Документ, в котором оговаривается количество, ассортимент и сроки поставки товаров – спецификация.
Содержание преддоговорной работы
Перед разработкой и заключением договоров надо решить ряд вопросов организационного, правового и экономического характера. Поэтому всю преддоговорную работу надо разделить между подразделениями торгового предприятия.
- коммерческая служба определяет потребность в товарах, ведет поиск и выбор поставщиков, конкретизирует основные условия договора (по ассортименту, качеству, количеству товаров, сроком поставки и оплаты товаров, транспортные условия, имущественная ответственность), т.е. должен определить выгодность договора с точки зрения эффективной работы торгового предприятия и конечного потребителя.
- экономическая и бухгалтерская служба определяет целесообразность закупа товаров, источники их финансирования, рассчитывают экономическую эффективность торговой сделки.
- юридическая разрабатывает формы примерных договоров, проверяют их с точки зрения правомерности и соответствия действующему законодательству. Заверяет, регистрирует, ведет учет заключенных договоров.
Договор поставки не имеет юридическую силу, если в нем не предусмотрены следующие условия:
- Развернутый ассортимент товаров.
- Количество и качество поставляемых товаров.
- Цены товаров.
- Сроки и порядок поставки.
- Сроки и порядок оплаты товаров.
Сотрудничество с МП «Факел» следует оформить договором купли-продажи, наиболее рациональный срок поставки 3кв. (июль, август, сентябрь) сезон заготовок с/х продукции, а т.к. торговая организация закупает большой объем (60т) масла растительного, то следует оговорить срок оплаты – 30 банковских дней с момента поступления масла на склад покупателя.