Перфокарты ручной сортировки

Перфокарты ручной сортировки часто называют «руч­ными» перфокартами. Они делятся на карты с внутренней и внешней перфорацией.

Карты с внешней перфорацией могут иметь отверстия по одной, двум, трем или всем сторонам. Существуют перфо­карты с одним, двумя, тремя и больше рядами перфорацион­ных отверстий. Наиболее распространены одно- и двухряд­ные перфокарты.

Ручные ПК дают возможность с помощью самого просто­го и дешевого оборудования примерно в десять раз быстрее производить такие трудоемкие операции, как сортировка, группировка и подбор информации. Они применяются в са­мых различных отраслях хозяйства, могут использоваться во всех картотеках, где отбор информации производится по нескольким признакам — в отделах кадров, снабжения, сбыта, в бухгалтериях, поликлиниках, библиотеках, информацион­ных службах, школах и т. д.

К перфокартам ручной сортировки относят: рейтерные, щелевые, карты-решетки, суперпозиционные (просветные), комбинированные, кляссерные, апертурные, свободные фо-

Раздел III. Документы на новейших носителях информации

Глава 19. Перфорированный документ

тографические карты и т. д. ПК ручной сортировки являет­ся человекочитаемым видом документов.

На периферию карточки наносятся различные признаки либо вырезкой, произведенной от отверстия, либо вырезкой пространства между двумя пробивками, либо с помощью рей­теров. Рейтерные карты снабжаются по верхнему краю цвет­ными пластмассовыми рейтерами, из которых каждый име­ет свой цвет (красный, синий, зеленый). Отверстие помечает­ся определенным цветом рейтера, обозначающим какую-либо информацию.

ПК ручной сортировки и рейтеркарты применяются для библиографического поиска и выполнения учетных, конт­рольных и статистических операций.

Основное преимущество перфокарт ручной обработки — возможность многоаспектного поиска. Применение таких карт не связано с приобретением сложного дорогостоящего оборудования, что делает их достаточно доступными для любой библиотеки.

Перфокарты с краевой перфорацией начали применяться еще в 1896 г., когда был выдан первый патент на этот вид перфокарты. Практическое применение они получили лишь с 1920 г. ПК с краевой перфорацией представляют собой пря­моугольник из плотной бумаги, вдоль краев которого нанесе­ны один или несколько рядов комбинированных отверстий — краевая перфорация. Каждое такое отверстие образует двоичную ячейку, в которой может быть записан «1» или «0», т. е. наличие или отсутствие какой-либо характеристи­ки. Запись «1» в той или иной ячейке производится путем вырезки перемычки, отделяющей отверстие от края карты, что превращает это отверстие в открытую щель.

В карточке перфорируются один, два или все края, при­чем перфорацию можно расположить в один, два, три и даже десять рядов. На этом основании различают одно-, двух-, трехрядную и т. д. ПК.

Важнейшим параметром ПК с краевой перфорацией яв­ляется максимальное число различных характеристик, кото­рое позволяет одновременно записать систему калиброван­ных отверстий, нанесенных вдоль краев этой перфокарты.

Совокупность таких отверстий называется кодовым полем перфокарты, поскольку характеристики записываются на перфокарте в кодированном виде. Емкость кодового поля перфокарты с краевой перфорацией определяется числом калиброванных отверстий, которые имеет эта перфокарта.

Код — любая символическая система, которая по предва­рительному соглашению используется для представления и передачи информации.

В зависимости от способа представления кодовых слоев на перфокарте с краевой перфорацией код может быть пря­мым и комбинированным; по назначению — селекторным и порядковым; по типу кодирующих символов — цифровым и алфавитным; по отношению к месту записи в кодовом поле — локальным, нелокальным и суперпозиционным.

Различают следующие основные виды кодов для перфо­карт с краевой перфорацией:

♦ прямой код, при котором каждой характеристике соот­ветствует одна ячейка кодового поля перфокарты;

♦ селекторный код, который обеспечивает выделение ис­комых перфокарт из некоторого массива за минимальное количество сортировочных операций;

♦ порядковый код, который предназначен для располо­жения перфокарт в нужном порядке при минимальном ко­личестве сортировочных операций;

♦ суперпозиционный код, который предназначен для за­писи в одном и том же кодовом поле нескольких характе­ристик.

В сущности, такие же коды используются и при работе со щелевыми ПК и перфокартами машинной сортировки.

Перфокарты с краевой перфорацией целесообразно исполь­зовать для механизации поиска в массивах до 10 тыс. доку­ментов — при ручной сортировке, до 30 тыс. документов — при использовании вибрационных или ударно-динамических селекторов. Наиболее широко перфокарты с краевой перфо­рацией применяют для информационного поиска в массивах порядка 1—2 тыс. документов, для создания индивидуаль­ных перфокартотек по узким вопросам науки и техники.

Раздел III. Документы на новейших носителях информации

Глава 19. Перфорированный документ

Перфокарты с внутренней перфорацией имеют название визуальных или суперпозиционных (просветных) перфо­карт.

Запись на суперпозиционных ПК производится путем пробивки перфокарты в точке, координаты которой постав­лены в однозначное соответствие адресу этого документа. Просветные карты изобретены в 1915 г. американским орни­тологом Г. Тейлором в целях идентификации птиц по раз­личным сочетаниям их характеристик. Затем под разными названиями они стали применяться в справочных, диагнос­тических, игровых системах.

Эти ПК имеют те же размеры, что и карточки с краевой перфорацией, но свободное поле у них отсутствует. Посреди­не карточки помещена сетка чисел, где каждому числу соот­ветствует определенный квадрат. Одна суперпозиционная перфокарта, в отличие от краевой, предназначена для обозна­чения какого-то одного признака (тема, вопрос и др.), а потом с помощью пробивок определенных чисел обозначают доку­мент, где помещена информация об этом признаке.

При использовании таких ПК на каждый предмет, обо­значенный ключевым словом или дескриптором, заводится отдельная суперпозиционная перфокарта. На перфокарте записывается номер документа, в котором говорится о пред­мете, указанном на ней. Запись номера производится путем пробивки перфокарты в ячейке, закрепленной на ней за этим признаком. В настоящее время выпускаются суперпозици­онные ПК размером от 187x82,5 мм до 445x445 мм и емко­стью от 400 до 40 тысяч документов. Минимальный диаметр пробивки 0,6 мм, максимальный — 3 мм.

Простейшие задачи, которые позволяют решить просвет­ные перфокарты — это текущий учет мелких в информаци­онном отношении объектов, на каждый из которых нецеле­сообразно заводить новую карту. К просветным картам об­ращаются для решения научно-статистических задач.

Карточки типа «2АТО» не имеют предварительно нане­сенной краевой перфорации. Вместо нее верхний край такой карточки снабжен специальной разметкой. Запись характе­ристики на карточке производится путем вырезки откры-

той щели в соответствующем пункте ее верхнего края. Для отбора карточек типа «2АТО», имеющих вырезки в опреде­ленных позициях, пачка таких карточек (200 шт.) уклады­вается в специальный вибрационный селектор, в котором сортировальные спицы устанавливаются в позициях, соот­ветствующих позициям краевых вырезок в искомых кар­точках. Пачка сортируемых карточек укладывается на эти спицы той стороной, на которой сделаны краевые вырезки. Тогда при встряхивании пачки вниз сдвигаются лишь те карточки, которые имеют вырезки в позициях, совпадающих с позициями сортировальных спиц. Выпускаются два вари­анта карточек типа «2АТ0»:

а) с разметкой только вдоль верхнего края (40 ячеек);

б) с разметкой вдоль верхнего и нижнего краев (72 ячейки).
Комбинированные (смешанные) ПК объединяют в себе

признаки как краевых карточек, так и карточек с внутрен­ней перфорацией.

Щелевые перфокарты отличаются от карточек, вырезае­мых по краям, тем, что имеют большее количество отверстий (например, 10 рядов по 34 отверстия в каждом). Соответствен­но увеличивается и возможность внесения различных при­знаков.

Ячейкой кодового поля щелевой ПК является участок, расположенный между двумя смежными отверстиями (по вертикали или горизонтали, в зависимости от вида перфо­карты). Запись характеристики в этой ячейке производится путем вырезки этого участка перфокарты, в результате чего на ее месте образуется щель.

Основное преимущество щелевых ПК состоит в том, что они лучше, чем перфокарты с краевой перфорацией, приспо­соблены для поиска документов одновременно по несколь­ким характеристикам (т. е. для так называемого многоас­пектного поиска). Однако, отбор щелевых ПК по заданным характеристикам возможен только при помощи специаль­ного селектора и в этом — главный недостаток перфокарт такого типа.

Карты-решетки. Такое название эти карты получили по негативному принципу кодирования, когда на матрице, где

Раздел III. Документы на новейших носителях информации

Глава 19. Перфорированный документ

каждая ячейка соответствует одной карте, все отверстия про­биты (перфорированы), кроме одного, относящегося к данной карте.

Сводные фотографические карты. Эти карты являются одним из путей модернизации одноаспектного системного поиска. Этот метод сводится к тому, что все карты с одним главным признаком репродуцируются на одну фотографи­ческую карту того же формата. На одной такой карте поме­щается 200—400 карт, а при ультрамикрорепродуцировании — до 10 тыс.

Кляссерные карты. Снабжены одним или несколькими карманами, чтобы поместить в них фотокадры отдельных документов небольшого объема: писем, патентных описаний, фирменных проспектов, рентгеновских снимков и др.

В одних случаях кляссерная карта — это модернизиро­ванная форма футляра, обеспечивающая не только сохран­ность, но и многоаспектный поиск, в других случаях — аль­бом («кляссер»), досье, дело.

В апертурную карту вмонтирован кадр микрофильма, отрезок неперфорированной пленки либо микрофиша. Та­кие карты еще называют перфорированными картами типа «джекет». В отличие от предыдущей рассчитана на доку­менты большого объема с более стабильной информацией. На карте вырезается окно — «апертура» — и вставляется в него чаще всего прозрачная микрофотокопия с двусторон­ним текстом.

Апертурные ПК впервые начали применяться в США еще во время второй мировой войны. В настоящее время выпуска­ется много различных типов и видов апертурных перфокарт. За рубежом их называют перфокартами типа ШтозоЛ. Это название дала им фирма ГПтЖИе, 1пз(США), которая пер­вой начала серийное производство таких ПК.

Различают два вида апертурных ПК: 1) карты с рамкой из липкой сверхтонкой пленки по контуру апертуры для вкладывания или вклеивания микрофильма; 2) карты с кар­маном из прозрачной бесцветной пленки для монтажа кад­ров микрофильмов путем вкладывания их в конверт. Апер­турные ПК бывают ручной и машинной сортировки.

111111111111(111)41)11111! I ШИПИ I I II I I 11 И 1 1Т I 1 I 11111;!

гм!11!»1!Я1Н!1:тл111»1»»»»»»»»»1>»»»»»"»"^,г* >тг

" 11||11ШШ111|Ш(|1Ш1ШШ1!Н111111»11111»»11 «II»»»

< шии111(1И<»иш(И(и<ш11К1чми((«<(Шн иш|

' ||ИШ(И!111Н1П111111111!111И1!111(И1(1|«1Ч111 I в * Я у!

ттпитишштпшшши.тшшшипншг.тштитши)

»МЛ|»|«ЯЯМЯЯЛЯЛМПМЯ1ЯЯМЯМЯ»1|ЯЯЯЯЯаЯЯММ«ИЯЛ1»»»|

««ЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЛЯМЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЯЛеЯНЯЯЯЯЯЛЯ

Рис. 30. Апертурная карта

Основным типом апертурной ПК можно считать 80-ко-лонную перфокарту с апертурой (калиброванным окном) формата Д (30x41 мм), в которую вклеивается один кадр не-перфорированного 35 мм микрофильма.

Апертурные ПК К-5 (207x147 мм) и К-6 (147x105 мм) с краевой перфорацией применяются при создании фондов технической документации, а также для хранения малообъ­емных информационных документов. На вмонтированном в перфокарту микрофильме можно расположить при умень­шении в 22 раза 8 страниц текста.

На перфокарте апертура занимает поле от колонки 54 до колонки 76. Монтаж микрокадров в бланки апертурных ПК производится с рулонного микрофильма. Для этого разрабо­тано и серийно выпускается соответствующее оборудование — ручные устройства (производительность 400 кадров/час), полуавтоматические устройства (с такой же производитель­ностью), а также автоматические устройства (производитель­ность 2 тыс. кадров/час).

Основное преимущество апертурных ПК состоит в том, что такие перфокарты позволяют сократить на 80% и более площадь помещений, используемых для хранения докумен­тов в натуральном виде, а также обеспечивают быстрый по­иск этих документов и изготовление их копий.

Раздел III. Документы на новейших носителях информации

Весьма ценным свойством апертурных ПК является то, что их обработку можно производить на стандартных сорти­ровальных машинах. Кроме того, в настоящее время разра­батываются варианты апертурных ПК, в которых микроизоб­ражение защищено от царапин специальной пленкой или вмонтировано в апертуру таким образом, что его поверхность находится ниже поверхности перфокарт. В последние годы апертурные ПК нашли широкое применение в механизиро­ванных ИПС, специализирующихся на распределении патент­ных документов, чертежно-конструкторской документации.