Основной этап

Изучая виды деятельности, осуществляемые предприятием, аудиторы должны установить их соответствие тем видам деятельности, которые зафиксированы в его уставе. Необходимо запросить наличие всех лицензий.

Аудитору следует проверить, что изменение (уменьшение, увеличение) уставного капитала акционерного общества, общества с ограниченной ответственностью произошло по следующей схеме:

┌──────────────────────────────────────────┬───────────────────────────────────────────────────────┐

│ Для акционерных обществ │ Для обществ с ограниченной ответственностью │

├──────────────────────────────────────────┼───────────────────────────────────────────────────────┤

│Решение об уменьшении уставного капитала│Уменьшение уставного капитала может осуществляться: пу-│

│принимает общее собрание: путем уменьшения│тем уменьшения номинальной стоимости долей всех участ-│

│номинальной стоимости акций; путем приоб-│ников (с сохранением размеров долей всех участников);│

│ретения и погашения стоимости акций, части│путем погашения долей, принадлежащих обществу. В│

│акций (если предусмотрено уставом). Устав-│течение 30 дней с даты принятия решения об уменьшении│

│ный капитал не должен стать меньше минима-│своего уставного капитала общество обязано: письменно│

│льного размера, определенного на дату:│уведомить об уменьшении уставного капитала и его новом│

│представления документов для государствен-│размере всех известных ему кредиторов общества;│

│ной регистрации изменений устава; государ-│опубликовать в органе печати, в котором публикуются│

│ственной регистрации АО, если общество│данные о государственной регистрации юридических лиц,│

│обязано в соответствии с Законом N 208-ФЗ│сообщение о принятом решении. │

│уменьшить уставный капитал. В течение 30│ │

│дней с даты принятия решения общество│ │

│обязано уведомить кредиторов и опублико-│ │

│вать в издании, предназначенном для публи-│ │

│кации данных о государственной регистра-│ │

│ции, сообщение о принятом решении. │ │

│Кредиторы вправе в течение 30 дней с│Кредиторы общества вправе в течение 30 дней с даты│

│момента получения уведомления или с даты│направления им уведомления (опубликования сообщения) о│

│опубликования сообщения письменно потребо-│принятом решении письменно потребовать досрочного│

│вать досрочного прекращения или исполнения│прекращения или исполнения соответствующих обязательств│

│обязательств и возмещения убытков Увеличе-│общества и возмещения им убытков. Государственная ре-│

│ние уставного капитала: путем увеличения│гистрация уменьшения уставного капитала осуществляется│

│номинальной стоимости акций; путем разме-│только при представлении доказательств уведомления│

│щения дополнительных акций номинальной│кредиторов. Увеличение уставного капитала допускается│

│стоимости в пределах количества объявлен-│только после его полной оплаты и может осуществляться│

│ных акций, установленного уставом (может│за счет: имущества общества; дополнительных вкладов│

│осуществляться за счет имущества АО). Ре-│участников общества; дополнительных вкладов отдельных│

│шение об увеличении уставного капитала│участников и вкладов третьих лиц. Если увеличение│

│принимает общее собрание акционеров боль-│уставного капитала не состоялось, общество обязано│

│шинством голосов владельцев голосующих ак-│вернуть вклады │

│ций (возможно одновременно с принятием ре-│ │

│шения о внесении в устав положений или из-│ │

│менений об объявленных акциях). Совет ди-│ │

│ректоров, если такое право ему предостав-│ │

│лено уставом (решение принимается едино-│ │

│гласно). Внесение изменений в устав об│ │

│увеличении уставного капитала принимается│ │

│на основании решения совета директоров│ │

│(наблюдательного совета), если такое право│ │

│ему предоставлено уставом │ │

└──────────────────────────────────────────┴───────────────────────────────────────────────────────┘

Аудитору необходимо проверить, соответствует ли сальдо по счету 80 "Уставный капитал" размеру уставного капитала, зафиксированному в учредительных документах организации, производятся ли записи по счету 80 при формировании уставного капитала, а также в случаях увеличения и уменьшения капитала лишь после внесения соответствующих изменений в учредительные документы организации. После государственной регистрации организации ее уставный капитал в сумме вкладов учредителей (участников), предусмотренных учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 в корреспонденции со счетом 75 "Расчеты с учредителями". Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами по учету денежных средств и других ценностей. Аналитический учет по счету 80 должен быть организован таким образом, чтобы обеспечивать формирование информации по учредителям организации, стадиям формирования капитала и видам акций.

Необходимо проверить, предназначен ли счет 75 для обобщения информации о всех видах расчетов с учредителями (участниками) организации (акционерами акционерного общества, участниками полного товарищества, членами кооператива и т.п.): по вкладам в уставный (складочный) капитал организации, по выплате доходов (дивидендов) и др.

Аналитический учет по счету 75 должен вестись по каждому учредителю (участнику), кроме учета расчетов с акционерами - собственниками акций на предъявителя в акционерных обществах. Учет расчетов с учредителями (участниками) в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 75 обособленно.

При фактическом поступлении сумм вкладов учредителей в виде денежных средств должны быть произведены записи по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами по учету денежных средств. Взнос вкладов в виде материальных и иных ценностей (кроме денежных средств) оформляется записями по кредиту счета 75 в корреспонденции со счетами 08 "Вложения во внеоборотные активы", 10 "Материалы", 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" и др.

Типичными ошибками, которые выявляются в ходе проверки операций с учредительными документами, являются:

несоответствие данных о размере уставного капитала, указанных в учредительных документах, с данными, указанными в регистрах бухгалтерского учета;

неполное внесение учредителями долей в уставный капитал;

невнесение изменений в учредительные документы или их несвоевременное внесение;

деятельность без лицензии;

нарушения, связанные с формированием уставного капитала общества и размещением его акций;

нарушения, связанные с недействительностью решений органов управления общества;

нарушения, связанные с порядком выплаты дивидендов;

нарушения, связанные с обеспечением прав акционеров на приобретение размещаемых обществом дополнительных акций и эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции.