Рекомендации к выполнению

ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL

Электронные таблицы (ЭТ) используются для хранения данных и выполнения вычислений. В рабочей книге Microsoft Excel может содержаться произвольное число рабочих листов, а каждый рабочий лист состоит из ячеек.

Ячейка - наименьшая структурная единица внутри рабочего листа.

В MS Excel существует два типа окон - окно программы и окно документа. В окне программы находится основное меню, панели инструментов и строка формул. В окне документа расположена рабочая книга, которая может содержать один или несколько рабочих листов.

Адрес ячейки - основной элемент ссылки на ячейку. С помощью адреса можно найти любую ячейку в рабочей книге. Адрес состоит из имени столбца и номера строки (например, В2 - это ячейка, которая находится на пересечении столбца В и строки 2).

Рабочий лист - информационная структура (электронная таблица), используемая в MS Excel для хранения и манипулирования данными, состоит из ячеек, столбцов и строк и всегда является частью рабочей книги. В каждой книге может размещаться от 1 до 255 рабочих листов. Рабочий лист представляет собой таблицу из 256 столбцов и 65536 строк, размещенных в памяти компьютера.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, они имеют расширение – XLS.

Лабораторная работа №1 Основы обработки числовой информации в MS Excel

Цель: Научиться выполнять основные операции в Microsoft Excel, вычисления при помощи формул.

Рекомендации к выполнению

При работе с ЭТ в ячейки таблицы можно вводить 3 типа данных: текст, числа, формулы. При этом MS Excel автоматически распознает тип данных. Текст и числа рассматриваются как константы, потому что изменить их можно только редактированием соответствующих ячеек.

Представление ЧИСЛА после ввода в ячейку можно изменить через Формат/Ячейки/Число или через контекстное меню.

Если при вводе числа, оно не помещается в установленную ширину ячейки (по умолчанию - 10 символов), то вместо числа в ячейке выводятся символы ###, это означает, что ширину столбца следует расширить.

Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы непосредственно под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором. Если начать ввод нажатием алфавитно-цифровых клавиш, данные из текущей ячейки заменяются вводимым текстом. Если щелкнуть на строке формул или дважды на текущей ячейке, старое содержимое ячейки не удаляется и появляется возможность его редактирования. Вводимые данные в любом случае отображаются: как в ячейке, так и в строке формул.

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Enter в строке формул или клавишу Enter. Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу Esc. Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу Delete.

Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа – по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат >Ячейки. Вкладки этого диалогового окна позволяют выбирать формат записи данных (количество знаков после запятой, указание денежной единицы, способ записи даты и прочее), задавать направление текста и метод его выравнивания, определять шрифт и начертание символов, управлять отображением и видом рамок, задавать фоновый цвет.

Формулы. Вычисления в таблицах программы MS Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функцииMS Excel, соединенные знаками математических операций. Скобки позволяют изменять стандартный порядок выполнения действий. Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

Ссылки на ячейки. Формула может содержать ссылки, то есть адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка, содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Другой способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

Для редактирования формулы следует дважды щелкнуть на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом. Это облегчает редактирование и проверку правильности формул.