Виды электронных документов (типология)

Родовые, базисные свойства электронных ресурсов (которые точнее было бы называть машиночитаемыми ресурсами):

· дискретность,

· машиночитаемость,

· высочайшая однородность массива данных безотносительно характеристик отражаемого объекта (черно-белый или цветной, одномерный или многомерный, текст или звук и т.п.),

· зависимость от программно-аппаратного обеспечения (в том числе электропитание, компьютеры, общесистемные и специальные программы) для пользования электронными ресурсами,

· способность к совмещению разнородной информации (мультимедиа),

· способность к клонированию, то есть к созданию абсолютно идентичных копий ресурса,

· возможность дистанционного управления электронными ресурсами (обработка, копирование, пересылка и т.д.),

· неодинаковая чувствительность к появлению ошибок в записи: заведомая избыточность данных некоторых массивов (например в музыкальных файлах, в записи изображений) и в то же время уязвимость к появлению ошибок в некоторых критических местах (например, в компьютерных программах, системах управления базами данных и т.п.),

· возможность организации контроля и устранения ошибок в массивах данных.

Классификация электронных ресурсов по их отношению к печатным ресурсам:

· электронные ресурсы, не имеющие печатных аналогов (электронная почта, домашние страницы и другие материалы Web-сайтов, дискуссионные группы в Интернете, некоторые научные и популярные журналы, базы данных, мультимедийные материалы, специфические виды рекламы, вирусы и т.п.),

· электронные ресурсы, созданные для поддержания имеющихся печатных ресурсов, например, для обеспечения сохранности или расширения и улучшения обслуживания пользователей (в частности, организация мультидоступа для спрашиваемых изданий), и подлежащие долговременному хранению (электронные книги, цифровые версии печатных документов и т.п.),

· электронные ресурсы, создаваемые на короткий срок в технологических целях на основе печатных ресурсов и не предназначенные для долговременного хранения или подлежащие уничтожению после однократного использования (копии материалов, используемых в системе МБА и доставки документов, электронные справки, квитанции и т.д.).

Основные типы электронных ресурсов с указанием отличий от традиционных документов:

· полнотекстовые документы, электронные журналы с возможностями поиска, наличием гиперсвязей, и автоматического агрегирования,

· таблицы с расширенными функциями обработки данных и демонстрации результатов (спрэдшиты),

· библиографические базы данных с возможностями поиска, библиотечные электронные каталоги различных типов и библиографические указатели,

· рисунки и изображения с возможностями обработки файлов по размерам, цвету, пространственным параметрам изображения и построения многомерных изображений,

· аудиозаписи и музыка, видео, компьютерная анимация,

· цифровые карты и картографическая информация,

· компьютерные программы, в том числе программы и команды непосредственного исполнения,

· вирусы как особый тип компьютерных программ,

· мультимедийные материалы (совмещение разных видов ресурсов, например, текст и звук; текст, изображение, звук; текст и анимация и т.д.),

· другие.

Общее представление о мультимедийных ресурсах
как о перспективном виде электронного ресурса

Мультимедийные ресурсы более детально освящены в курсе «Мультимедийные технологии», также читаемом студентам данной и других специализаций.

Виды электронных ресурсов по общественному назначению: научные, образовательные и развлекательные материалы, художественная и научно техническая информация, СМИ (новости, ТВ), объявления, реклама, пропаганда, электронная коммерция, производственная, технологическая и финансовая информация, системы автоматизации экспериментов, проектных работ, производства, другое.

Виды электронных ресурсов по степени доступности: бесплатные, условно бесплатные, платные, закрытые для публичного доступа, в том числе закрытая и/или конфиденциальная информация (режимно-секретная), коммерческая, промышленная и технологическая информация, финансовые и налоговые сведения, частная жизнь. Различие в российском и международном толковании понятий «публичная информация» и «конфиденциальная информация». Примеры адресов Web-сайтов с информацией о защите частной жизни.

Обработка электронных текстов: кодировки кириллического и латинского алфавитов, коды ASCII, ISO, UNICODE, таблицы ISO Библиотеки Конгресса США для представления кириллических алфавитов. Отечественные стандарты. Разметка текстов: обогащенный текстовый формат, формат документа с версткой и встроенной графикой, языки разметки SGML, HTML, XML. Обработка электронных ресурсов – изображений; простой формат изображения. Некоторые примеры других форматов: гипертекстовый формат, формат баз данных, форматы для фотографии и музыкальных файлов. Отличия и предпочтения, некоторые рекомендации. Рекомендации по изучению языка HTML, отсылка к специализированным руководствам, разработанным в последние годы.