Личные дела

ЛИЧНЫЕ ДЕЛА – представляют собой совокупность документов, содержащих сведения о работнике. Личные дела могут заводиться на всех работников учреждения, но чаще всего на руководителей и специалистов (при этом личные карточки заводятся на всех)

Учреждение в праве само решить вопрос о заведении личных дел сотрудников.

В состав личного дела должны входить следующие документы:

1 Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле;

2 Анкета или личный листок по учёту кадров;

3 Автобиография или резюме;

4 Копии документов об образовании;

5 Трудовой договор;

6 Копии приказов о назначении, перемещении, увольнении;

7 Справки и другие документы, относящиеся к данному работнику.

15.

«Внутренняя опись документов, имеющихся в личном деле» см. Приложение № 17

содержит сведения о порядковых номерах документов дела, индексах, заголовках, датах. Листы личного дела и его внутренней описи нумеруются отдельно.

Внутренняя опись подписывается составителем с указанием должности, расшифровки подписи и даты составления.

Анкета – документ аналогичный листку по учёту кадров (Новая форма личной карточки Т – 2 предусматривает все пункты личного листка по учёту кадров)

Копии документов об образовании (аттестат, диплом, сертификат и т.д.) помещают в личное дело при его формировании. Копии можно снимать только с подлинников.

Трудовой договор, заключенные с работником могут формироваться в личное дело или храниться отдельно.

Личное дело заводят после издания приказа о приёме работника. Все документы, относящиеся к личному делу, по мере поступления подшиваются в папку -скоросшиватель.

На ее обложке указывается полностью: фамилия, имя, отчество работника

При увольнении работника личные дела хранятся 75 лет.

16.

ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ С ДОКУМЕНТАМИ

Организация работы с документами – это обеспечение оптимальных условий для всех видов работ с документами (с момента создания или получения документа до его уничтожения или передачи на архивное хранение).

В документационном обеспечении учреждения можно выделить три группы документов:

Поступающие (входящие) документы,

Отправляемые (исходящие) документы,

Внутренние

Работа с документами может быть представлена в виде технологической цепочки операций:

Входящие

Документы

Внутренние

и

Исходящие

Документы