Права на внешние отчеты (обработки)

Внешние отчеты (обработки), в силу особенностей их присутст­вия в конфигурации, требуют особого подхода к определению прав пользователей на работу с ними.

Прежде всего, в Конфигураторе никак не ограничиваются права на работу с внешними отчетами: например, пользователь, которому запрещены административные функции, может, тем не менее, войти в Конфигуратор и редактировать внешние отчеты (обработки).

В свою очередь, использование внешних отчетов можно ограни­чить заданием соответствующих прав: в редакторе пользовательских прав можно либо разрешить, либо запретить пользователю использо­вание внешних отчетов. Отдельно устанавливаются права на исполь­зование любых внешних отчетов, и на использование общих внеш­них отчетов — помещенных в каталог с зарезервированным именем ExtForms. Если система 1С:Предприятие используется в сети, доступ пользователей к каталогу ExtForms (и, соответственно, к внешним отчетам, расположенным в этом каталоге) может регулироваться средствами сети.

Таким образом администратор системы может ограничить «твор­чество» пользователей в части создания и использования внешних отчетов (обработок).

Например, специалисту, осуществляющему конфигурирование системы 1С:Предприятие, средствами сети установлен полный дос­туп к каталогу ExtForms и набором его прав разрешено использова­ние любых внешних отчетов. Это даст такому специалисту возмож­ность выполнять создание внешних отчетов в Конфигураторе и их использование в режиме запуска 1С:Предприятие.

«Простым» пользователям достаточно разрешить использование только общих внешних отчетов и средствами сети организовать к каталогу ExtForms доступ «только чтение». В этом случае пользова­тели могут работать с внешними отчетами, находящимися в каталоге ExtForms, но не смогут использовать внешние отчеты собственной разработки, так записать внешний отчет в каталог ExtForms запре­щено средствами сети, а запускать внешний отчет из другого катало­га запрещено набором прав пользователя.