Залежно від змісту обліковуваних операцій регістри бухгалтерського обліку мають різну будову (форму). Найчастіше в практиці обліку використовують регістри двосторонньої, односторонньої і шахової форм.
Двосторонні облікові регістри склааються з двох однакових частин, ліва з яких призначена для дебетових записів, права - для кредитових. Двостороння будова регістрів характерна, переважно, для бухгалтерських книг. Регістри двостороньої форми доцільно використовувати тоді, коли кількість дебетових і кредитових записів приблизно однакова. В протилежному випадку сторона рахунка, на якій менше записів, буде недостатньо використана.
В односторонніх регістрах графи для дебетових і кредитових записів розміщені поряд - на правій стороні регістру, а графи для запису дати, номера, змісту операці - зліва, які є загальними як для дебетових, так і для кредитових записів.
Залежно від змісту обліковуваних операцій односторонні регістри поділяються на контокорентні, кількісно-сумового і кількісно-сортового обліку.
Контокорентні регістри використовують для аналітичного обліку операцій по розрахункових та інших рахунках, записи на яких здійснюють тільки у грошовому вимірнику.
Таблиця 5.7
Контокорентна форма
( найменування рахунка )
Проводка | Зміст запису | Дебет | Кредит | |
дата | № | |||
Кількісно-сумові регістри використовують для обліку матеріальних цінностей, рух яких обліковують у натуральному і грошових вимірниках.
Таблиця 5.8
Кількісно-сумова форма
(найменування рахунка)
Проводка | Зміст запису | Ціна | Надходження | Видаток | Залишок | ||||
дата | № | кіль- кість | сума | кіль- кість | сума | кіль- кість | сума | ||
Регістри кількісно-сортового обліку застосовуються для сортового обліку товарно-матеріальних цінностей на складах підприємств і організацій.
Таблиця 5.9