Хід роботи. Тема: Створення робочої книги "Нарахування стипендії"

Лабораторна робота № 7

Тема: Створення робочої книги "Нарахування стипендії".

Мета: Створити робочу книгу, яка б вміщувала таблицю обчислення "Середнього балу успішності" та таблицю "Відомість на одержання стипендії"; провести обчислення в таблицях та побудувати зв¢язки між ними на основі використання ссилок на інший робочий лист.

Примітка: Текст виділений курсивом запишіть у робочий зошит.

Хід роботи

1.Запустіть табличний процесор.

2.На робочому листі №2 побудуйте таблицю обчислення середнього балу успішності учнів за поданим нище зразком:

Для автоматичного поновлення біжучої дати при відкритті документу використовують стандартну функцію Excel – ТДАТА().

3.В клітинці D3 (на малюнку) розмістіть функцію ТДАТА; змініть формат виводу даних даної клітнки так, щоб виводилась лише назва місяця.

4.Введіть дані в стовпчики "№ п/п", "№ в поім. книзі", "Прізвище…".

При обрахунку СЕРЕДНЬОГО БАЛУ УСПІШНОСТІ потрібно врахувати випадок неатестації, тобто коли хоча б з одного предмету є "2" або оцінка взагалі відсутня.

Для підрахнку кількості порожніх кліток можна використати функцію СЧИТАТЬПУСТОТЫ(діапазон).

Для підрахунку кількості кліток, які задовільняють певній умові використовують функцію СЧЕТЕСЛИ(діапазон; умова)

Логічну функцію ИЛИ використовують тоді, коли необхідно провести об¢єднання декількох випадків.

5.Для підрахунку СЕРЕДНЬОГО БАЛУ УСПІШНОСТІ запишіть у відповідній клітинці наступну формулу:

=ЕСЛИ(C7=0;"";ЕСЛИ(ИЛИ(СЧЁТЕСЛИ(D7:S7;2)<>0;СЧИТАТЬПУСТОТЫ(D7: S7)<>0);"не атестат";СРЗНАЧ(D7:S7)))

Виділений участок формули враховує ситуацію: коли клітинка "Прізвище…" порожня – порожньою залишиться і клітинка "Середній бал".

6.Перевірте побудовану таблицю на працездатність ввівши декільком учням оцінки з предметів.

У випадках коли при прокрутці таблиці бажано щоб її заголовки залишались на місці поступають таким чином:

- ставлять табличний курсор в клітинку яка лежить нище та правіше від області яку необхідно заблокувати;

- з меню ОКНО Þ ЗАКРЕПИТЬ ОБЛАСТИ.

Для зняття закріплення областей з меню ОКНО Þ СНЯТЬ ЗАКРЕПЛЕНИЕ ОБЛАСТЕЙ.

7.Закріпіть в побудованій таблиці стовбець "Прізвище…", та рядок "Предмети".

Excel дозволяє на значення клітинки накласти певну умову, при виконанні якої формат клітинки змінюється на інший. Для цього відповідні клітинки виділяють і з меню ФОРМАТ Þ УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ.

8.Для діапазону кліток, де будуть вводитись оцінки по предметах задайте формат користувача, що враховує наступні умови: значення більші п¢яти та менші трьох виводяться напівжирним, червоним кольором.

9.Змініть назву робочого листа №2 на "Середній бал".

10. На робочому листі №1 побудуйте Відомість виплати стипендії за наступним зразком:

11.Використовуючи ссилки на клітинки робочого листа "Середній бал" побудуйте між таблицями зв¢язки, та щоб при заповненні таблиці "Середній бал" автоматично заносились дані і до таблиці "Відомість…", в стовпчики "№ в поімен. книзі", "Прізвище…" та "Середній бал".

Як Вам уже відомо стипендія залежить від середнього балу. Отож за новим наказом Міносвіти студентам середній бал яких лежить в межах від 3,00 до 4,99 нараховується стипендія в розмірі – 17,00 грн. Хто ж вчиться на самі п¢ятірки (середній бал – 5,00) – отримує 19, 55 грн.

Вирахування з стипендії ідуть за правилами нарахування прибуткового податку.

12.Запишіть формули для підрахування "Нараховано", "Утримано" та "До видачі на руки"; щоб клітинки "Нараховано" та "До видачі на руки" залишались порожніми у випадку коли учень не атестований використайте стандартну функцію Excel Þ ЕТЕКСТ(ссилка), яка повертає значення істина у випадку коли в клітинці на яку ссилається ссилка міститься текст.

13.Під таблицею запишіть формулу для підрахунку загальної суми стипедії групи.

14.Підготуйте "Відомість…" до друку.

15.Змініть назву робочого листа №3 на "Підсумки" та проведіть на ньому наступні підсумкові обчислення:

- побудуйте та заповніть таблицю "Середній бал успішності своєї групи по предметах";

- визначіть загальний середній бал успішності групи по коледжу;

- побудуйте на основі створеної таблиці стовпчикову діаграму "Середнього балу успішності групи по предметах".

Загальний вигляд робочого листа "Підсумки" в кінцевому випадку може бути наприклад такий:

16.Збережіть створену робочу книгу під назвою ЛАБ№7_<Прізвище>, та розмістіть її у папці СТУДЕНТ_ЛАБ№7 на Server.