Адресация ячеек, расположенных на другом листе

Если в формуле требуется указать адрес ячейки, расположенной на другом листе, поступают следующим образам: записывают имя этого листа, ставят восклицательный знак, а затем указывают адрес ячейки. Например, ТаблицаЗ!АЕ56, где ТаблицаЗ — имя листа, символ! — разделитель, АЕ56 — адрес ячейки.

Перед именем столбца или номером строки допускается использование символа $ для обеспечения абсолютной адресации, например, ТаблицаЗ!АЕ$56. Перед именем листа знак $ не используется, адресация листов всегда является абсолютной. Excel никогда не корректирует имена листов при копировании формул.

Пример записи адреса интервала, расположенного на другом листе: ТаблицаЗ!$У50:$АЕ$56; охватывающего данные нескольких смежных листов: Таблица2:Таблица5!$В5:$В10.

При переименовании листа все ссылки на него автоматически корректируются. Удаление листа при вычислении формул, содержавших ссылки на него, приводит к сообщению об ошибке.

КОНСОЛИДАЦИЯ ДАННЫХ

Консолидация данных - средство, позволяющее объединять данные из областей-источников и выводить их в область назначения. При консолидации данных могут использоваться различные функции: суммирования, расчета среднего арифметического, определения максимального и минимального значений и т.п.

Для выполнения консолидации следует:

1. выделить область назначения;

2. задать Данные-Консолидация;

3. в диалоговом окне Консолидация в поле Ссылка: задать области-источники, которые нужно консолидировать[6];

4. в списке Функция: выбрать нужную функцию;

5. нажать кнопку ОК.

Консолидацию можно выполнять без создания связей с исходными данными или с созданием связей. Во втором случае Excel автоматически корректирует итоговые данные при изменении их в таблицах-источниках. Для установления связей следует включить переключатель Создавать связи с исходными данными.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ

1.Что такое рабочий лист?

2.Как перейти с одного листа на другой?

3.Как создать новый лист?

4.Какие функции могут использоваться при консолидации данных?

5.Какие ограничения рекомендуется соблюдать при назначении имен листов?

6.Каковы правила адресации данных на другом листе?

7.Как адресуется интервал, охватывающий данные нескольких листов?

8.Как обеспечить абсолютную адресацию ячейки на другом листе?