2015-07-21
658
1) Гербовые бланки - бланки с воспроизведением государственного герба РФ и гербов субъектов РФ, в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 изготавливаются только полиграфическими специальными штемпельно-граверными предприятиями, имеющими лицензию и технологические возможности.
2) Допускается тиражирование средствами оперативной полиграфии документов на гербовом бланке, предназначенных для рассылки, при условии заверения каждой копии документа печатью организации.
3) Изготовление гербовых бланков осуществляется по заказам органов государственной власти, иных государственных органов и учреждений, определенных Положением о Государственном гербе РФ, соответствующими правовыми актами субъектов РФ.
4) Гербовые бланки в организациях подлежат учету. На гербовых бланках типографическим способом или нумератором проставляются порядковые номера и серии.
5) Учет гербовых бланков ведется раздельно по видам бланков в регистрационно-учетной форме (карточке, журнале) по следующим реквизитам.
При поступлении бланков: наименование вида гербового бланка, дата поступления, номер сопроводительного документа, наименование организации-поставщика гербовых бланков, количество экземпляров, серия и номера гербовых бланков.
При выдаче бланков: наименование вида гербового бланка, количество экземпляров, серия и номера гербовых бланков, наименование структурного подразделения организации, фамилия и инициалы должностного лица–получателя гербовых бланков, расписка в получении, примечание (отметка об уничтожении).
6) Гербовые бланки надежно хранят под ответственность отдельного лица. Раз в год проводится проверка специальной комиссией сохранности гербовых бланков.
7) Уничтожение испорченных или устаревших гербовых бланков оформляется актом с отметкой в регистрационной форме.
