Надходження запасів на склад
№ форми | Назва форми | Призначення документу |
М-4 | Прибутковий ордер | для обліку запасів, що надйшли |
М-7 | Акт про приймання матеріалів | для оприбуткування цінностей, які мають кількісні і якісні відмінності від супрводжувальних документів, або без документів |
М-12 | Картка складського обліку матеріалів | для обліку руху матеріалів на складі |
М-13 | Реєстр приймання-здачі документів | реєстр приймання - здачі документів складається на складі матеріально-відповідальною особою і здається в бухгалтерію разом з первинними документами. |
М-14 | Відомість обліку залишків матеріалів на складі | для оформлення надходження і відпуску матеріалів на складі |
М - 15 | Акт про приймання устаткування | при отриманні на склад устаткування, яке потребує монтажа |
М-16 | Матеріальний ярлик | для характеристики матеріалів кожного номенклатурного номеру в місцях зберігання |
В день надходження запасів відповідальна особа складає прибутковий ордер за формою М-4 в одному екземплярі і тільки на фактичну кількість запасів, що надійшли. Дані цієї форми заносяться завідуючим складом у картку М-12. В картках (книгах) ведеться інформація про надходження або вибуття запасів з кожного первинного документу із записом назви постачальника чи місця вибуття. В кінці кожного робочого дня матеріально-відповідальна особа (МВО) підсумовує надходження та вибуття запасів і визначає їх залишок. Первинні документи передаються до бухгалтерії для обробки. В кінці кожного місяця МВО складає сальдову відомість та подає її до бухгалтерії для звірки. При прийманні цінностей на склад, які мають розбіжності з даними супроводжувальних документів, складається акт за формою М - 7 з обовязковою участю в приймальній комісії представника від постачальника та матеріально-відповідальною особою. Видаються запаси зі складу на підставі первинних документів на відпуск запасів:
|
|
Таблиця 7.8