Построение пояснительной записки

На каждом листе А4 выполняется рамка сплошной основной линией на расстоянии 5мм от границы формата сверху, снизу и справа, слева оставляется поле шириной 20мм для подшивки.

Титульный лист является первым листом пояснительной записки дипломного проекта. Его выполняют согласно приложению А.

Следующим листом следует задание на дипломный проект, которое не нумеруется, но считается листом ПЗ.

Заглавным листом пояснительной записки является лист «Содержание». Содержание записывается в форму 9 ГОСТ 2-106-96 с основной надписью выполненной по форме 2 ГОСТ 2.104-68.

Слово "Содержание" записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной.

Заголовки одинаковых ступеней рубрикации располагаются друг под другом. Заголовки каждой ступени смещают на 3-5 знаков вправо по отношению к заголовкам предыдущей ступени. Все заголовки начинают с прописной буквы без точки в конце. Последнее слово каждого заголовка соединяют отточием с соответствующим ему номером страницы в правом столбце содержания.

Содержание является третьим листом ПЗ.

Общее количество листов ПЗ проставляется в графе «Листов» основной надписи «Содержание».

Текст ПЗ разделяют на разделы и подразделы согласно заданию. Разделы обозначаются арабскими цифрами без точки и записываются с абзацного отступа. Подразделы состоят из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера точка не ставится. Каждый раздел ПЗ начинается с нового листа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Наименование разделов записывают в виде заголовков первая буква прописная, последующие буквы строчные. Наименование подразделов записывают в виде заголовков (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной). Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовок не допускается отрывать от озаглавленного текста. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Расстояние между заголовком и текстом -15 мм, расстояние между заголовками раздела и подраздела - 8 мм. Каждый раздел начинается с нового листа. Если текст подраздела записывают на одном листе с текстом предыдущего подраздела, то расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком должно быть 20 мм (четыре интервала при машинописи).

Внутри пунктов могут быть приведены перечисления положений, требований, указаний и т. д. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере:

- ……………………….;

- ……………………….;

-………………………..;

1)……………………;

2)…………………….;

-…………………………..

Перечисления записывают со строчной буквы и в конце каждого перечисления ставят точку с запятой, а в конце последнего - точку.

В конце ПЗ помещается список Литературы, которая была использована при ее составлении. Заголовок записывают симметрично тексту строчными буквами (кроме первой прописной). Список литературы включают в содержание пояснительной записки. Выполнение списка и ссылки на него в тексте выполняются по ГОСТ 7.32-91. Сведения о книгах должны включать: фамилию и инициалы автора, заглавие книги без кавычек, место издания (с принятыми сокращениями), издательство, год издания, количество страниц. При выпуске книги авторским коллективом вначале указывается название книги, а затем ее авторы.

Пример 1. Каштальян И.А., Клевзович В.И. Обработка на станках с числовым программным управлением. - Мн.: Выш.шк., 1989 - 271 с.

2. Справочник конструктора-машиностроителя. В 2-х томах/ Под редакцией А.Г. Косиловой, Р.М. Мещерякова. -М.: Машиностроение, 1986 - Т.2 - 496с.

Ссылки на литературные источники приводятся в тексте в соответствии с номером источника в списке литературы, в квадратных скобках.

Пример -.................... [1], с.25, таблица 1

Библиографическое описание литературы следует располагать в порядке появления ссылок на нее в основном тексте документа и нумеровать арабскими цифрами с точкой.

После списка литературы помещают приложения.

Нумерация листов ПЗ - сквозная, включая список литературы и приложения. Титульный лист и задание включают в общую нумерацию листов. Номер листа на титульном листе не проставляют.

Текст

Порядок слов в наименовании изделия на титульном листе, в основной надписи и при первом упоминании в тексте должен быть одинаковым с наименованием его в основном конструкторском документе (чертеже). Например, муфта кулачковая, фреза торцовая. В последующем тексте должен быть прямой, т.е. на первом месте должно быть определение (имя прилагательное), а затем - название изделия (имя существительное). Например, кулачковая муфта, торцовая фреза. Допускается применять сокращенное наименование (муфта, фреза).

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется, чтобы», «допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова «могут быть», «как правило», «при необходимости», «может быть», и т.д.. Допускается использовать повествовательную форму изложения документа «применяют», «используют», «указывают», «рассчитывают» и т.д.

Не рекомендуется употреблять в тексте обороты с местоимениями первого лица (“Я определяю...”, “... мы рассчитываем...”). Желательно вести изложение, не употребляя местоимений, например: “Определяем...”, “... рассчитыва­ем...”. Предпочтительным является изложение в безличной форме, например: “При известных допускаемых напряжениях рассчитывается...” или “рассчитывают...”.

В тексте документа не допускается:

– применять обороты разговорной речи, техницизмы и профессионализмы;

– применять для одного и того же понятия различные научно‑технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных в русском языке;

– применять произвольные словообразования;

– применять сокращения слов, кроме установленных правилами орфографии, соответствующими государственными стандартами (прилож. 5), а также в данном документе;

– сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

– заменять наименования величин их буквенными обозначениями.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

– использовать в тексте математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин, в тех случаях, когда они могут ассоциироваться со знаком “тире” (следует писать слово “минус”);

– применять знак “Æ” для обозначения диаметра (следует писать слово “диаметр”). При указании размера или предельных отклонений диаметра на чертежах, помещенных в тексте документа, перед размерным числом следует писать знак “Æ”;

– применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), = (равно), а также знаки № и %;

– применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ, СТП), технических условий и других документов без регистрационного номера.

В тексте документа числовые значения величин с обозначением единиц физических величин и единиц счета пишут цифрами, а числа без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти — словами: “ Провести испытания пяти труб, каждая длиной 5 м ”, “ Отобрать 15 труб для испытаний на давление ”.

2.2.9 Порядковые числительные, следующие одно за другим, могут быть даны цифрами с падежным окончанием, которое ставят только при последнем числе. Причем, если предпоследняя буква числительного — гласная, то падежное окончание должно быть однобуквенным (первое — 1‑е, десятый — 10‑й), а если предпоследняя буква согласная — двухбуквенным (первого — 1-го, десятого — 10‑го).