Составление записки-расчета при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

Записка-расчет необходима для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска и составляется заранее, поскольку отпускные должны быть выплачены работнику за три дня до отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Она оформляется по унифицированной форме N Т-60 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1).

На первом листе указываются номер и дата составления записки-расчета, табельный номер, ФИО, должность работника, структурное подразделение, в котором он работает, период работы, за который предоставляется отпуск.

В разделе "А" следует отразить количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится. Первую страницу подписывает работник кадровой службы, при этом должна быть указана его должность, а также иметься расшифровка подписи.

Второй лист содержит расчет оплаты отпуска, начислений и удержаний, а также общей суммы к выплате.

При расчете среднего заработка для оплаты отпуска в графе 3 показывается общая сумма выплат, начисленных работнику за расчетный период. Расчетным называется период, за который определяют средний заработок. Он равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу наступления отпуска.

В графах 4, 5 указывается количество календарных дней, часов, приходящихся на отработанное время в расчетном периоде.

Графа "Количество часов расчетного периода" заполняется при расчете оплаты отпуска работнику, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Второй лист записки-расчета подписывается бухгалтером (с расшифровкой подписи).

Оформление карточки по форме № Т-2 при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

В раздел VIII личной карточки работника, оформляемой по форме N Т-2 (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1), вносится запись о том, что отпуск является ежегодным основным оплачиваемым, указываются периоды работы, количество календарных дней, даты начала и окончания, а также основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска). С внесенной в личную карточку записью знакомить работника не нужно.

Оформление табеля учета рабочего времени при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

В табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N Т-12 и N Т-13, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) дни ежегодного основного оплачиваемого отпуска работника отмечаются буквенным кодом "ОТ" или цифровым "09".