2015-06-24
1813
667. Учреждение международного почтового обмена (УМПО) является структурным подразделением РУП «Белпочта», осуществляющее обработку исходящей из Республики Беларусь, входящей в Республику Беларусь из-за границы почты, а также почты, пересылаемой через территорию Республики Беларусь транзитом.
668. Рабочие места в учреждении международного почтового обмена снабжаются необходимым инвентарем, оборудованием, документацией, системами почтовой безопасности, системами слежения за прохождением международных почтовых отправлений, компьютерами, электронными весами с пределом взвешивания не менее 32 кг.
669. Отдельные рабочие места в учреждениях международного почтового обмена создаются для обработки входящих и исходящих отправлений письменной корреспонденции, входящих и исходящих почтовых посылок, входящих и исходящих отправлений EMS, денежных переводов, а также отправлений, пересылаемых службой «Консигнация».
670. В своей деятельности учреждения международного почтового обмена руководствуются:
1. настоящей Технологией;
2. Законом «О почтовой связи»;
3. планами направлений международной почты;
4. планами направлений внутренней почты;
5. Таможенным кодексом Республики Беларусь;
6. порядком таможенного контроля и таможенного оформления товаров, пересылаемых через таможенную границу Республики Беларусь в международных почтовых отправлениях;
7. актами ВПС.
Глава 42. Обработка письменной корреспонденции в учреждениях международного почтового обмена
671. В учреждение международного почтового обмена исходящая простая и заказная письменная корреспонденция поступает согласно планам направления письменной корреспонденции внутреннего режима в отдельных постпакетах с отметкой “международная” и, в зависимости от веса, в отдельных мешках или вместе с внутренней корреспонденцией. Письма с объявленной ценностью и мелкие пакеты направляются в учреждения международного почтового обмена согласно плану направления внутренней страховой почты в отдельных мешках или вместе с внутренней страховой почтой в зависимости от количества. При этом на мешковых ярлыках должны быть сделаны служебные отметки «Международный».
Обработка исходящей простой корреспонденции.
672. Корреспонденцию, пересылаемую за границу наземным и авиа транспортом, сортируют по иностранным учреждениям обмена согласно соответствующему плану направления. При этом исходящая письменная корреспонденция делится на приоритетную и неприоритетную.
В процессе сортировки обращают внимание на правильность написания адреса, оплаты и оформления корреспонденции. Не полностью оплаченная международная корреспонденция возвращается с первого этапа обработки по обратному адресу для правильной оплаты.
673. В случае обнаружения повреждений мешков, оболочек или других нарушений в оформлении письменной корреспонденции, составляются извещения ф. 30 (ПС 30) или акты ф.51 (ПС 51).
Рассортированную корреспонденцию в установленные контрольные сроки вынимают из клеток сортировочных шкафов (накопителей письмосортировочных машин) и формируют постпакеты.
674. Все простые отправления, которые могут быть сформированы в постпакеты, подбирают по формату (стандартные отправления, большие конверты и другие отправления) и адресной стороной кверху. Толщина постпакетов со стандартными отправлениями, связанными в пачки, не должна превышать 150 мм. Вес пачек с нестандартными отправлениями не должен превышать 5 кг.
675. Постпакеты обозначаются ярлыками, на которых латинскими буквами указывается учреждение назначения или учреждение, которое должно произвести досылку отправлений, включенных в постпакеты.
Для приоритетных отправлений, пересылаемых авиапутем, используются ярлыки CN25 (бланк Всемирного почтового союза), для приоритетных отправлений, пересылаемых наземным путем, и неприоритетных отправлений - ярлыки CN 26 (бланк Всемирного почтового союза).
Обработка исходящей заказной корреспонденции
676. Заказные отправления пересылаются с поименной припиской к особым листам CN33 (бланк Всемирного почтового союза). Разрешается использование одного или нескольких особых листов CN 33.
В особых листах должен указываться тот же порядковый номер депеши, который указан на письменной карте соответствующей депеши. При использовании нескольких особых листов они должны быть, кроме того, пронумерованы порядковым номером серии, относящейся к каждой депеше.
Количество заказных отправлений, которые могут быть записаны в одном и том же особом листе, ограничивается количеством строк в бланке. Общее количество отправлений указывается в таблице 3 письменной карты СN31(бланк Всемирного почтового союза).
677. Если депеша состоит из нескольких мешков с вложением заказных отправлений, то в каждый мешок с вложением заказных отправлений, за исключением мешка, в котором находится письменная карта, вкладывается особый лист CN 33, в котором в отведенном для этого месте цифрами и прописью указывается общее количество заказных отправлений, пересылаемых в мешке. Количество отправлений, вложенных в мешок, в котором находится письменная карта, указывается в предназначенной для этой цели таблице №6 письменной карты CN31.
678. Заказные отправления и особые листы собираются в один или несколько отдельных постпакетов, которые должны быть упакованы и опечатаны так, чтобы защитить вложение от порчи. Заказные отправления подбираются в каждом постпакете по порядку их записи. Если используются один или несколько особых листов, то каждый из них включается в тот постпакет, к которому он относится, и помещается под первым отправлением в постпакете. В случае использования нескольких мешков особый лист, в котором записаны содержащиеся в мешке отправления, должен находиться в каждом из них. Постпакеты с приоритетными отправлениями, пересылаемыми воздушным путем, обозначаются ярлыками CN 25 розового цвета, а с приоритетными отправлениями, пересылаемыми наземным путем, и неприоритетными отправлениями - ярлыками CN 26 розового цвета. Ни в коем случае заказные отправления не могут быть вложены в постпакет с простыми отправлениями.
679. По мере возможности в одном и том же мешке не должно содержаться более 600 заказных отправлений.
Мешок “М”, отправляемый заказным порядком, указывается в таблице 6 как одно отправление или в особом листе CN 33. Буква “М” должна проставляться в графе “Observations” (“Примечания”).
Заказные отправления с наложенным платежом записываются поименно в особом листе CN33, при этом в графе «Примечание» делается отметка «Remboursement» («Наложенный платеж») или сокращенно «Remb» (Нал. пл.).
Отправления с объявленной ценностью
680. После сортировки по направлениям отправляющее учреждение обмена записывает отправления с объявленной ценностью в специальных картах отправки СN 16 с указанием всех подробностей, требуемых этими бланками.
Если отправление с объявленной ценностью пересылается с наложенным платежом, то в графе «Примечания» делается отметка «Remboursement» («Наложенный платеж») или сокращенно «Remb» (Нал. пл.).
681. Отправления с объявленной ценностью вместе с картой или картами отправки упаковываются в один или несколько специальных пакетов, связанных между собой. Эти пакеты обертываются плотной бумагой, перевязываются снаружи и опечатываются сургучной печатью отправляющего учреждения обмена (либо оклеиваются клейкой лентой с логотипом наименования объекта почтовой связи). На этих пакетах делается отметка “Veleur declaree” (“Объявленная ценность”). Вместо объединения в отдельные пакеты отправления с объявленной ценностью могут вкладываться в конверт из плотной бумаги, опечатываемый сургучной печатью или именной клейкой лентой.
Если количество и объем отправлений с объявленной ценностью позволяет, то они могут вкладываться в отдельный мешок, опечатываемый сургучом или пломбой, либо закрываемый специальными запорными устройствами.
682. Пакет, конверт или вкладной мешок с отправлениями с объявленной ценностью вкладывается в мешок с заказными отправлениями. Если заказные отправления упакованы в несколько мешков, то пакет (конверт или вкладной мешок) с отправлениями с объявленной ценностью должен быть вложен в головной мешок, в котором пересылается письменная карта.
683. Головной мешок, содержащий отправления с объявленной ценностью, должен быть в хорошем состоянии и иметь на верхней стороне кромку (окантовку), которая не позволяла бы несанкционированного вскрытия мешка без видимых следов.
Общее количество отправлений с объявленной ценностью, включенных в депешу, должно быть указано в табл. 3 письменной карты CN 31.
Пересылка отправлений с нарочным
684. Наличие отправлений с нарочным отмечается крестиком (х) в соответствующей клеточке таблицы 4 письменной карты CN 31 (таблица 3 письменной карты CN 32 (бланк Всемирного почтового союза)).
Отправления с нарочным связываются в отдельные пакеты, снабженные ярлыками (CN 25, CN 26), на которых очень четко делается отметка “Expres” (“с нарочным”). Эти пакеты вкладываются в конверты с письменной картой, сопровождающей депешу.
Заказные отправления с нарочным подбираются по порядку приписки вместе с другими заказными отправлениями. В графе “Observations” (“Примечания”) особых листов CN 33 напротив каждого из них делается пометка “Expres” (“с нарочным”).
Пересылка отправлений международной коммерческой корреспонденции с оплаченным ответом (МККО)
685. Отправления МККО связываются в отдельные пакеты. На ярлыке CN12 проставляется отметка “МККО” и количество отправлений. Пакеты с отправлениями МККО вкладываются в мешок, содержащий письменную карту. Однако, они не должны вкладываться в мешок с заказными отправлениями. Если депеша содержит больше двух килограммов отправлений МККО, эти отправления вкладываются в отдельный мешок. На мешковом ярлыке делается отметка “МККО”, а на обороте указывается количество отправлений.
686. Отправления МККО, вложенные в депешу, записываются в письменной карте CN 31 в таблице 4 (таблица 3 письменной карты CN 32) в разделе “Другие указания” следующим образом:
- для отправлений, вложенных в отдельные мешки, указывается “Мешки МККО”, количество и вес мешков и количество отправлений;
- для отправлений, пересылаемых с остальной почтой, указывается “Пакеты МККО”, количество и вес пакетов и количество отправлений.
Пересылка мешков “М”
687. Каждый мешок “М” должен быть снабжен ярлыком (CN 34, CN 35 или CN 36 (бланки Всемирного почтового союза)) в зависимости от способа пересылки. В верхнем правом углу ставится заглавная буква “М”. Этот ярлык используется в дополнение к адресному ярлыку, представленному отправителем.
Пересылка отправлений в большом количестве
688. Отправления в большом количестве направляются в специальных депешах и сопровождаются письменной картой CN 32. В письменной карте CN 32 указываются количество и вес отправлений.
Обработка мелких пакетов, отправляемых за границу
689. Мелкие пакеты, отправляемые из Республики Беларусь за границу, должны поступать в учреждение международного почтового обмена полностью оформленными. Простые мелкие пакеты пересылаются вместе с заказными мелкими пакетами, упакованными в страховые мешки в соответствии с планом направления внутренней письменной корреспонденции. Заказные мелкие пакеты приписываются к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) с указанием страны назначения, простые – общим счетом.
690. После вскрытия мешка, данные заказных мелких пакетов сверяются с записями в накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) поименно, простые пересчитываются, затем проверяется:
1. целость упаковки поступивших мелких пакетов;
2. правильность и полнота написания адреса;
3. четкость оттисков календарных штемпелей;
4. правильность оплаты пересылки;
5. правильность и аккуратность оформления поступивших мелких пакетов - наличие четкой надписи “Petit paquet” (“Мелкий пакет”). Эта надпись должна размещаться на адресной стороне пакета в верхнем левом углу или под фамилией и адресом отправителя;
6. наличие ярлыка CN 04 (стикера со штрих- кодом) на заказных мелких пакетах;
7. правильность уплаты необходимых таможенных платежей;
8. правильность заполнения таможенных деклараций CN 23 или CN 22 с подробным перечнем в них вложения, пересылаемого в мелких пакетах. Указания общего характера недопустимы. Если ценность вложения в мелком пакете превышает 300 СПЗ, то на мелкий пакет необходимо наклеивать только верхнюю часть таможенной декларации CN 22 и заполнять таможенную декларацию CN 23. Таможенная декларация CN 22 размещается на адресной стороне, по мере возможности, в левом верхнем углу или под фамилией и адресом отправителя.
691. Таможенные декларации необходимо прочно прикреплять к отправлению снаружи, или вкладывать их в прозрачный самоклеющийся конверт.
692. Фактический вес мелких пакетов сличается с весом, указанным на оболочках пакетов. После проверки заказные мелкие пакеты приписываются к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) поименно, простые - общим счетом и передаются под расписку для производства таможенного оформления.
693. Таможенное оформление производит должностное лицо таможенного органа в присутствии двух почтовых работников.
Ответственность за сохранность вложения мелких пакетов во время таможенного контроля несут работники таможенных органов наравне с почтовыми работниками.
После таможенного оформления мелкие пакеты возвращаются в почтовую сеть и по накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) передаются на рабочие места.
694. Приписка заказных мелких пакетов осуществляется поименно на бланках CN33 аналогично приписке заказной письменной корреспонденции.
По указанию РУП «Белпочта» заказные отправления письменной корреспонденции могут приписываться общим счетом. При этом определяется список стран, с которыми имеется договоренность о приписке общим счетом. В этом случае количество заказных отправлений, пересылаемых в депеше, указывается в табл. 3 письменной карты CN31.
695. При поименной приписке заказных мелких пакетов к особым листам CN 33, они включаются в общее количество заказных отправлений, пересылаемых в депеше, и указываются в табл. 3 письменной карты CN 31.
В особых листах в графе “Примечания” напротив приписанного мелкого пакета указывается “Petit paquet”; если мелкий пакет принят с уведомлением о вручении, с “нарочным” и т.д. в графе “Примечания” делается соответствующая отметка: “АR” (“с уведомлением”); “Expres” (“с нарочным”).
При большом количестве мелкие пакеты заделываются в отдельный мешок, на ярлыке такого мешка должна быть сделана отметка “Petits paquets” (“Мелкие пакеты”).
Составление письменных карт
696. Письменная карта CN 31 сопровождает каждую депешу, за исключением депеш с почтой в большом количестве, которые сопровождаются письменной картой CN 32. Письменная карта составляется в двух экземплярах: один остается в документах отправляющего учреждения обмена, другой направляется вместе с почтой. Письменная карта вкладывается в конверт, на котором четкими буквами указывается “Feuille d’avis” (“Письменная карта”). Если в депешу включены отправления с объявленной ценностью, то этот конверт должен быть розового цвета, если их в депеше нет, то конверт должен быть синего цвета. Конверт прикрепляется к пакету с заказными отправлениями. При отсутствии заказных отправлений - прикрепляется к пакету с простыми отправлениями.
697. Отправляющее учреждение международного почтового обмена заполняет письменную карту со всеми подробностями в соответствии с текстом бланка, учитывая следующее:
отправляющее учреждение обмена нумерует письменные карты порядковой годовой серией номеров для каждого учреждения назначения отдельно для неприоритетной и приоритетной почты, то есть каждая депеша должна иметь свой номер. Ежегодно при отправке первой депеши по карте, кроме порядкового номера депеши, должен указываться номер последней депеши предыдущего года. Если какая-то депеша упразднена, то отправляющее учреждение рядом с номером депеши делает отметку “Derniere depeche” (“Последняя депеша”).
Мешковые ярлыки
698. Ярлыки мешков должны быть изготовлены из плотного материала и текст должен соответствовать прилагаемым и перечисляемым ниже формам:
1. форма CN 34 для наземных мешков;
2. форма CN 35 для авиамешков;
3. форма CN 36 для наземных мешков, пересылаемых воздушным путем (S.A.L.).
На мешки с вложением заказных отправлений, отправлений с объявленной ценностью и/или письменных карт крепятся ярлыки ярко-красного цвета.
699. На ярлыке мешка или пакета, содержащего письменную карту, обязательно делается отметка «F» и может быть указано количество мешков, составляющих депешу; мешок, на котором проставлена отметка «F», считается головным.
700. Для мешков, в которые вложены только простые отправления нижеследующих категорий, используются ярлыки белого цвета:
1. приоритетные отправления;
2. письма и почтовые карточки, аэрограммы, пересылаемые наземным и воздушным путем;
3. Смешанные отправления (письма, почтовые карточки, периодические издания и другие отправления).
Ярлыки белого цвета используются также для мешков, в которые вкладываются газеты, подаваемые в большом количестве издателями и пересылаемые только наземным путем (за исключением газет, возвращаемых отправителям). На таких ярлыках делается отметка “Journaux” (“Газеты”) или «JX».
701. Для мешков, содержащих исключительно простые отправления в большом количестве, используются фиолетовые ярлыки.
702. Ярлыки голубого цвета используются для мешков с вложением только простых неприоритетных отправлений, печатных изданий, секограмм, мелких пакетов.
Ярлыки голубого цвета используются также для мешков, содержащих периодические издания (кроме периодических изданий в большом количестве).
703. Если в мешках пересылаются только периодические издания, на голубых ярлыках делается отметка «Ecrits periodiques» («Периодические издания»).
Если приоритетная депеша направляется наземным путем, то на ярлыке CN 34 должна быть надпись «Prior» («Приор»).
Ярлыки зеленого цвета используются только для мешков с порожними мешками, возвращаемыми в учреждение подачи.
Ярлыки мешков, содержащих отправления с нарочным, должны иметь отметку “Expres” («С нарочным»). Если эта отметка накладывается на штриховой код или текст ярлыка, то разрешается прикреплять к мешковому ярлыку другой вспомогательный ярлык большего размера с пометкой “Expres” (“С нарочным”).
Если в мешках пересылаются отправления, освобождаемые от транзитных и оконечных расходов, то на ярлыке мешка должна быть проставлена четкая отметка “Exempt” (“Освобождение от сборов”).
704. Вес брутто каждого мешка, конверта или пакета, составляющих депешу, указывается на мешковом ярлыке. Вес мешка округляется до высших 100 граммов, если доля 100 граммов равна или превышает 50 граммов, и до низших 100 граммов в противоположном случае. Указание веса заменяется цифрой 0 для авиадепеш весом 50 граммов и менее.
705. На ярлыках мешков или пакетов закрытых транзитных депеш запрещается проставление каких-либо порядковых номеров.
706. Мешки с письменной корреспонденцией приписываются к накладным сдачи:
1. приоритетные, пересылаемые наземным путем, и неприоритетные – к CN 37 (бланк Всемирного почтового союза);
2. приоритетные, пересылаемые авиапутем – к CN 38 (бланк Всемирного почтового союза);
3. наземные, пересылаемые авиапутем – к CN 41 (бланк Всемирного почтового союза).
707. Депеши направляются согласно планам направления письменной корреспонденции. Все документы (письменные карты CN 31, СN 32, особые листы CN 33, специальные карты отправки CN 16 (бланк Всемирного почтового союза), накладные сдачи CN 37, CN 38, CN 41) выписываются в автоматизированном режиме в нужном количестве.
