Назвіть документи, якими регламентується праця працівників апарату управління

Організація праці працівників апарату управління регламентується нормативними документами: єдиною номенклатурою посад, положенням про структурні підрозділи, посадовими інструкціями, посадовими регламентами, інструкційно-технологічними картами та ін.

Хто здійснює технічне керівництво та керівництво зовнішніми зв’язками на підприємстві?

Загальне технічне керівництво підприємством здійснює перший заступник керівника - головний інженер. Відповідно до Закону України “Про підприємства в Україні” головний інженер назначається керівником підприємства і відповідає за розробку планів нової техніки та за їх реалізацію; за підготовку та обслуговування виробництва; за технічний рівень виробництва.

Керівництво зовнішніми господарськими зв’язками підприємства здійснює заступник керівника з загальних питань. Його основне завдання - забезпечення виробництва необхідними матеріалами, паливом, обладнанням, інструментом та організація договірних відносин із замовниками та постачальниками. З цією метою йому підпорядковано відділ матеріально-технічного постачання, який відає складанням заявок на матеріальні ресурси, укладанням договорів, контролем за їх виконанням, а також здійснює керівництво складським господарством.

В умовах підприємств нафтогазового комплексу до складу даної функції віднесено також забезпечення необхідним транспортним обслуговуванням через систему управлінь технологічного транспорту (складання заявок, організація їх виконання і т.п.).

До прямих показників децентралізації управління відносяться…

До прямих показників децентралізації відносяться:

а) Кількість рішень, що приймаються на нижчих рівнях управління, Чим

більше таких рішень, тим більше підстав думати, що управління підприємством децентралізоване. Так, наприклад, у фірмі “Дженерал моторс” 95% рішень приймаються різними підрозділами і тільки 5% рішень приймаються головною дирекцією.

Цей показник можна представити у вигляді питомої ваги централізовано прийнятих рішень

де: прд- кількість рішень, прийнятих на нижчих рівнях управління; прз- загальна кількість рішень, прийнятих на підприємстві.

б) Важливість значення рішень, що приймаються на нижчих рівнях. Наприклад, якщо на таких рівнях приймаються рішення, що пов’язані із значними витратами і при цьому не потрібна апробація цих рішень вищим органом, то це свідчить про високий рівень децентралізації. Кількісно це можна представити у вигляді питомої ваги таких рішень у загальній їх кількості

де прс- кількість рішень, прийнятих самостійно нижчими рівнями, без апробації їх вищим рівнем.

в) Кількість функцій, стосовно рішеннь, що приймаються на нижчих рівнях управління. Для кількісної характеристики даного показника можна також скористатись питомою вагою таких функцій у загальній їх кількості. Для цього на підприємстві потрібна детальна класифікація функцій управління (загальні, спеціальні і т.д.)

де - питома вага функцій управління, щодо приймаються рішення ланками нижчого рівня; пфз- загальна кількість функцій управління, що виділені на підприємстві; пфн- кількість, щодо якої приймаються рішення в нижчих ланках управління.

г) Ступінь контролю, який здійснюється за прийнятими рішеннями. Так, найбільша децентралізація може бути досягнута при повній відсутності контролю з боку вищих рівнів управління. Децентралізація стає слабшою, коли вищі ланки повинні бути поінформовані про прийняті рішення. Децентралізація стає ще слабшою, коли прийняте рішення повинно бути попередньо погоджене з вищими ланками управління.