Удаление данных из поля

Удаление одной или нескольких записей из базы данных

Благодаря удалению неточных или устаревших записей из базы данных доступ к ней может стать более быстрым и простым. Например, с помощью перемещения данных за предыдущий календарный или финансовый квартал в набор архивных таблиц другой базы данных можно сократить размер рабочей базы данных и повысить скорость работы с этой базой. Это поможет сократить расходы.

В Access существует несколько типов или уровней удаления данных. Можно удалять данные из отдельных результатов обработки данных записи, удалять записи целиком из таблицы или удалять таблицы целиком. Если удаляемые записи не связаны с другими данными в базе данных, выполнить процесс удаления достаточно просто. Можно выделить строку целиком и нажать клавишу DELETE либо можно создать и выполнить запрос на удаление. Если же удаляемые записи связаны с другими данными и располагаются на стороне «один» в отношении «один-ко-многим», требуется выполнить несколько дополнительных шагов, т. к. по умолчанию в Access запрещено удалять связанные данные. Кроме того, следует помнить, что удаление записи целиком невозможно отменить. По этой причине перед удалением данных следует всегда создавать резервную копию базы данных.

Удаление целых таблиц — не настолько сложный процесс, как удаление данных из отдельных полей или удаление целых записей. Однако следует помнить, что при неправильном удалении целой таблицы могут быть нарушены некоторые, а, возможно, и все возможности базы данных. По этой причине перед удалением таблицы следует всегда создавать резервную копию базы данных.

Удаление отдельных значений

· Выделите нужные данные в поле → ЛКМ DELETE.

2. При удалении записи целиком удаляются данные из всех полей, а также значение ключа, которое делает запись уникальной. Этот процесс служит для удаления всей строки из таблицы.

3. Отдельные записи можно удалять вручную.

4. Для одновременного удаления большого количества записей можно создавать запросы на удаление.

.

Удаление данных из поля

Можно удалять данные из отдельных полей баз данных и запросов, открытых в режиме таблицы , или из полей формы ввода данных, открытой в режиме формы или макета .