№ п/п | Дата регистрации | Кем составлен, номер, дата составления | Краткое содержание | Когда и куда направлен | Дата направления напоминания о неполучении подтверждении | Дата получения подтверждения |
Журнал учета входящих актов ф. ПС51 и извещений ф. ПС30
№ п/п | Дата поступления | Кем составлен, номер дата составления | Краткое содержание | На какой участок (цех) ОПС составлен акт | Результат расследования, дата направления ответа | Отметка об учете брака |
Рис.58.Образец журналов учета актов ф.ПС51 и извещений ф.ПС30
О недостаче почтового отправления или закрытой вещи немедленно докладывается руководителю объекта либо его заместителю.
По акту ф.ПС51 КСС проводится проверка с участием руководителя цеха (участка), принимаются меры к розыску почтового отправления. О результатах розыска информируется руководитель объекта почтовой связи и решается с ним вопрос об учете брака в соответствии с СТП СМК.
425. Об организации дополнительных рабочих мест по обработке почты начальники цехов (участков) обязаны предупреждать КСС с тем, чтобы обеспечить контроль за своевременным поступлением документов.