Застосування інформаційних технологій у виробництві

БРЄД повний, переробити!!!

Раніш комп'ютерної бухгалтерської системи ділилися на два класи: прості системи (low-end) і складні та дорогі системи (high-end). Такий розподіл залишався справедливим доти, поки на передній план не вийшли електронна комерція, електронний бізнес і планування ресурсів підприємства (ERP). Нові технології, а також більш потужні та дешевші комп'ютери, призвели до появи нового класу бухгалтерських систем, що розташувався вище класу high-end. І хоча ціни на системи нового покоління аж ніяк не малі, вони усе ж набагато нижче, ніж на виконуючі ті ж самі функції системи на мейнфреймах і мінікомп'ютерах. Крім того, уперше управління базами даних піддалося стандартизації в рамках SQL-систем клієнт-сервер. Це означає полегшення переносу даних при переході від одного додатка до іншого.

У 1980-х і початку 1990-х років ринок бухгалтерських систем, орієнтований у цілому на персональні комп'ютери, був розділений на два основних сегменти: системи класу high-end і системи класу low-end. Існувало кілька систем, що займали проміжне становище, проте їх продажі ніколи не були значними.

В міру ускладнення операційної системи Windows, мережних систем, СУБД і комп'ютерної техніки збільшилися гнучкість і функціональність, властиві як системам класу low-end, так і системам класу high-end. Те, що було прийнятним рівнем функціональності в системах під DOS, у середовищі Windows швидко стало лише мінімальним стандартом.

Сьогодні індустрія бухгалтерського програмного забезпечення має три основних рівні, причому середній і нижчий рівні діляться кожен ще на дві групи.

Постачальники ERP-систем домінують у верхньому прошарку бухгалтерських систем, у якому вартість програмних рішень не опускається нижче 150 тис. дол. Середній рівень (який складають системи, що раніш належали до класу high-end) ділиться на SQL-системи й системи, що не підтримують SQL, а вартість такого програмного забезпечення варіюється від 8 тис. до 50 тис. дол. І, нарешті, системи класу low-end, що усе ще надають деякі унікальні можливості, коштують від 100 до 5000 дол. Цю групу також можна розбити на дві підгрупи: дуже прості системи і системи складніші, більш функціональні і гнучкі, проте безумовно, менш потужні за можливостями від систем середнього класу.

Ще одним важливим чинником є додавання в бухгалтерської системи підтримки електронної комерції й електронного бізнесу. Більшість, якщо не всі продукти класу high-end і середнього класу забезпечують деякий інтерфейс для обміну даними через Інтернет. Деякі з таких інтерфейсів побудовані на ODBC і підтримують можливості прямого обміну даними між бухгалтерською системою й іншими програмами і комунікаційними системами.

Навіть постачальники систем класу low-end, такі, як Peachtree, пропонують модулі підтримки електронної комерції. Модуль PeachLink зазначеної компанії надає невеличким фірмам можливість вести свій бізнес через Інтернет. PeachLink дозволяє користувачам публікувати в Інтернеті список продуктів і послуг, приймати замовлення і навіть одержувати платежі.

БЭСТ2+

Абревіатура БЭСТ розшифровується як бухгалтерія, економіка, склад, торгівля. Незважаючи на невисокі вимоги до комп'ютера, програма БЭСТ 2+ фірми "Інтелект-Сервіс" дозволяє автоматизувати всі перераховані вище ділянки обліку.

У системі передбачені наступні модулі: "АРМ головного бухгалтера", "Касові операції", "Рахунки в банках", "Основні засоби", "Заробітна плата", "Склад матеріалів. Склад товарів", "Рахунка-фактури", "Управління продажами" і "Аналіз руху товарів". Доступ до модулів забезпечується за допомогою системи паролів, що розмежовую] повноваження працюючих із програмою користувачів.

Найбільше можливостей надає модуль головного бухгалтера. Він дозволяє створювати і вести системи синтетичних і аналітичних рахунків; переглядати чи коректувати книгу обліку операцій; обмінюватися даними з іншими бухгалтерськими системами; враховувати розрахунки з дебіторами й кредиторами; одержувати головну книгу, журнали-ордери, відомості операцій по рахунках, оборотні відомості і т.д. І, звичайно ж, передбачений розрахунок балансу і податкових форм. Інші модулі виконують специфічні операції, потрібні на кожній конкретній ділянці обліку. Система БЭСТ 2+ може працювати в комплексі з іншими засобами автоматизації діяльності підприємства, оскільки дозволяє імпортувати дані про проводки з текстових файлів і баз даних DBF.

"Инфо-Бухгалтер". версія 7.5 Проф.

Програма виконує наступні функції: * автоматично робить проводки по рахунках при заповненні первинних документів і при введенні інформації про господарські операції (допускається також вводити й коректувати проводки вручну); * складає головну книгу, оборотні відомості, шахматку, журнали-ордери і відомості до них по потрібному рахунку за необхідний період із ступенем деталізації, що настроюється.

Крім того, за допомогою цієї системи легко нести на одному комп'ютері бухгалтерський облік для кількох підприємств.

"Турбо Бухгалтер", версія 6 Проф.

Система "Турбо Бухгалтер" створена в Долгопрудненському дослідницькому центрі. Вона має усі функції, що вимагаються для автоматизації обліку на підприємстві. Як і в будь-якій сучасній Windows-програмі, у ній для користувача передбачений цілий ряд зручностей: спливаючі підказки, калькулятор, календар, засоби пошуку по шаблоні. Важливо те. що спектр настроювання параметрів програми надзвичайно широкий. Наприклад, можна розділити облік на ділянки і кожному з них додати свій інтерфейс.

Програма "Турбо Бухгалтер" дозволяє на одному комп'ютері вести бухгалтерський облік для кількох підприємств. У комплекті поставляється набір форм первинних і звітних документів, що відповідають поточному законодавству, а також типові настроювання, що дають можливість відразу приступити до роботи.

У програмі є могутні засоби аналітичного обліку. Так, кожній проводці можна привласнити до 63 аналітичних ознак, щоб згодом створювати по них вибірки, одержуючи звіти по різних аспектах роботи підприємства. Це не означає, що при введенні інформації для кожної проводки потрібно вказувати десяток додаткових параметрів. Програма сама прив'язує до проводки групи аналітичних ознак. Цікаво те. що в журнал можна записувати так називані згорнуті операції, указуючи їхнє найменування й параметри Відповідні проводки генеруються програмою в момент формування звітності. Це дозволяє легко пробувати різні варіанти обліку, наприклад, "по оплаті" чи "по відвантаженню", не змінюючи даних і журналах господарських операцій. Досить лише замінити файл із настроюваннями типових операцій.

"1С Бухгалтерія версія 7.5 Проф.

Незважаючи на те що система "1С:Бухгалтерія" версії 7.5 на перший погляд здається надмірно потужною і занадто складною в настроюванні, вона виразно заслуговує на увагу власників малого офісу.

Компанія "1С" не випадково після версії 6 випустила відразу версію 7.5. Нова програма але суті є модулем системи "1С:Підприємство" версії 7.5, що включає програми "1С:Торгівля й склад". "1С: Зарплата і кадри", "1С:Платіжні документи", "1С:Платник податків " і ін. Це значить, що якщо ви виберете для невеликої фірми систему "1С:Бухгалтерія" 7.5, вам згодом буде легше її розширювати, додаючи необхідні модулі в міру росту бізнесу.

Через складність системи "1С:Підприємство" її продажем і установкою займаються спеціальні франчайзингові компанії. Більш восьмисот таких компаній по всій країні сертифіковані фірмою "1С" і мають право надавати комплексні послуги з автоматизації облікової й офісної роботи підприємств. Звичайно, оплата подібних послуг - це додаткові витрати, однак відволікати власних співробітників на установку, настроювання й підтримку в працюючому стані автоматизованої системи теж накладно.

Програма "1С:Бухгалтерія" версії 7.5 має три режими: конфігурування, налагодження й роботи. У першому проводиться настроювання системи відповідно до особливостей обліку на конкретному підприємстві. Зокрема, визначаються структури і властивості довідників і документів, описуються форми й алгоритми побудови звітів, вибираються параметри для синтетичного, аналітичного, кількісного й валютного обліку. Крім того, на етапі настроювання створюється список користувачів, для кожного з них задається користувальницький інтерфейс і встановлюються права доступу. У залежності від конфігурації, що вийшла, змінюються робочі властивості програми. У комплекті з програмою поставляється "стандартна конфігурація", що підходить для більшості підприємств і дозволяє швидко почати роботу. Завдяки налаштовуваності на конкретні потреби користувача функції програми охоплюють усі мислимі потреби підприємства.

R/3 - розробник SAP AG (Німеччина).

Система R/3 є програмним засобом розробки автоматизованих систем управління господарською й фінансовою діяльністю підприємства. Адаптована до законодавства України.

Система SAP R/3 є лідером в області програмного забезпечення для планування ресурсів підприємства. Відповідно до маркетингових досліджень фірми IDC на R/3 доводиться 30% світового ринку, a відповідно до аналізу російського ринку в 1999 р. частка SAP склала 75 % серед міжнародних постачальників стандартного інтегрованого програмного забезпечення для планування ресурсів підприємства. Понад 12.500 клієнтів у більш ніж 110 країнах світу, у тому числі в Росії, Україні, Казахстану і Балтії, користаються програмним забезпеченням SAP.

Останнім часом SAP AG уклала договори на постачання системи R/3 із такими широко відомими підприємствами як - ЧАЕС, Донецький металургійний комбінат, реалізується в Міненерго R/3 має багато функцій, що дозволяє охопити весь спектр економічної діяльності підприємства. Прикладні системи інтегровані. Тому виконання якоїсь дії в одній підсистемі автоматично відбивається у функціонуванні інших.

Найчастіше на робочих місцях установлені ПК. ОС Unix, Windows NT, СУБД Oracle, Informix, Adabas D, MS SQL Server,DB/2 for AS400. Компоненти R/3 взаємодіють між собою використовуючи глобальні та локальні мережі.

Інструментальні засоби: мова 4 покоління ABAP/4 (Advanced Busieness Applications Programming) призначена для створення ділових ПП. Інструментарій підтримує весь життєвий цикл розробки ПП.

Функції: Фінансова бухгалтерія (FI); Контролінг (CO); Управління матеріальними потоками (ММ); Технічне обслуговування й ремонт устаткування (PM); Продаж, відвантаження, фактурування (SD); Система проектів (PS); Управління, планування та контроль основних засобів (AM); Управління персоналом (HR); Фінансовий облік та звітність пов'язує всі модулі (а тому і всі служби та підрозділи підприємства); Управління персоналом: потреба в кадрах, графіки роботи; Управління матеріальними потоками; Планування потреби та придбання матеріалів; Аналіз ринку постачальників; Управління виробництвом: управління технологічними маршрутами, календарне планування; Збут готової продукції: аналіз ринку, контроль термінів поставки, комплектування; Управління якістю: планування контролю, облік результатів вибіркових проб, підтримка облікових каталогів; ТО та ремонт обладнання: облік затрат та термінів, історія обладнання; Офісні функції: електронний обмін документами оптичне архівування (копія документу поєднується з базами даних).

Система R/3 дозволяє вирішити проблеми підготовки стандартизованої фінансової звітності відповідно до вимог міжнародного законодавства в галузі бухгалтерського обліку (IAS, GAAP і т.д.) і тим самим знизити витрати по залученню капіталу інвесторів.

Засоби безпеки: розмежування доступу, авторизація операцій (отже - відповідальність), захищений журнал подій, підтримка цілісності БД, та автоматичне резервне копіювання, шифрування повідомлень, функціонування без зупинок (виключена втрата інформації).

Ефективність офісної системи

За даними західних консалтингових компаній, при роботі з паперовими документами: близько 15% усіх документів безповоротно губиться; до 30% робочого часу співробітників затрачається на їхні пошуки; створюється в середньому 19 копій кожного документа.

Офісна система мусить створити принципово нові умови для більш ефективної організації роботи з документами:

Традиційна технологія	Технологія системи Дело-96
Ручний прийом документів, що надійшли електронними каналами (факс, телеграф, електронна пошта)	автоматизований прийом документів, що надійшли електронними каналами
ручний друк карток, підготовка зведень, довідок, звітів, реєстрів	автоматичний друк карток, стандартних зведень, довідок і реєстрів, формування довільних звітів
розмноження документів і карток, транспортування й передача їхнім виконавцям	автоматичне розсилання необхідного числа електронних версій документів і карток по комп'ютерній мережі
ручна, часто необов'язкова, реєстрація факту передачі документів і резолюцій посадовій особі	автоматична реєстрація фактів пересилання й одержання документів і резолюцій по комп'ютерній мережі
багаторазова реєстрація тих самих документів у журналах і картотеках різних структурних підрозділів	однократна первинна реєстрація документа в будь-якому підрозділі і наступне автоматичне відстеження руху й виконання документа в електронних картотеках підрозділів
ручний пошук документів і збір відомостей про їх виконання в розрізнених картотеках різних підрозділів	автоматичний пошук по всіх картотеках і видача відомостей як у розрізі документів, так і в розрізі виконавців
Поштове відправлення документів і резолюцій в інші установи	автоматичне відправлення документів і резолюцій в інші установи за допомогою електронної пошти