Согласно ст. 17 ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны хранить первичные учетные документы в течении сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Постоянный срок хранения установлен:
· для бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности;
· для актов приемки и передачи недвижимости;
· для личных дел руководителей.
Срок хранения – 75 лет установлен:
· для лицевых счетов работников;
· для личных дел работников.
По установленным правилам в бухгалтерии документы должны храниться еще год после окончания текущего года, а затем они сдаются в архив организации. Если архив в структуре организации не предусмотрен, бухгалтерия должна хранить свои документы до истечения сроков их хранения, после чего они подлежат уничтожению в установленном порядке или передаче в государственный архив.
Изъятие первичных учетных документов может производиться органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями на основании их
постановлений в соответствии с законодательством РФ.