Удаление данных из формы

1. В области переходов дважды щелкните нужную форму, чтобы открыть ее в режиме формы.

-или-

В области переходов выделите форму, с которой предполагается выполнить действие, и на вкладке Главная в группе Режимы нажмите кнопку Режим, а затем выберите пункт Режим макета.

2. Выделите данные для удаления.

Можно выделить данные частично или целиком либо просто установить курсор в поле.

3. Если данные в поле выделены целиком, нажмите клавишу DELETE.

-или-

На вкладке Начальная страница в группе Записи выберите команду Удалить.

-или-

Если в поле помещен курсор, нажимайте клавишу DELETE или BACKSPACE нужное количество раз.

ПРИМЕЧАНИЯ

В Access может быть отображено сообщение об ошибке; при этом удаление становится невозможным. Препятствовать удалению могут несколько факторов.

· Из запроса данного типа удаление данных не предусмотрено Например, нельзя изменять данные, возращенные из перекрестного запроса, а также нельзя изменять или удалять вычисляемые поля, т. е. значения, которые вычисляются по формуле при работе с базой данных, а хранятся в таблице. Пользователь не обладает необходимыми разрешениями для удаления данных Свяжитесь с системным администратором или разработчиком базы данных.

· Пустые поля или с нулевыми значениями являются недопустимыми При наличии необходимых разрешений откройте таблицу в режиме конструктора и измените свойство таблицы Обязательный с Да на Нет.

· Пользователь предпринимает попытку удалить данные из списка В таблице для формы список можно распознать по стрелке вниз, расположенной в одном конце списка. Например: . Удаление данных из списка

Пользователь может удалять данные из списков двух типов: списков значений и списков подстановок. В списках значений содержится набор предварительно определенных значений, введенных вручную пользователем или разработчиком базы данных. Напротив, в списках подстановок для получения значений из другой таблицы или другого запроса используется запрос, а полученные значения заполняют список.

Элементы списка значений хранятся в той же таблице, что и остальные значения записи. Напротив, данные списка подстановок хранятся в другой таблице или нескольких других таблицах. Чтобы удалить данные из списка значений, откройте таблицу и измените элементы.

Чтобы удалить данные из списка подстановок, следует выполнить различные дополнительные действия в зависимости от того, откуда извлекает данные используемый в списке подстановок запрос — из таблицы или из другого запроса. Если запрос в списке подстановок обращается к таблице, определите таблицу и поле в этой таблице, в котором содержатся внесенные в список данные. Затем откройте исходную таблицу и измените данные в этом поле.

Если запрос в списке подстановок обращается к другому запросу, следует открыть второй запрос, найти таблицу и поле в ней, из которого второй запрос извлекает данные, а затем изменить значения в этой таблице.

В следующих процедурах показано, как удалять данные из списков значений и подстановок.