Языковые формулы, выражающие отказ от предложения

К сожалению, удовлетворить Вашу просьбу не представ­ляется возможным, поскольку...

Мы не можем предоставить интересующую Вас информа­цию, так как...

Организация не имеет возможности выполнить данную задачу из-за отсутствия...

Ваше распоряжение не может быть выполнено к установ­ленному сроку по следующим причинам...

Несмотря на предпринятые нами усилия. Ваше указание остается невыполненным в связи с...

Языковые формулы, выражающие распоряжение, приказ

Назначить на должность начальника отдела легкой про­мышленности...

Обязать руководителей всех подразделений института

Контроль за исполнением настоящей директивы возложить на...

Назначить расследование по факту...

Изыскать дополнительные возможности для...

Языковые формулы, выражающие сообщение, уведомление

Сообщаем, что...

Извещаем Вас о том, что...

Ставим Вас в известность о том, что...

Считаем необходимым поставить Вас в известность о...

Докладываю о...

Довожу до Вашего сведения, что...

Организация извещает о...

Нам приятно сообщить (Вам), что...

Сообщаем к Вашему сведению, что...

Языковые формулы, выражающие обещание, гарантии

Гарантируем, что...

Безопасность гарантируется...

Конфиденциальность информации обеспечена...

Выявленные недостатки будут устранены в кратчайшие сроки...

Просим выслать в наш адрес наложенным платежом (вид гарантии)...

Приемы унификации языка служебных документов

Унификация — приведение чего-либо к единой системе, форме, к единообразию. Суть унификации служебных доку­ментов: сведение документационного потока к единым формам и стандартам. Это предпола­гает также единообразное размещение реквизитов на бланках документов, сокращение их форматов, а также обеспечение со­поставимости информации во взаимосвязанных документах и применение трафаретных текстов.