Инвентаризация

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности предприятие проводит инвентаризацию имущества и финансовых обязательств, в ходе которой прове­ряются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация - это подсчет фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопостав­ления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату. Самая подробная классификация инвентаризации была дана в 1934 г. выдающимся итальянским бухгалтером Пьетро д'Альвизе. Он выделил восемь классификационных оснований:

по объему (полные, частичные);

по принадлежности;

по цели;

по последовательности;

по субъекту:

по использованию данных;

по степени агрегирования;

по форме описи;

по способу проведения. На практике же различают четыре вида инвентаризации.

· Частичная инвентаризации бывает один раз в год для каждого объекта. Это надежный способ проверки, не требующий высокого уровня внутренней организации и, как правило, не мешающий процессу производства.

· Периодическая инвентаризация проводится в конкретные сроки в зависимости от вида и характера имущества.

· Полная инвентаризация - это проверка всех видов имущества предприятия. Она проводится в конце года перед составлением годового отчета, а также при полной документальной ревизии, по требованию финансовых и следственных органов.

· Выборочная инвентаризация проводится на отдельных участках производства или при проверке работы материально-ответственных лиц, например, проверка наличных денежных средств в кассе, снятие остатков разных видов материалов. Количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливается предприятием, кроме случаев, когда проведение инвентаризации обязательно. Инвентаризации подлежит все имущество и виды финансовых обязательств.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

в случае пожара или стихийных бедствий; при реорганизации или ликвидации предприятия.

К документам, характеризующим хозяйственную ситуацию, относится инвентаризационная опись.

Инвентаризационная опись - первичный документ, отражающий определенную ситуацию, представленную фактами состояния - наличие ценностей, составляемой по данным снятия натуральных остатков, выявленных в процессе инвентаризации. Основными задачами инвентаризации являются:

· выявление фактического наличия основных средств, товарно-материальных запасов и денежных средств, а также объемов незавершенного производства в натуре;

· контроль за сохранностью товарно-материальных запасов путем составления фактического наличия с данными бухгалтерского учета;

· выявление товарно-материальных запасов, частично потерявших свое первоначальное качество, не отвечающих стандартам качества, техническим условиям и т.д.;

· выявление сверхнормативных и неиспользуемых материальных ценностей в целях последующей реализации;

· проверка соблюдения правил и условий хранения мате­риальных ценностей и денежных средств, а также пра­вил содержания и эксплуатации машин, оборудования и других основных средств;

· проверка реальной стоимости учтенных на балансе ТМЗ, сумм денежных средств, незавершенного произ­водства, расходов будущих периодов, дебиторской и кредиторской задолженности и других статей баланса.

Порядок проведения инвентаризации на предприятии пред­полагает создание постоянно действующих инвентаризацион­ных комиссий в следующем составе: руководитель предприятия, главный бухгалтер, начальники структурных подразделений, представители общественности.

Проверка фактических остатков проводится при обязатель­ном участии материально ответственных лиц. Наличие ценно­стей при инвентаризации определяется путем обязательного пе­ресчета, взвешивания, обмера.

Наименование инвентаризуемых ценностей и объектов по­казывается в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

Результаты инвентаризации обобщаются в ведомости, где отражаются выявленные расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, а также порядок регулирования этих расхождений.

Результаты инвентаризации должны быть отражены в учете в течение 10 дней после ее проведения.

Таким образом, инвентаризация выступает важнейшим ин­струментом определения соответствия фактического наличия активов, обязательств и собственного капитала данным бухгал­терского учета. Она выполняет функцию контроля за сохранно­стью имущества, выявляет внутренние резервы в целях последующего их использования и дает информационный материал, необходимый для принятия оптимальных управленческих ре­шений.