Исправлять текст иным способом, чем указано выше, запрещается

1.6 – Объем записей навигационного характера определяется капитаном с учетом того, чтобы вместе с прокладкой на карте и информацией технических средств регистрации можно было восстановить плавание судна. При этом прокладка на карте сохраняется до повторного использования карты, а ленты самописцев – курсограмма, реверсограмма, эхограмма, телетайпограмма и др. – сохраняются на судне в течение 2-х лет.

1.7 – СЖ заполняется в процессе вахты в момент совершения события или сразу после него.

1.8 – При подходе к узкости, порту, полосе тумана и т.д. не следует регистрировать выполнение стандартных мероприятий. Можно ограничиться фразой: «Судно подготовлено к плаванию в узкости (портовых водах, условиях ограниченной видимости и пр.»).

1.9 – ВПК скрепляет свои записи подписью с указанием должности, используя следующие сокращения: СПКМ, (2ПКМ, 3ПКМ, 4ПКМ).

1.10 – Капитан контролирует записи в СЖ и удостоверяет их подписью в конце каждой страницы.

1.11 – Записи в СЖ делают пастой или чернилами.

1.12 – Если характер записи не требует заполнения граф 2¸4 (ГКК, КК_МК, j_ЛП1, l_ЛП2, _ЛП3) текст записи начинают с графы 2 сразу после времени. Если одной строки для события оказалось недостаточно, запись можно продолжать в следующей строке, начиная с графы 2.

Графа 1 предназначена только для записи времени.

Записи каждых суток начинаются с новой страницы. Не заполненные в течении завершившихся суток строки, перечеркиваются знаком «Z».

1.13 – Заполненные СЖ хранятся на судне по 2 года, после чего сдаются в архив пароходства.

1.14 – Настоящие Правила ведения СЖ не ограничивают в правах капитана и ВПК вносить в СЖ любые записи, касающиеся повседневной жизни судна, которые, по их мнению, могут иметь значение для защиты интересов судна, судовладельца и груза.

Любые записи или требования о совершении таковых в СЖ со стороны иных лиц исключаются.