Виконала: Чеблакова Ю. С

Завдання для самостійної роботи

Завдання 1. Довгострокове домашнє завдання з теми „Електронні таблиці Microsoft Excel”

1. Дати визначення:

Електронна таблиця – це програма, призначена для зберігання та опрацювання інформації, наданої в табличній формі.

2. Назвіть функції Microsoft Excel: виконує математичні, фінансові і статистичні обчислення, можна формулювати звіти, побудовані на базі таблиць, виводити числову інформацію у вигляді графіків та діаграм. Має понад 400 вбудованих функцій (математичні, статистичні,текстові, фінансові, логічні, …)

3. Для запуску Microsoft Excel необхідно виконати такі дії:

Пуск – все программы – Microsoft Office – Microsoft Excel

Позначте, з яким розширенням може зберігатися файл, створений в Excel:

1).doc;

2).exl;

3) .xls; +

4).sys.

4. Робоча книга – це документ додатка Excel. Така книга складається з аркушів, які являють собою великі таблиці комірок з числами і текстовою інформацією

5. Опишіть елементи вікна робочої книги в Excel:

1) Закрыть;

2) Свернуть в окно;

3) Свернуть;

4) Активная ячейка;

5) Поле имени;

6) Строка формул;

7) Название столбцов;

8) Заголовки Строк;

9) Кнопки;

	– перехід до ярлику першого аркушу;
	– перехід до ярлику попереднього аркушу
	– перехід до ярлику наступного аркушу;
	– перехід до ярлику останнього аркушу

10) Активный лист;

11) Неактивные листы.

6. Опишіть структуру вікна програми Microsoft Excel:

У верхній частині вікна Excel розташовано заголовок, у якому зазначені ім’я програми (у цьому випадку - Microsoft Excel) та ім’я книги (Книга 1).

Рядок меню – це Другий рядок вікна, у якому заходиться набір меню, що розгортаються, де можна вибрати всі необхідні для роботи з електронними таблицями команди.

7. Опишіть призначення пунктів меню:

Файл содержит команды, применимые ко всему документу, такие как Открыть, Сохранить и Экспорт в PDF.

Правка содержит команды редактирования документа, такие как Отменить и Найти и заменить.

Вид содержит команды управления видом документа, такие как Масштаб и Режим веб-страницы.

Вставка содержит команды добавления элементов в ваш документ, такие как Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Изображение.

Сервис содержит такие функции, как Проверка орфографии, Настройка и Параметры.

Окно содержит команды, связанные с отображением окон.

?- довідкова інформація.

Відкрити пункт меню можна Правка – Копировать (Вставить). У Excel існує ще один спосіб виклику команд, на виділеному можна викликати кліком правою кнопкою миші. Це меню містить команди, які можна застосовувати до виділеного об’єкта.

8. Під рядком меню зазвичай розміщуються панелі інструментів.

Панель інструментів – це рядок кнопок, при натискуванні на які виконується певна дія.

Excel забезпечує користувача кількома панелями інструментів. За замовчуванням Excel виводить на екран панелі інструментів стандартна і форматування. Для вибору потрібної панелі слід скористатися командою Вид. При цьому на екрані з’явиться вікно діалогу, де треба обрати Панелі інструментів, у списку якого можна вибрати необхідні панелі.

9. Нижче від панелі інструментів розташований рядок формул. У лівій частині рядка формул знаходиться поле імен, де подана адреса виділеної комірки або розмір діапазону.

10. Робочий аркуш являє собою велику таблицю комірок з числами і текстовою інформацією.

11. Вказати адресацію комірок таблиці:

1) А1;

2) С4;

3) В2.

12. Запишіть до таблиці способи виділення в Excel.

Об’єкт	Спосіб виділення
Комірка	Клацання на комірку виділяє її.
Рядок	Рядок виділяється клацанням на кнопці заголовка рядка.
Стовпчик	Стовпчик виділяється клацанням на кнопці заголовка стовпчика.
Кілька сусідніх рядків або стовпчиків	Щоб виділити кілька сусідніх рядків або стовпчиків необхідно протягнути мишу на їхній заголовок або клацнути на першому заголовку, натиснути клавішу Shiftі клацнути на останньому заголовку групи.
Уся таблиця	Щоб виділити усю таблицю необхідно протягнути мишу по діагоналі від першого кута таблиці до другого.
Прямокутний фрагмент	Щоб виділити прямокутний фрагмент необхідно клацнути на його кутову клітинку, натиснути клавішу Shiftі клацнути на клітинку протилежного кута області або протягнути мишу по діагоналі від першого кута області до другого.

13. Дані числового формату в комірках таблиці за замовчуванням вирівнюються:

1) по правому краю; +

2) по лівому краю;

3) по центру;

4) не вирівнюються.

14. Дані текстового формату в комірках таблиці за замовчуванням вирівнюються:

1) по правому краю;

2) по лівому краю; +

3) по центру;

4) не вирівнюються.

15. В електронній таблиці виділено групу комірок D2:E3. Скільки комірок входить до цієї групи? – 4.

16. Операції вставки, вилучення та очистки стовпчиків, рядків або комірок таблиці можна виконати за допомогою пунктів меню або «гарячих клавіш». Запишіть їх до таблиці.

Операція над рядком, стовпчиком або коміркою	Пункт меню	„Гарячі клавіші”
Очистка	Правка - Очистить	Delete
Вилучення	Правка – Удаліть	Ctrl + „мінус”
Вставка	Правка - Вставить	Ctrl + „плюс”

17. Заповнити таблицю виконання дій з робочою книгою:

Дія	Спосіб виконання
Створення нової книги	новую книгу можно создать следующими способами: - нажать кнопку Создать стандартной панели инструментов; - воспользоваться комбинацией клавиш [Shift+N]; - активизировать команду Файл/Создать, после чего в появившемся диалоговом окне Создание документа (рис. 1.4) на вкладке Общие выделить значок Книга, а затем нажать кнопку ОК.
Зберігання книги	1) Файл- Сохранить как; 2) Дать имя файлу – ОК.
Відкриття книги	Двойным щелчком левой кнопкой миши.
Перегляд і друк книги	Файл – Предворительный просмотр – Печать.

18. Щоб проводити обчислення в Microsoft Excel, використовують формули. Всі формули в Excel починаються зі знака= і можуть містити такі елементи: числа або адреси тих чарунок в яких знаходяться потрібні числа, арифметичні операції: +, -, *, /,(), Операції відношень: >, <, >=, <=, <>, =, а також статистичні, математичні, фінансові, текстові, … функції

Приклади формул:

1) = 25+В1*С3;

2) = СРЗНАЧ(А2:А10)

19. Головним інструментом користувача у роботі з електронними таблицями є функції. Функції можна створити самостійно, а можна скористатися стандартними функціями Excel. Доступ до майстра функцій здійснюється за допомогою відповідного пункту меню або інструмента на панелі інструментів.

Опишіть використання стандартних функцій Excel за допомогою майстра функцій:

Вибір функцій виконується за допомогою майстра функцій, для цього слід активізувати команду Вставка/Функція або натиснути кнопку f_x на

панелі інструментів Стандартна. На екрані відкривається діалогове віно Майстер

функцій, в якому спочатку необхідно вибрати категорію функцій, а потім конкретну

функцію із списку функцій даної категорії. Після натискування кнопки ОК у першо-

му діалоговому вікні, з’явиться друге діалогове вікно, в якому можна вказувати

аргументи функцій.

20. Excel має широкі можливості для побудови діаграм. Опишіть побудову діаграми за допомогою майстра діаграм.

1. Щоб указати майстрові діаграм джерело даних, необхідно виділити прямокутну область комірок.

2. Далі треба обрати команду Вставка – Діаграма. Відкривається перше вікно діалогу майстра діаграм, у якому потрібно вказати тип діаграми, що задає її оформлення, і конфігурацію елементів, які відображають дані.

3. У списку Тип діаграми виберіть пункт наприклад Лінійчата діаграма.

4. У розділі Вигляд клацнути на лівому верхньому квадраті, що задає підтип Лінійчата діаграма.

5. Щоб не виходячи з вікна майстра оцінити майбутній вигляд, необхідно натиснути мишею кнопку Перегляд результату. У вікні діалогу замість списку підтипів з’явиться зовнішній вигляд майбутньої діаграми. Якщо відпустити кнопку миші, і вікно діалогу повернеться до попереднього стану.

6. Клацнути на кнопку Далі. Друге вікно діалогу майстра дозволяє вибрати або скорегувати джерело даних. Оскільки при запуску майстра в аркуші вже було виділено діапазон даних, він автоматично вибирається як джерело даних.

7. Щоб скорегувати джерело даних, необхідно клацнути на кнопці, розташованій у правій частині поля Діапазон. Вікно майстра згорнеться в один рядок, відкривши доступ до аркуша Excel.

8. Виділити комірку А1:G1.

9. Натиснути клавішу Ctrl й, не відпускаючи її протягнути мишу з комірки А3 у комірку G7. Ця операція додасть до виділення другу групу комірок.

10. Клацнути на кнопці майстра діаграм, щоб знову розгорнути вікно діалогу. У полі Діапазон з’явиться формула =………, яка за допомогою абсолютних посилань задає дві області даних з аркуша.

11. Перемикач Ряди в … дозволяє групувати ряди даних у рядках або стовпчиках таблиці. Щоб на вертикальній осі діаграми виводилися назви обрати положення Рядки цього перемикача.

12. Для переходу до вікна діалогу параметрів діаграми, клацнути на кнопку далі.

Вкладка Ряд другого вікна майстра діаграм відкриває доступ до інструментів, що дозволяють гнучко перебудовувати джерело даних, додаючи й видаляючи ряди даних і задаючи комірки із заголовками рядків та стовпчиків таблиці.

13. Увести у полі Назва діаграми текст….

14. увести назви осей.

15. При необхідності за допомогою інших вкладок цього вікна діалогу настроїти осі, лінії сітки, легенду, підписи даних і режим відображення таблиці даних. Потім клацнути на кнопку Далі, щоб перейти до третього вікна майстра, який визначає місце розташування майбутньої діаграми.

16. Щоб помістити діаграму на окремий аркуш, обрати положення перемикача В окремому.

17. У текстове поле імені нового аркуша ввести назву діаграми.

18. Клацнути на кнопці Готово.

21. Програма Excel дає змогу вставляти в робочий аркуш об'єкти, створені іншими програмами (документи Word, малюнки графічного редактора Paint тощо). Напишіть алгоритм вставки такого об'єкта:

Для вставки рисунка, хранящегося в виде графического файла, следует нажать кнопку Добавить рисунок из файла панели инструментов Рисование или выполнить команду Вставка/Рисунок/Из файла. В окне Добавление рисунка следует перейти в папку, в которой расположен файл рисунка, и дважды щелкнуть мышью по значку (эскизу) файла.

Для вставки рисунка из коллекции Microsoft Office следует нажать кнопку Добавить картинку панели инструментов Рисование или выполнить команду Вставка/Рисунок/Картинки, после чего в окне Microsoft Excel появится область задач Коллекция клипов.

В поле искать необходимо ввести ключевое слово искомого рисунка. Для вставки рисунка достаточно щелкнуть по его изображению в области задач.

22. Опишіть поділ аркушів на сторінки:

Excel автоматично розділяє аркуш робочої книги на сторінки по вертикалі та горизонталі, якщо встановлено прапорець Авторазбиение на страницы на вкладці Вид вікна діалогу Параметры. Роздільники сторінок (штрихові лінії) з'являються на екрані при друкуванні або попередньому перегляді листа книги. Іноді необхідно «вручну» поділити аркуш на сторінки як горизонтально, так і вертикально.

Для встановлення горизонтального роздільника слід перемістити табличний
курсор у комірку, з якої буде починатись нова сторінка (ця комірка має знахо­дитися в колонці А), і виконати команду Вставка/Разрыв страницы.

Для встановлення вертикального роздільника слід перемістити курсор у ко­мірку, з якої буде починатися нова сторінка (ця комірка має знаходитися в ряд­ку 1), і виконати команду Вставка/Разрыв страницы.

Для вилучення «ручних» роздільників сторінок слід виділити діапазон комі­рок, у рамках якого вилучаються роздільники, і виконати команду Вставка/Убрать разрыв страниц.