Автофильтр

При применении автофильтра имена полей будут дополнены раскрывающимися списками, из которых можно выбрать нужное значение поля или задать пользовательский критерий. Чтобы использовать автофильтр, нужно воспользоваться следующей последовательностью действий:

Поместить показатель ячейки внутри списка.

В подменю Данные – Фильтр выбрать команду "Автофильтр". Рядом с именами полей будут отображены кнопки со стрелками, нажав которые, можно открыть список.

Открыть список для поля, значение которого нужно использовать в качестве фильтра (критерий отбора). В списке будут приведены значения ячеек выбранного поля.

Выбрать из списка нужный элемент. На экране будут отображены только те записи, которые соответствуют заданному фильтру.

Выбрать при необходимости из списка другого поля нужный элемент. На экране будут отображены только те записи, которые соответствуют всем заданным условиям фильтрации (условия отдельных полей объединяются с помощью логической операции "И").

Кнопки открытия автофильтров полей, для которых заданы условия фильтрации, окрашены синим цветом.

Если перед выполнением команды "Автофильтр" были выделены один или несколько столбцов, то раскрывающиеся списки будут добавлены только соответствующим полям.

Чтобы снова отобразить на экране все записи списка, нужно выполнить команду "Отобразить всё" из подменю Данные – Фильтр.

Критерий фильтрации для отдельного поля можно убрать, выбрав в списке автофильтра этого поля элемент "Всё".

Чтобы деактивировать функцию автофильтра (удалить раскрывающиеся списки), необходимо выбрать повторно команду Данные → Фильтр → Автофильтр.

Применение пользовательского автофильтра

Применяя пользовательский автофильтр можно соединить с помощью логических операторов отдельные условия отбора записей.

Вставить в список автофильтр, выбрав команду Данные ® Фильтр ® Автофильтр.

Открыть список автофильтра для нужного поля и выбрать в нём элемент (условие).

В открывшемся диалоговом окне "пользовательский автофильтр" указать первый критерий.

Выбрать логический оператор, объединяющий первый и второй критерии.

В пользовательском автофильтре можно задать для отдельного поля один или два критерия. В последнем случае их можно объединить логическим оператором "И" либо "ИЛИ".

Задать второй критерий.

И нажать кнопку "ОК". Excel отфильтрует записи в соответствии с указанными критериями.