Тема реферата

Кемеровская государственная медицинская академия

Кафедра общественного здоровья, здравоохранения медицинской информатики

Тема реферата

Выполнил: студент гр. 100 Иванов И.И.

Проверил: доцент Антипов Е.В.

Кемерово 2010

Приложение 2. Приемы автоматического редактирования документов:

Скопированные с Интернет-сайтов документы часто содержат разрывы строк, затрудняющие форматирование. Их можно увидеть в виде изогнутой стрелки, если нажать на кнопку «Непечатаемые знаки»:

Разрывы строк нужно заменить на знаки абзацев либо вручную, удаляя их и нажимая в конце абзаца на «Enter», либо автоматически, используя команду из меню «Правка» - «Заменить»:

В строке «Найти» нужно установить знак «Разрыв строки» из меню кнопки «Специальный» (если ее нет, то нажмите кнопку «Больше»):

В строке «Заменить на» нужно установить «Знак абзаца»:

После замены вы увидите «Знаки абзаца»=«¶». Если их слишком много, то лишние надо заменить на пробелы, но сначала надо спрятать нужные (они стоят после знака точки – сочетание «.¶»=«.^p»), заменив их на промежуточный знак, например, на «Знак крышки» после точки – сочетание «.^^»:

Теперь меняем оставшиеся ненужные «Знаки абзаца»=«^p» на пробелы «»:

Избавившись от ненужных абзацев, можно вернуть обратно нужные «Знаки абзаца», заменив обратно сочетание «Знак крышки» после точки «.^^» на сочетание «Знак абзаца» после точки «.^p»:

Аналогичным образом можно избавиться от лишних пробелов между абзацами, заменяя сочетания два «Знака абзаца» - «^p^p» на один «Знак абзаца» - «^p», от пробелов между словами, заменяя два пробела «» на один пробел «» и от многих других лишних знаков, меняя их просто на пустое место «», то есть ничего не вписывая в поле «Заменить на».

Также тексты на Интернет-страницах часто располагаются в невидимых ячейках таблиц, и после копирования в документ Word не поддаются правильному форматированию. Для преобразования таких невидимых ячеек в текст нужно их выделить, затем нажать кнопку «Таблица» в главном меню и выбрать пункт «Преобразовать – Таблицу в текст».