№ п/п | Наименование документа | Периодичность разработки, корректировки | Место хранения | Срок хранения |
1. | Расписание занятий по профессиональной подготовке*. | Ежемесячно до 25 числа | У заместителя руководителя подразделения | Один раз в год по истечении учебного года |
2. | Приказ (выписка из приказа) «О порядке привлечения подразделений ФПС ГУ МЧС России по ЛО для решения задач по предназначению». | Один раз в год до 25 декабря и по мере надобности | Пункт связи части | До отмены или замены новым |
3. | Планы и карточки тушения пожаров на пожароопасные объекты. | По графику | Пункт связи части | До замены новыми |
4. | Инструкции о взаимодействии подразделений со службами жизнеобеспечения, другими видами пожарной охраны. | Один раз в два года и по мере надобности | Пункт связи части | До отмены или замены новыми |
5. | Журнал пункта связи. | В течение дежурных суток | Пункт связи части | Три года после заполнения |
6. | Журнал учета людей, находящихся в учреждениях с ночным пребыванием людей. | Ежедневно до 21.00. | Пункт связи части | До замены новым |
7. | Перечень адресов работников подразделения. | Один раз в год и по мере надобности | Пункт связи части | До замены новым |
8. | Инструкция по работе диспетчера пункта связи части. | По мере надобности | Пункт связи части | До отмены или замены новой |
9. | Путевка для выезда караула на пожар, аварию, стихийное бедствие. | - | Пункт связи части | Один год |
10. | Позывные радиостанций ЦППС, ФКУ «ЦУКС ГУ МЧС России по ЛО» и подразделения. | Один раз в год до 25 декабря и по мере надобности | Пункт связи части каждый пожарный автомобиль | До замены новыми |
11. | План-карта района выезда с нанесенными водоисточниками, пожароопасными предприятиями. | Один раз в год до 25 декабря и по мере надобности | Пункт связи части | До замены новым |
12. | Журналы регистрации проверок №1, №2 СИЗОД. | После работы в СИЗОД | Контрольный пост ГДЗС | Один год после замены новым |
13. | Журнал учета работающих звеньев ГДЗС. | В соответствии с требованиями Наставления по ГДЗС | Контрольный пост ГДЗС, каждый пожарный | До отмены или утраты практического значения |
14. | Уставы, наставления, указания, распоряжения, инструкции, рекомендации, правила, программы, нормативы по вопросам организации службы, подготовки, тушения пожаров и проведения АСР. | По мере поступления | В папке начальника караула | До отмены или замены новыми |
15. | Копии (выписки) приказов (распоряжений) о допуске работников караула к самостоятельному дежурству (после индивидуального и курсового обучения). | По мере надобности | В папке начальника караула | До отмены или замены новыми |
16. | Табели основных обязанностей личного состава отделений караула на пожарные и аварийно-спасательные автомобили, состоящие на вооружении пожарной части* | По мере надобности | В папке начальника караула | До замены новыми |
17. | Табели положенности пожарно-технического вооружения (аварийно–спасательного оборудования).* | По мере надобности | В папке начальника караула | До замены новыми |
18. | Распорядок дня.* | Один раз в год до 25 декабря и по мере надобности | В папке начальника караула | До отмены или замены новыми |
19. | Должностные инструкции работников караула. | Один раз в год до 25 декабря и по мере надобности | В папке начальника караула | До замены новым |
20. | Обязанности лиц внутреннего наряда караула.* | Один раз в год до 25 декабря и по мере надобности | В папке начальника караула | До отмены или замены новой |
21. | Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях подразделения.* | Один раз в год до 25 декабря и по мере надобности | В папке начальника караула | До замены новой |
22. | Книга службы. | В течение дежурства | В кабинете начальника караула | Три года после заполнения |
23. | Учебный журнал (для каждого караула). | В течение учебного года | В кабинете начальника караула | Два года по истечении учебного года |
24. | Журнал учета зачетов (инструктажей) по охране труда. | Один раз в год и по мере надобности | В кабинете начальника караула | 5 лет |
25. | Личные карточки газодымозащитников. | После работы в изолированном противогазе | В кабинете начальника караула | Один год после замены новыми |
26. | Журнал учета участков, перекрытых проездов и неисправного противопожарного водоснабжения. | Два раза в год по результатам проверке противопожарного водоснабжения | В кабинете начальника караула | До замены новым |
27. | Эксплуатационные карточки пожарных и аварийно-спасательных автомобилей подразделения. | Заполняется водителями в течение года | В кабинете начальника караула | Три года |
28. | Журнал испытаний пожарно-технического вооружения и аварийно-спасательного оборудования. | В соответствии с требованиями Правил по охране труда в подразделениях ГПС МЧС России[1] | В кабинете начальника караула | Три года после замены новым |
29. | Карточки действий караулов по тушению пожаров и проведению аварийно-спасательных работ. | По результатам исследования, но не позже 10 суток после пожара | В кабинете начальника караула | Один год после замены новыми |
30. | Паспорта напорных и всасывающих пожарных рукавов. | После проведения испытаний | В помещении рукавной базы, в кабинете начальника караула | До списания рукавов |
31. | Ведомость состояния рукавного хозяйства подразделения. | Два раза в год по результатам испытания рукавов | В помещении рукавной базы, в кабинете начальника караула | Три года |
32. | Журнал учета ТО пожарного, аварийно-спасательного автомобиля. | Заполняется водителем после проведения ТО и проверяется начальником караула | В кабинете начальника караула | Один год после замены |
33. | Справочники телефонов АТС населенных пунктов (объектов), служб жизнеобеспечения и подразделений пожарной охраны. | Один раз в год до 25 декабря и по мере надобности | Пункт связи части | До замены новыми |
34. | Справочник и планшет водоисточников района выезда подразделения. | Два раза в год и по мере необходимости | Пункт связи части, каждый пожарный автомобиль | До замены новыми |
35. | Книга входящих телефонограмм. | По мере поступления информации | Пункт связи части | Один год |
36. | Техническая и специальная литература и ее опись. | По мере поступления | В библиотеке начальника караула | До утраты практического значения |
Примечания:
1. Документы, отмеченные знаками:* должны быть вывешены на видных местах в помещениях и соответствующим образом оформлены.
2. Документы, указанные в Перечне, разрабатываются в каждом подразделении.
3. Порядок разработки документов и ответственных за их исполнение (обновление) устанавливает руководитель подразделения.
4. В каждом подразделении заводится папка начальника караула, в которой хранятся документы согласно настоящему Перечню, в кабинете начальника караула, ключи от которого должны находиться у начальника караула. При приеме – сдаче дежурства начальники караулов проверяют и сдают их в установленном порядке.
5. Документы, не приведенные в указанном Перечне и необходимые для повседневной деятельности подразделения, изложены в соответствующих нормативных правовых актах МЧС России.
6 Начальники пожарных частей (инженера пожарных частей) должны не реже одного раза в месяц контролировать порядок хранения, ведения, использования всех документов и своевременно вносить в них коррективы и уточнения.