Нужно ли открывать фирму?

Стартап без риска

Вы приняли решение начать работать на себя? Тогда слово "стартап" (от англ. "start-up" - запускать) имеет прямое отношение к вам. Разумеется, теперь у вас в голове целый ворох вопросов. Например, вы сделали заказ на разработку сайта. Как доказать, что теперь он ваш, что права дизайнера и программиста не пострадали? Нужно ли регистрировать сайт? Если вы работаете только через сайт (ничего не производите и не поставляете), то нужно ли открывать фирму? Я юрист в одном из таких стартапов, столкнувшийся на личном опыте с этими вопросами. Своим опытом я поделюсь с вами.

Нужно ли открывать фирму?

Деньги на открытие. Что влечет за собой открытие фирмы (на примере ООО): скромные затраты - от 4000 до 15 000 рублей и необходимость подготовки ряда документов (устав, локальные акты, бухгалтерская отчетность). Если вы в состоянии сделать это сами, то ваши траты ограничатся оплатой государственной пошлины за регистрацию юр.лица (4000 руб. - пп. 1 п. 1 ст. 333.33 НК РФ), неопределенной суммой за открытие расчетного счета (зависит от того, какой банк выберете, может 3000 руб., а может, и не потратите ни рубля).

Nota bene! Кстати ваша фирма может работать вообще без расчетного счета, т.к. иметь счет - это право ООО, но не обязанность (п. 4 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью"). Однако помните, что расчеты наличными между вами и вашими партнерами (другими фирмами, ИП) ограничены суммой в 100 000 рублей по одному договору (п. 1 Указания Центрального Банка Российской Федерации от 20.06.2007 № 1843-У). Например, вы хотите продать другой фирме нитки и пуговицы, всего на 200 000 руб., при этом получить оплату наличными. Чтобы это мероприятие прошло успешно, нужно заключить два договора: один на пуговицы, другой на нитки, каждый на 100 000 руб.

Вернемся, к той ситуации, когда у вашей фирмы расчетный счет есть, но денежного потока нет. В таком случае бухгалтерская отчетность ограничится так называемыми "нулевками". Стоимость услуг бухгалтера за подготовку нулевок варьируется от 1000 руб. до..... до того, на что вы с ним договоритесь. Кроме того необходимо решить, какую систему налогообложения вы будете применять. Об этом лучше проконсультироваться с бухгалтером, т.к. вы получите внятный ответ, применимый именно к вашей ситуации. Итак, приняли решение открыть ООО - готовьте минимум 10 000 руб. (вспомним про печать - 600 руб., бумагу, прочую канцелярию....). Пока это выглядит как головная боль, что же дает наличие фирмы? Преимущества есть, например, возможность получить кредит на эту фирму, или привлекать бизнес-Ангелов (инвесторов), которые, как правило, предоставляют деньги "в обмен" на участие в вашем ООО.

Есть более экономичный вариант "официального оформление" - регистрация в качестве индивидуального предпринимателя (далее - ИП). Обслуживание ИП в разы дешевле: 800 руб. за регистрацию (пп. 6 п. 1 ст. 333.33 НК РФ), бухгалтерский учет упрощен. Главное, что вам нужно уяснить: ИП отвечает перед кредиторами своим имуществом (квартира, автомобиль, компьютер...), если же, например, кредит оформлен на ООО, то отвечает по долгам именно ООО. Разумеется, не стоит забывать об ответственности генерального директора, но это уже совсем другая история.

Вывод. Итак, вы разрабатываете ПО, прибыли с этого пока не имеете, только расходы. Как отвечает законодательство на вопрос "Нужно ли как-то оформляться?". Законодатель отвечает нам однозначно: нужно (п. 1 ст. 2 ГК РФ; ст. 14.1 КОАП РФ; ст. 198 УК РФ). Как отвечает на тот же вопрос практика: можете подождать. Дело в том, что если вы уверенны, что никто не сообщит в налоговую о том, что вы занимаетесь предпринимательской деятельностью, выплачиваете фрилансерам гонорар в конверте, а НДФЛ кстати не платите, то, как говорится, не пойман - не вор. Будете готовы выпустить ваше ПО "в эфир", тогда и решите, что лучше открыть и откроете.