Двойная запись и корреспонденция счетов

Между активами, капиталом и обязательствами существует взаимосвязь, которую обеспечивает принцип двойной записи.

Двойная запись представляет собой запись, в результате которой каждая хозяйственная операция отражается, как минимум, на двух счетах бухгалтерского учета: по Дт одного и одновременно по Кт другого на одну и ту же сумму.

Назначение двойной записи – отразить на счетах взаимосвязанные изменения, происходящие с объектами бухгалтерского учета в результате хозяйственных операций. С методом двойной записи связаны такие понятия, как корреспонденция счетов и бухгалтерская проводка.

Корреспонденция счетов – это взаимосвязь между счетами, возникающая при двойной записи. Например, при получении наличных денег с банковского счета в кассу предприятия возникает взаимосвязь между счетами «Наличность в кассе» и «Наличность на расчетном счете в банке». В результате этой операции на банковском счете денег становится меньше, а в кассе, наоборот, больше и это должно найти свое отражение на этих счетах.

Бухгалтерская проводка – это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по Дт и Кт счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации. Чтобы правильно составить бухгалтерскую проводку необходимо определить:

1) на каких счетах необходимо отразить данную операцию;

2) являются ли эти счета активными или пассивными;

3) характер изменений по Дт одного и по Кт другого счета, вызванных хозяйственной операцией.

Бухгалтерская проводка бывает простой, когда участвуют только два счета, и сложной, когда один счет по ДТ корреспондирует с несколькими счетами по КТ или наоборот.