· запустить файл Setup.exe из каталога, в котором находится программа и следовать указаниям программы установки.

По окончании инсталляции в перечне программ появятся пиктограммы, соответствующие программам пакета Microsoft Office 97. Пиктограмма Microsoft Excel находится среди них.

При полной инсталляции пакета Microsoft Office 97 на диске в каталоге MSOFFICE\EXCEL появятся следующие подкаталоги:

· XLSTART - стартовый каталог Excel;

· EXAMPLES - примеры;

· LIBRARY - библиотека макрокоманд.