Глава 43. Обработка входящей письменной корреспонденции

708. Учреждение обмена, получающее депеши, должным образом проверяет все данные составляющих ее мешков и накладных.

709. Вскрытие мешков производится порядком, установленным во внутренней службе письменной корреспонденции, начиная с головного мешка.

После вскрытия мешков пакеты с отправлениями с объявленной ценностью сличаются с записями в письменной карте CN 31 и картой отправки CN 16, при этом отправления обязательно взвешиваются, фактический вес сличается с весом, указанным на оболочке. Отправления после перевода адреса сортируются по плану направления внутренней страховой и посылочной почты и отправляются вместе с внутренней страховой почтой с припиской к документам, принятым во внутренней службе.

710. На ярлыке мешка, в котором пересылаются входящие отправления с объявленной ценностью, делается отметка “международный”, такая же отметка делается и на сопроводительных документах.

711. Службу “с нарочным” Почтовая администрация Республики Беларусь не осуществляет.

712. Мешки с входящей из-за границы письменной корреспонденцией поступают в учреждение обмена по накладным сдачи СN 37 (наземные депеши), СN 38 (авиадепеши) и СN 41 (депеши SAL).

713. Учреждение обмена, получающее депешу, должно проверить:

1. место отправки и место назначения мешков, составляющих депешу и записанных в накладной на сдачу;

2. заделку мешков с красными ярлыками;

3. точность сведений, приведенных в накладных сдачи.

714. Вес, указанный на ярлыках CN 34, CN 35 или CN 36, проверяется выборочно или сплошным порядком, в зависимости от состояния почтовой безопасности на данном направлении, а также в зависимости от физического состояния депеш. Данные учреждения подачи считаются правильными:

1. если вес мешков отличается от установленного веса:

- на 200 или менее граммов, если речь идет о мешках, составляющих наземные депеши или наземные депеши, перевозимые воздушным путем (S.A.L.);

- на 100 или менее граммов, если речь идет о мешках, составляющих авиадепеши, приоритетные депеши или депеши с почтой в большом количестве.

2. если вес отправлений МККО отличается от установленного веса на 100 г или менее граммов, а количество - на 20 отправлений или менее.

715. После проверки мешки сортируются по депешам, а мешки в депешах - по виду вложенной в них корреспонденции, при этом выделяют мешки с буквой “F” на ярлыках. Вскрытие мешков производится подепешно, начиная с головного мешка.

716. Сведения, указанные в письменной карте, сличаются с данными мешкового ярлыка, затем с данными накладной сдачи.

Проверяется количество поступивших постпакетов с отправлениями с объявленной ценностью, постпакетов с заказными отправлениями, и другими отправлениями, указанными в письменной карте. Затем поименно проверяются отправления с объявленной ценностью (сличаются с картой отправки CN 16, сверяют фактический вес с обозначенным весом на оболочках).

717. Поступившие из-за границы отправления с объявленной ценностью, после таможенного контроля и проверки сортируются согласно плану направления страховой почты. Затем они приписываются к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС16) и направляются по назначению порядком, определенным для внутренних страховых мешков, на ярлыках которых делается отметка “Международный”. Отправка мешков производится по плану направления страховой почты.

718. Заказные отправления проверяются поименно (сличаются с записями в особых листах CN 33 или письменной карте CN 31). Выделяются мелкие пакеты с товарным вложением, имеющие таможенную декларацию CN 22 для предъявления таможне.

719. Переводятся на русский язык адреса корреспонденции, если они написаны на иностранных языках. Передача заказных отправлений на рабочие места сортировки осуществляется с припиской к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф.ПС16) поименно, простых мелких пакетов общим счетом, а простой корреспонденции без приписки.

720. Сортировка корреспонденции производится по плану направления внутренней письменной корреспонденции.

Обработка мелких пакетов, поступающих из-за границы.

Поступление простых мелких пакетов.

721. После сверки с накладными сдачи мешки вскрывают в установленном порядке в следующей очередности: в первую очередь должны вскрываться мешки с приоритетной, затем - мешки с неприоритетной почтой. Вскрытие мешков производится подепешно.

При вскрытии мешков с письменной корреспонденцией (приоритетной, неприоритетной, S.A.L.) первым должен вскрываться головной мешок «F», в котором находятся документы на депешу (т.е. письменная карта CN 31, особые листы CN 33).

Обработка простых мелких пакетов в адрес физических лиц

722. Порядок обработки входящих простых мелких пакетов в адрес юридических лиц, аналогичен порядку обработки заказных мелких пакетов в адрес юридических и физических лиц.

723. После вскрытия всех мешков депеши простые мелкие пакеты подсчитываются, на оборотной стороне письменной карты указывается общее количество простыхмелких пакетов, поступивших в данной депеше, с раздельным указанием количества мелких пакетов, поступивших в адрес юридических и физических лиц (например: простых мелких пакетов – 45 (сорок пять) шт., из них в адрес юридических лиц – 15 (пятнадцать) шт., в адрес физических лиц – 30 (тридцать) шт.) и ставятся две подписи – работника, производящего вскрытие, и контролирующего лица.

724. Работник связи сверяет вес каждого простого мелкого пакета с весом, указанным на оболочке пакета. Одновременно с этим он указывает на оболочке наименование страны подачи, в случае его отсутствия, либо выделяет его путем подчеркивания, а также указывает номер депеши, в которой поступил данный мелкий пакет. Если на пакете не указан вес, работник взвешивает пакет, проставляет на нем вес и расписывается.

725. Если нет расхождения в весе, работник расписывается на оболочке мелкого пакета. В случае расхождения фактического веса с весом, указанным на простом мелком пакете, не имеющем повреждений, работник зачеркивает первоначальный вес на пакете, проставляет рядом фактический и расписывается.

726. В случае поступления простого мелкого пакета в дефектном состоянии (с доступом к вложению, с расхождением веса и т.д.), мелкий пакет подается на таможенный досмотр и составляется акт вскрытия. При направлении таких мелких пакетов в отделения почтовой связи места назначения, в накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) дополнительно проставляется отметка о количестве мелких пакетов, направляемых при актах. Например: всего 8, при акте 2.

727. В случае незначительного дефекта на простом мелком пакете проставляется оттиск штампа «Атрымана ý пашкоджаным выглядзе».

728. По письменной карте на входящую международную письменную корреспонденцию и по накладным сдачи ф.16 (картам отправки ф. ПС 16) на исходящую корреспонденцию в цехе письменной корреспонденции учитывается оборот поступившей и отправленной почты. В учетной ведомости отдельной строкой ведется учет простых мелких пакетов и отдельной строкой учет заказных мелких пакетов. По окончании смены подводится баланс почтовых отправлений.

729. Все входящие простые мелкие пакеты в адрес физических лиц (независимо от того имеют они на оболочке таможенные декларации CN 22 или нет) передаются со стола вскрытия мешков на таможенный контроль по отдельной накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф.ПС16), к которому приписываются общим счетом подепешно, но не более 100 простых мелких пакетов в одном реестре. (Например: депеша №3 Франкфурт - 25 шт., депеша №21 Варшава – 3 шт., депеша №15 Прага – 22 шт. и т.д.). Если в одной депеше более 100 простых мелких пакетов, они все приписываются к одной накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) с указанием номера депеши.

730. Таможенный контроль входящих простых мелких пакетов производится либо при помощи технических средств, либо путем визуального таможенного дконтроля со вскрытием простого мелкого пакета.

После таможенного контроля входящих простых мелких пакетов с помощью технических средств должностное лицо таможенного органа проставляет на оболочке каждого простого мелкого пакета оттиск штампа «Выпуск дазволены», заверенный в установленном порядке.

731. В случае таможенного контроля простого мелкого пакета со вскрытием, но без начисления пошлины, составляется акт вскрытия в произвольной форме за подписью лиц, участвующих в таможенном досмотре (должностного лица таможенного органа, начальника смены и операторов связи). Вложение вскрытого мелкого пакета вновь вкладывается в прежнюю оболочку. Простой мелкий пакет взвешивается, его вес указывается на оболочке пакета. Акт вскрытия прикрепляется к оболочке простого мелкого пакета, который запаивается в полиэтилен.

732. Если все простые мелкие пакеты выпущены таможенными органами в свободное обращение, в накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) и на отправлениях должностным лицом таможенного органа проставляется оттиск штампа «Выпуск дазволены», один экземпляр накладной сдачи остается в документах цеха письменной корреспонденции.

733. В случае наличия простых мелких пакетов, задержанных таможенными органами, на карте отправки ф. ПС 16 работником оператора почтовой связи делается отметка о количестве таких отправлений. Такие отправления передаются либо для приписки к перечням с присвоением валового номера и проведения таможенного досмотра, либо регистрируются в специальном журнале и хранятся в установленном порядке в помещении склада временного хранения (СВХ).

Получателю направляется уведомление за подписью должностного лица таможенного органа для решения вопроса таможенного оформления в установленный срок.

734. Если на простой мелкий пакет начисляются таможенные платежи, должностное лицо таможенного органа выписывает таможенный приходный ордер с указанием суммы таможенного платежа, которую необходимо взыскать с получателя при вручении.

Затем на оболочку пошлинного простого мелкого пакета наклеивается ярлык следующего образца:

Минск PI 2 Вид отправления ______________________ При выдаче адресату взыскать таможенные платежи_______________ руб. почтовый сбор за таможенный досмотр _____________ руб. ИТОГО: ___________ руб. Вес после досмотра_______ кг ________г Подпись_________________

и одновременно заполняется бланк почтового перевода наложенного платежа ф.113 (ПС 113) на начисленную сумму таможенного платежа.

735. Все документы, относящиеся к пошлинному простому мелкому пакету: таможенная декларация CN 23 (при ее наличии), таможенный приходный ордер, бланк почтового перевода наложенного платежа ф. 113 (ПС113), - должны быть надежно прикреплены к оболочке мелкого пакета.

Передача простых беспошлинных мелких пакетов на отправку

736. Простые мелкие пакеты, на которые не начислена таможенная пошлина, упаковываются двумя работниками оператора почтовой связи вместе с заказными мелкими пакетам и письмами с объявленной ценностью в страховые мешки с припиской общим счетом к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16). Перед упаковкой в страховые мешки работник оператора почтовой связи сверяет вес каждого простого мелкого пакета с весом, указанным на оболочке пакета. Если нет расхождения в весе, работник расписывается на оболочке мелкого пакета. Мелкие пакеты в больших конвертах при упаковке в страховые мешки нельзя перегибать, чтобы исключить повреждение их оболочек при транспортировке в доставочное учреждение.

737. К мешкам прикрепляются мешковые ярлыки ф. 17 (ПС 17), на которых делается отметка: «Международный». Мешки обязательно взвешиваются, и вес мешка указывается на мешковом ярлыке ф. 17 (ПС 17), на котором проставляется также и номер мешка. Ярлык подписывают два работника оператора почтовой связи: работник, формировавший мешок, и контролирующее лицо. Мешки опломбируются или опечатываются.

Страховые мешки адресуются согласно плану направления внутренней страховой почты.

738. Поступившие в РУПСы или в ЦОПП входящие страховые мешки вскрываются двумя работниками оператора почтовой связи.

739. После выемки вложения мешки тщательно осматриваются во избежание оставления в них почтовых отправлений. Количество находящихся в них простых мелких пакетов сверяется с количеством, указанным в накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16), проверяется целость оболочек, сверяется их вес с весом, указанным на оболочке, и правильность их направления.

Работники, вскрывающие мешки, расписываются на накладных.

740. Простые беспошлинные мелкие пакеты направляются до доставочного ОПС, в страховых мешках с припиской к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) общим счетом.

741. В адресных ОПС на простые мелкие пакеты выписываются извещения ф. 22 (ПС 22), в которых указываются: адрес и фамилия получателя, вид отправления, страна подачи.

Выдача простых беспошлинных мелких пакетов производится в ОПС под расписку на извещениях ф.22 (ПС 22).

Передача простых пошлинных мелких пакетов на отправку

742. Простые мелкие пакеты, на которые начислены таможенные платежи, упаковываются в страховые мешки вместе с заказными мелкими пакетами и письмами с объявленной ценностью двумя работниками оператора почтовой связи.

743. Простые мелкие пакеты, на которые начислены таможенные платежи, приписываются к внутренней накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС 16) с указанием следующей информации:

1. вид отправления (например: «простой пошлинный М/П);

2. сумма таможенного платежа;

3. полный адрес получателя; (указание адреса получателя необходимо для контроля за поступлением начисленных таможенных платежей в таможенные органы)

4. страна подачи;

5. вес.

744. К мешкам прикрепляются мешковые ярлыки ф. 17 (ПС 17), на которых делается отметка: «Международный». Мешки обязательно взвешиваются, и вес мешка указывается на мешковом ярлыке ф. 17 (ПС 17), на котором проставляется также и номер мешка. Ярлык подписывают два работника оператора почтовой связи: работник, сформировавший мешок, и контролирующее лицо.

Мешки опломбируются или опечатываются.

Страховые мешки адресуются согласно плану направления внутренней страховой почты.

745. Простые мелкие пакеты, на которые начислены таможенные платежи, выдаются по извещению ф. 22 (ПС 22) порядком, предусмотренным для выдачи отправлений с наложенным платежом.

746. В случае поступления в цех по обработке и перевозке почты областных филиалов, РУПС или в доставочные отделения почтовой связи страховых мешков с простыми мелкими пакетами без доступа к вложению, но с расхождением веса более 50 гр., составляется извещение ф. 30 (ПС 30).

747. При выявлении в страховых мешках несоответствия количества простых мелких пакетов с количеством приписанных к накладной сдачи ф.16 (карте отправки ф. ПС16), признаков хищения части вложения из мелких пакетов составляются акты ф. 51 (ПС 51) в трех экземплярах и незамедлительно (средствами электросвязи) информируется объект почтовой связи места формирования мешка. Один экземпляр акта ф. 51 (ПС 51) направляется в объект почтовой связи места формирования мешка, второй - остается в доставочном отделении почтовой связи, третий экземпляр выдается клиенту вместе с отправлением.

Возврат простых мелких пакетов

748. Простые мелкие пакеты, не подлежащие доставке (задержанные, не выпущенные таможенными органами в свободное обращение или неврученные адресатам по каким-либо причинам), оформляются так же, как и любые другие отправления письменной корреспонденции, подлежащие возврату за границу. На мелкий пакет наклеивается ярлык CN15, на котором указывается причина возврата, и мелкий пакет возвращается за границу простым порядком согласно плану направления международной письменной корреспонденции.