Понятие организационной структуры

Организационная структура – это упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, которые обеспечивают функционирование и развитие этих элементов как единого целого.

test	Организационную структуру также можно определить как форму кооперации и разделения управленческой деятельности, в рамках которой осуществляется процесс управления

Организационная структура отражает:

состав организации,

систему подчинения в общей иерархии управления,

связи между подразделениями и работниками.

Организационная структура обычно изображается в виде схемы. Если на схеме кроме управленческих структур изображены производственные подразделения (цеха, участки), то она называется организационной структурой предприятия.

Организационная структура состоит из трех ключевых элементов:

1. Звено - это графическое изображение подразделения или работника.

2. Связь - это графическое изображение траектории взаимодействия работников или подразделений.

3. Уровень. Различают: верхний, средний и низший уровни управления.

Связи в организационных структурах управления принято делить на:

Вертикальные связи – это связи подчинения. Необходимость в них возникает при наличии нескольких уровней управления.

Горизонтальные связи - это связи согласования. Как правило, являются одноуровневыми.

Линейные связи отражают движение управленческих решений между так называемыми линейными руководителями, то есть лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений.

Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.

Природа функциональных связей (их еще часто называют штабными) – совещательная. Посредством этих связей реализуется информационное обеспечение координации. Формами осуществления функциональных связей в фирме являются рекомендация, альтернативное решение. Менеджмент: учеб. / О.С. Виханский, А.И. Наумов. - 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2008. – С. 343–344. – (Гриф МО и Н РФ).

В основе построения организационных структур менеджмента лежит горизонтальное и вертикальное разделение управленческого труда.

ГОРИЗОНТАЛЬНОЕ разделение труда иначе называется департаментизация. Примерами такого разделения могут быть:

функциональное разделение, когда выполняемая работа делится в соответствии со специальными или конкретными функциями менеджмента. Это может быть управление персоналом, сбытом, финансами и т.д.;

региональное разделение, когда выполняемая работа делится в соответствии с тем местом, где она выполняется (для небольшой, например, торговой компании, - это могут быть районы города; для более крупной организации – это города или даже страны, где располагаются филиалы);

по виду выпускаемой продукции;

по виду потребителя – наиболее распространенным является деление на оптовых и индивидуальных покупателей (в отрасли связи – это м/б подразделения по работе с индивидуальными и корпоративными пользователями);

проектное разделение – при этом за определенным количеством исполнителей закрепляется выполнение какого-либо проекта.

ВЕРТИКАЛЬНЫМ называется разделение труда по уровням управления. Оно обусловлено необходимостью управлять трудом большого количества людей. Один человек делать это не в состоянии. Поэтому он набирает себе штат помощников и наделяет их соответствующими полномочиями.

При всем разнообразии организационных структур управления условно их можно разделить на 2 групп:

1) бюрократические (или механистические)

2) адаптивные (или органические).

Механистические структуры характеризуются:

- жесткой иерархией власти,

- централизованным принятием решений,

- широким использованием формальных процедур и правил,

- узкоопределенной ответственностью.

Их целесообразно использовать в условиях простой слабо изменяющейся внешней среды, простых целей и возможности измерения результатов труда.

Адаптивные структуры (или органические) характеризуются:

- широким участием работников в принятии решений,

- децентрализацией власти,

- умеренным использованием формальных процедур и правил,

- небольшим числом уровней иерархии.

Адаптивные структуры целесообразно использовать в условиях сложной динамично изменяющейся внешней среды, сложных целей и трудности измерения результатов труда.

test

Напоминаем Вам, что органический тип структуры управления, в отличие от иерархического, представляет собой децентрализованную организацию управления, для которой характерны: - взаимная информированность (для создания общей системы знаний, помогающей решать проблемы организации быстрее и эффективнее) и самодисциплина; - организация культуры взаимоотношений на кооперацию, высокий уровень горизонтальной интеграции между персоналом. Управление организацией: учеб. / под ред. А.Г. Поршнева, З.П. Румянцевой, Н.А. Саломатина. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2008. – С. 95–96. – (Гриф УМО).

Описание работы при органическом подходе может состоять всего из одной фразы: «Делайте то, что Вы считаете необходимым, чтобы выполнить работу». Так же и при принятии решения: «Вы эксперт в этом деле, Вам и решать». Менеджмент: учеб. / О.С. Виханский, А.И. Наумов. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Экономистъ, 2008. – С. 365. – (Гриф МО и Н РФ).

Классификация организационных структур в соответствии с типом разделения управленческого труда представлена на рисунке:

Организационные структуры менеджмента

По виду департаментизации

По виду передаваемых полномочий

Функциональные

Региональные

Продуктовые

Потребительские

Проектные

Матричные

Линейные

Штабные