Правила ведения судового журнала

1. Общие положения.

1.1 – Судовой журнал (СЖ) является основным официальным документом, в котором отражается непрерывная жизнь судна.

1.2 – Судовой журнал ведется на каждом судне предприятий и организаций Укрморфлота с момента подъема Государственного флага в течение всего периода, пока сохраняется право плавания под ним.

1.3 – Все листы в судовом журнале прошнуровываются и скрепляются подписью и печатью капитана морского торгового порта, а в исключительном случае – консула Украины. На последней странице в специальном штампе, нанесенном типографским способом, записывается номер судового журнала по реестру порта, число пронумерованных и прошнурованных листов, название порта.

1.4 – Номер судовому журналу присваивается при его регистрации в реестре судовых журналов на судне по порядку, начиная с первого. Этот номер записывается на обложке и титульном листе судового журнала.

1.5 – Судовой журнал ведет ВПК. ВПК, написавший текст, имеет право изменять и дополнять его, а капитан – только дополнять.

Текст, подлежащий изменению, зачеркивается тонкой чертой, чтобы его можно было прочесть, и заключается в скобки.

Если ошибка замечена во время записи, правильный текст пишется сразу же после скобки. В остальных случаях – за скобкой или в случае пропуска – за словом, после которого нужно добавить текст, ставится цифровой знак сноски со сквозной нумерацией для каждой страницы.

Исправление или дополнение текста записывается непосредственно за последней, имеющейся в СЖ записью, предваряется цифровым знаком сноски и скрепляется подписью лица, внесшего исправление или дополнение по форме: 1) «записано ошибочно», если зачеркнутый текст не нужно заменять другим; 2) «читать» и далее верный текст; 3) «дополнение» и далее верный текст.

Если исправления и дополнения относятся к предшествующим страницам, то перед ними после номера сноски указывается номер страницы, например: 3) с. 15.