Резолюция (17)

включает: фамилию и инициалы исполнителя, содержание поручения, срок исполнения, подпись руководителя, дату.

К.А. Васильеву Подготовить проект контракта к 26.01.2010. Галкин 06.01.2010

-надпись на документе, сделанная должностным лицом и содержащая принятое им решение. Проставляется от руки в правом верхнем углу между реквизитами «адресат» и «текст документа». Последующие резолюции проставляются на любом свободном месте лицевой стороны документа. Если нет свободного места, то резолюция может быть оформлена на отдельных листах бумаги с указанием регистрационного номера и даты документа, к которому она относится. Эти листы подшиваются в дело вместе с письмом (не прикрепляются клеем, скрепками или скобками к документу). Резолюция

Заголовок к тексту (18)

кратко отражает содержание документа и обеспечивает его быстрое и точное восприятие. Заголовок не требуется указывать на кратких документах на бланках формата А5. Заголовок грамматически согласовывается с наименование вида документа, например: приказ о приеме на работу, протокол собрания акционеров, должностная инструкция секретаря. Заголовок располагается в левом верхнем поле документа ниже реквизитов бланка (при их угловом и продольном расположении). В Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти предусмотрено центрованное относительно текста расположение заголовка в распорядительных документах.

Отметка о контроле (19)

указывается на документах, исполнение которых взято на контроль; включает букву «К» или слово «Контроль», проставленные цветным карандашом или специальным штампом на служебном поле документа в правом верхнем углу.