Подпись (22)

- реквизит документа, придающий ему юри­дическую силу и включающий указание должности (с наименованием организации, если документ оформлен не на бланке), собственноручную роспись полномочного должностного лица и ее расшифровку. Подписывается, как правило, первый экземпляр документа.

Директор ООО «Агат» Потапов М.А. Потапов

Генеральный директор Воронов В.Л. Воронов

На бланке должностного лица (министра, мэра, префекта) проставляются только собственноручная роспись и расшифровка подписи.

В вузах, научных учреждениях и учреждениях культуры в должностях указываются ученая степень, звание, в военных учреждениях – воинское звание.

Зав. кафедрой менеджмента

профессор, д. э. н. Кудряев В.А. Кудряев

Начальник Академии

генерал-майор Попов С.Л. Попов

Несколько подписей располагаются одна под другой в последовательности, которая соответствует занимаемым должностям.

Директор предприятия Аверин М.Е. Аверин

Главный бухгалтер Смирнова К.Ю. Смирнова

Если совместный документ подписывают несколько равных должностных лиц, то первый лист документа оформляют не на бланке и подписи располагают на одном уровне. Например:

Генеральный директор Директор

ОАО «Лана» ОАО «Синтез»

Аверин М.Е. Аверин Смирнов К.Ю. Смирнов

Документы коллегиальных органов подписывают председатель и секретарь. Документ, созданный комиссией, подписывают председатель и члены комиссии.

Председатель комиссии: Корнеев И. К. Корнеев

Члены комиссии: Корзаев В. В. Корзаев

Пшенко А. В. Пшенко

В случае отсутствия должностного лица документ может быть подписан его заместителем или исполняющим обязанности должностного лица. При этом обязательно указывается его фактическая должность («зам. директора» или «и.о. директора») и расшифровка его подписи. Это исправление можно внести от руки. Не допускается ставить предлог «за» или косую черту перед наименованием должности. Реквизит «подпись» ставится после текста документа или отметки о наличии приложения. Во избежание подделок в документе допускается подписание документа постранично. Действующими нормативными актами не предусмотрена факсимильная подпись руководителя (вырезанная на штампе).