Практическое задание

Дайте характеристику конкретным перфокартам и перфолентам, отнеся их к определенным видовым катего­риям перфорированного документа.

Для выполнения задания необходимо:

1. Подобрать (в лаборатории кафедры, библиотеке или информационном центре) комплект перфорированных до­кументов разных видов и разновидностей по одному экзем­пляру (всего 10 наименований).

2. Сопоставить документы с фасетно-блочной схемой и найти в ней признаки, свойственные каждому из них.

3. Пользуясь образцом, указать основные реквизиты кон­кретных документов на перфокарте и перфоленте (4 на­звания).

ГЛАВА 20 МИКРОГРАФИЧЕСКИЙ ДОКУМЕНТ

20.1. Общая характеристика микрографического документа

В массиве документов особое место занимают носители информации, содержащие одно или несколько микроизобра­жений, получившие общее название микрографических до­кументов или микроформ.

Микрографический (греч. пйкгоз — малый, дгарЬо — пишу) документ выполняется на микроносителе в виде мик­рокопии или оригинала микродокумента. Этот класс доку­ментов составляют микрофильмы (МФ), микрофиши (ФШ) и микрокарты (МК).

Микрографические документы или микроформы произ­водятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются малые физические размеры и вес, значительная информационная емкость, компактность хранения информа­ции, необходимость специальной аппаратуры для ее считы­вания. Прогнозируемый срок службы микроформ — 500 и более лет.

Микрографические документы являются результатом ре­прографии, микрографии или микрофильмирования. Репро-

графия — обобщенное название процессов копирования до­кументов, не связанных (в отличие от полиграфии) с приме­нением печатных форм (фотографирование, свето-, электрофо­токопирование). Микрография — направление репрографии, включающее способы изготовления, обработки, использова­ния микроформ. Микрофильмирование — фотографирова­ние различных документов для получения микрофильмов.

Классификация микроформ — одна из противоречивых и недостаточно разработанных в современном документове-дении. К основным видообразующим признакам микроформ, как правило, относят: происхождение, способ документиро­вания, способ записи информации, материальную основу до­кумента, форму носителя информации, информационную ем­кость и др.

По признаку происхождения микроформы делят на два вида: оригинальные микродокументы и микрокопии.

Первыми по времени возникновения являются микроко­пии (рукописей, книг, газет, рисунков, чертежей и т. п.), умень­шающие размеры подлинника в несколько раз (10, 100 и бо­лее). Микрокопии всегда предшествует документ на бумаж­ной основе. Интеграция процессов вычислительной техники и микрографии привела к созданию оригинальных микро­документов, которым не предшествует документ в традици­онной печатной форме. Информация с ЭВМ выводится прямо на микрофишу или микрофильм, минуя бумажную основу.

По способу документирования различают фотографиче­ские и полиграфические микроформы. Из них к воспроиз­водимым фотографическим способом относятся микроотпе­чатки на прозрачной основе (микрофильм рулонный, в от­резке, прозрачная микрокарточка-микрофиша); микроотпе­чатки на непрозрачной основе (микрокарточка непрозрач­ная, на бумажной основе, микрокард, микролекс, микротэйп, микрострип); микроформы, воспроизводимые полиграфиче­ским способом (микрокарта, микропринт, миниатюрная оф­сетная печать). Существуют также магнитные, лазерные, оптические, голографические и др. микроформы.

По способу записи информации различают микроформы двух видов: аналоговые и дискретные.

Раздел III. Документы на новейших носителях информации

Глава 20. Микрографический документ

Оригинальные микродокументы

|------------- Г --.--ГГ.- 77- МФ I ФШ; Микрокарты

В аналоговых микроформах микроизображение натураль­ное (незакодированное), уменьшенное по формату. К ним относятся: МФ, ФШ, микропринты и др. фотографические и полиграфические микроформы. На дискретных микрофор­мах информация записана в закодированном, а не в нату­рально уменьшенном виде. К дискретным относятся лазер­ные микроформы (голографические микроформы, оптические диски), магнитные микроформы (магнито-оптические диски, магнито-видеодиски и классические магнитоформы: магнит­ные ленты, магнитные карты, магнитные диски) и микро­формы электромеханической записи (аналоговые видеоформы, грампластинки). Классификация микроформ представлена на рис. 31.

В зависимости от материальной основы микроформы подразделяют на прозрачные (листовой микрофильм для быстрого осуществления информационного поиска) и непроз­рачные (миниатюрное факсимиле, микрокадр, микротейк и микрострик, микрокриит, микролено).

По материальной конструкции различают рулонные микроформы с линейным расположением микроизображе­ний (рулонные МФ), плоские носители с двухмерным распо­ложением микроизображений (ФШ, непрозрачные МК), со­ставные микроформы (кляссерные карты типа «джекет», апертурные карты).

В зависимости от информационной емкости различают микроформы большой (рулонные МФ на катушках емкос­тью до 44 тыс. кадров, ультрафиши — до 3,2 тыс. кадров) и малой емкости (ФШ до 60 — 100 кадров, непрозрачные МК до 100 кадров, апертурные карты до 8 кадров).

Микроформы относятся к машиночитаемым документам, для их создания и использования требуются специальные аппараты (микрофильмирующий читально-копировальный либо читальный аппарат).

Первую непрозрачную микрокопию — прародительницу современной фотографии — изготовил Д. Даснер в 1839 г. (Франция). В 1852 г. ему удалось изготовить первую микро­копию на прозрачной основе. В 1853 г. А. Рослинг сделал первую попытку микрокопировать печатный материал газе-

ФШ

рулонные

в отрезке

Для самостоятельного применения и хранения

Для монтажа

В апертурную карту

МФ

микроформы, полученные фотографическим способом микроформы, полученные полиграфическим способом

Рис. 31. Классификация микроформ

ты, а в 1854 г. X. Даймонд — рукописи. В 1860 г. Р. Дагроп изготовил первый аппарат для просмотра миниатюрных изоб­ражений. В 1870 г. Г. Скамони экспериментирует над изготов­лением микрокопий на непрозрачной основе. После 1905 г. микрокопирование начали использовать библиотеки. В 1919 г. Вродли А. Фиске (США) запатентовал первый аппарат для чтения микрофильмов. В нашей стране развитие микрофиль­мирования началось в 1929 г. С 1930-х годов оно распрост-

Раздел III. Документы на новейших носителях информации

Глава 20. Микрографический документ

раняется и в странах Западной Европы. Постепенно расши­ряется номенклатура микроносителей. Наряду с рулонным применяется микрофильм в отрезке.

В 1939 г. появились микрофиши. Ф. Райдер (США) впер­вые предложил применять микрокопии для хранения доку­ментов в фондах библиотек.

В середине 1950-х годов в США впервые появились ори­гинальные публикации на микрофишах, то есть аналоговые ФШ. В это же время возникли первые автоматизированные микрографические системы.

В 1948 г. возникла миниатюрная офсетная печать (идею которой выдвинул А. Бонни в 1930 г.). С 1950 г. микроприн­ты нашли широкое применение в издании документов.

В 1960-х годах стали известны ультрафиши с уменьше­нием площади в 62500 раз. При таком уменьшении в пачке пленок форматом 75x125 мм и высотой 8 см можно разме­стить 1 млн страниц текста.

До конца 1970-х годов микроформы считали лишь на­дежной формой хранения информации и использовали для создания страховых фондов документов. В начале 1980-х годов за рубежом появились сканирующие устройства мик­рокопирования и передачи микрокопированной информации на расстояние. Была разработана технология коррегирова-ния информации на микрофише и первые электрооптиче­ские носители информации.

С возникновением ЭВМ и лазера появился новый вид микроформы — СОМ* — микроформа, которой не предше­ствует оригинальный документ. Информация из ЭВМ в фор­ме электрических сигналов поступает на электрооптический преобразователь, откуда побуквенно выводится на светочув­ствительную пленку. Информация в кодированной форме содержится в памяти ЭВМ, а документ, как таковой, создает­ся на основе этой информации только при формировании СОМ-микроформы. Поэтому СОМ-микроформа может быть приравнена к первичному документу, оригиналу, а не к ко-

пии, получение такой микроформы — регистрирующий, а не копировальный процесс.

В конце 1980-х годов появились системы С1М*. Разрабо­таны системы, соединяющие микрографию и электронную обработку данных.

Устройства СОМ позволили внедрить в практику техно­логию прямого выпуска документов на микроносителях, т.е. оригинальных микроформ. Устройства С1М смогли ускорить обработку информации в 10—12 раз по сравнению с тради­ционными системами. Микроформа стала неотъемлемой ча­стью электронных информационных систем. В то же время разрабатываются автоматизированные микрографические системы и электронно-цифровой способ кодирования инфор­мации на микроформах.

В 1980-е годы для информационных целей начали ис­пользоваться оптические и видеодиски (в 1984 г. — КОД, в 1987 г. — \УОКМ — ЧУгИе Опсе Кеаа Мапу и БУ1 — ШеМа! УШео 1п<;егасиуе, а в 1988 г. — МОД — магнито-оптический диск) — особенно емкостные дискретные (состоящие из от­дельных частей) микроформы. На основе этих носителей информации были созданы системы, которые интегрирова­лись с аналогово-микрографическими и голографическими системами.

Микроформы широко используются для хранения боль­ших объемов копий документов и данных.

20.2. Микрофильм

Микрофильм (МФ) — уменьшенная копия документа, полученная фотографическим способом. МФ содержит одно или несколько текстовых и графических микроизображений, объединенных общностью содержания.

По времени появления во внешней среде МФ делятся на два вида: микрофильмы-копии и микрофильмы-подлинники.

МФ-подлинник — это микрофильм первого поколения,

* СОМ — сотрггЬег ои!ри1 ппсгоШт — система вывода информа­ции из ЭВМ на микроноситель.

* С1М — сотриЪег три! ппсгоШт — системы ввода информации с микроносителя в ЭВМ.

14 8-379

Глава 20. Микрографический документ

Рис. 32. Перфорированный микрофильм

418 Раздел III. Документы на новейших носителях информации

изготовленный в результате непосредственного фотографиро­вания документа. Такой МФ используется на правах или вза­мен подлинника документа. МФ на правах подлинника име­ет отличительный символ вида «л» (прописная буква укра­инского алфавита), который располагают в начале или в кон­це рулона, соответственно перед и после контрольных кадров. МФ-копия — это микрофильм второго поколения, изготов­ленный в результате последовательного копирования МФ первого поколения п-ное количество раз. На МФ-копии, по­лученной с МФ-подлинника, отличительный символ име­ют отверстия (перфорации), определяющие его порядковый номер: дубликат 1-п, дубликат 2-га и т. д.

Различают два основных вида микрофильмов: рулонный и микрофильм.

Микрофильм на рулонной пленке именуется рулонным МФ. Он может состоять из одного, нескольких рулонов и на одном рулоне может быть несколько микрофильмов. Такие носители, информация на которых размещается последова­тельно по всей длине рулона — страница за страницей, чер­теж за чертежом, относят к линейным или непрерывным микрооригиналам.

Большинство рулонных МФ производится на стандарт­ных фотопленках шириной 16, 35 и 70 мм. Наиболее широко для микрофильмирования различных документов (книг, жур­налов, архивных материалов) применяется пленка шириной 35 мм. На пленке шириной 16 мм, как правило, копируются машинописные документы (деловые документы, отчеты о НИР и ОКР, диссертации). Большие по формату документы (кар­ты, чертежи, схемы) копируют на пленке шириной 70 мм. Длина рулона микропленки в основном составляет 30—35 м. На рулоне 35 мм пленки помещается 750—860 кадров, а на пленке шириной 70 мм — 240—280 кадров.

МФ хранят в кассетах, металлических коробках, помещен­ных в сейфах.

По простоте и скорости изготовления рулонные МФ пре­восходят все остальные. За один час можно снять до 30 000 страниц при съемке в аппаратах с автоматической подачей страниц оригинала. Преимущество рулонных микроносите-

Рис. 33. Неперфорированный микрофильм

лей заключается еще и в том, что на них может быть снято большое количество кадров — документов, при этом исклю­чается возможность утери части сфотографированных доку­ментов. Рулонные МФ сравнительно дешевы.

К недостаткам рулонных МФ можно отнести: сложность поиска отдельного документа в их массиве; трудоемкость внесения изменений и дополнений; повышенный износ плен­ки, поскольку при каждом поиске требуется просмотр всего рулона; невозможность прямого доступа к документу и др. Несмотря на это, рулонные МФ широко используются в ка­честве носителя информации при изготовлении единичных экземпляров микрооригиналов, при создании архивных фон­дов, организации массивов документов одноразового пользо­вания в НИИ, КБ, на предприятиях и пр.; при микрофильми­ровании документов больших объемов для миниатюризации библиотечного и справочно-информационного фонда, созда­ния его страховой части.

Микрофильм в отрезке — МФ на рулонной пленке в виде отрезка длиной не более 230 мм.

Отрезки МФ впервые были применены в 1950-х годах

Глава 20. Микрографический документ

Раздел III. Документы на новейших носителях информации

для хранения и ручного поиска микрофильмов. При исполь­зовании данной системы рулонную пленку после экспониро­вания и обработки разрезают на отрезки по 5—10 кадров. Эти отрезки вкладываются затем в наклеенные на стандарт­ные планшеты прозрачные конверты. На одном планшете укрепляется определенное количество конвертов. Планше­ты с отрезками МФ хранятся в папке. Поиск необходимой информации осуществляется по оглавлению, в котором ука­зываются номер планшета, а также координаты кадра по вер­тикали (номер конверта) и горизонтали (номер кадра).

Отрезок МФ для ИПС имеет фиксированные размеры 35x160 мм. На нем размещаются 8 информационных кадров и один адресный. На информационных кадрах может быть размещено до 16 страниц сброшюрованного текста при крат­ности уменьшения 11^х. Адресный кадр содержит поисковые признаки: порядковый номер кассеты, в которой хранится данный отрезок, а также пятизначный код для механизиро­ванного поиска. Для правильного размещения отрезка в мас­сиве предусмотрены пазы, а для механизированного поиска — краевая перфорация, которая соответствует значению выбранного кода.

20.3. Микрофиша

Микрофиша (ФШ) — плоская микроформа с расположе­нием микроизображений в форме сетки.

ФШ представляет собой отрезок фото-, диазо- или везику­лярной пленки стандартного формата 75x125 мм, 105x148 мм, 180x240 мм, на которой в заданной последовательности распо­лагается микроизображение. Читать ФШ можно на читаль­ном аппарате при помощи диапроектора.

ФШ бывают оригиналами (с использованием систем ЭВМ) и копиями документов.

В зависимости от кратности уменьшения изображения при съемке и количестве кадров ФШ разделяют на:

♦ микрофиши (кратность уменьшения от 18^х до 24^х, коли­чество кадров от 60 до 90);

♦ супермикрофиши (кратность уменьшения от 50^х до 60^х, количество кадров от 200 до 300);

Рис. 34. Микрофиша

♦ ультрамикрофиши (кратность уменьшения от 100^х до 150^х, количество кадров до 3200).

Информационное поле ФШ состоит из поля заголовка и растрового поля. Сверху размещается человекочитаемый за­головок, отражающий содержание документа. Запись мик­роизображений в растровом поле проводят последовательно в горизонтальном и вертикальном направлениях; в строке (ряду) — слева направо, в графе (колонке) — сверху вниз. Положение каждого кадра однозначно определяется номе­ром ряда и столбца.

Микрофиша по сравнению с рулонным микрофильмом имеет ряд преимуществ. Поиск необходимой информации, если известен номер кадра, осуществляется более просто, чем в рулонных микрофильмах. Меньший механический износ пленки, так как при поиске просматривается лишь одна мик­рофиша, содержащая нужную информацию, а не весь доку­мент; кроме того, зная поисковые признаки (например, номер микрофиши и кадра), можно точно подвести нужный кадр

Раздел III. Документы на новейших носителях информации

Глава 20. Микрографический документ

под объектив читального аппарата. Для хранения ФШ мож­но использовать серийно выпускаемое каталожное оборудо­вание, а пересылать микрофишу по почте так же просто, как и обычное письмо, открытку и т. д.

20.4. Микрокарта

Микрокарта (МК) — носитель информации на фотоплен­ке, вставляемый в апертурную или кляссерную карту.

Микрокарта — это документ, аналогичный микрофише, но изготовленный на непрозрачной основе (на отрезке фото­графической или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают МК на читальных аппаратах при помощи эпипроектора (т. е. в отраженном свете). МК обладают меха­нической прочностью, сравнимой с прочностью книг, журна­лов, фотокопий. Для МК характерны все преимущества мик­рофиш. Кроме того, в микрокарте можно использовать и ли­цевую, и оборотную стороны, разместив на одной стороне по­исковый образ документа, библиографическое описание, ан­нотацию или реферат документа, а на другой — микроизоб­ражение всего документа.

МК изготовляют двумя способами:

1. Используют негатив на рулонном носителе, получен­ный на пленке обычным способом. После проявления плен­ку разрезают на полоски, которые монтируют в ряды. Для получения позитива монтаж копируют контактным спосо­бом на светочувствительной бумаге.

2. Оригиналы фотографируют непосредственно на свето­чувствительном форматном материале. Съемку производят с помощью специальной аппаратуры, в которой светочувстви­тельный материал автоматически перемещается.

Разновидности микрокарт:

♦ микрокард (соответствует стандарту каталожной кар­точки 75x125 и 105x148 мм);

♦ микролекс — 165x216 мм (два склеенных фотографиче­ских отпечатка, полученных с негативов форматной пленки);

♦ микротейп — стандартный размер; представляет собой стандартную карту, на которой наклеены полоски микроизоб­ражений;

♦ микрострип — МК аналогична микротейпу, но на об­ратной стороне полоски нанесен не клеевой слой (как на микротейпе), а особый состав, который становится липким только при увлажнении.

Микрокарты с высокой кратностью уменьшения (100— 200^у) служат для длительного архивного хранения крупных документных массивов в очень малых объемах.

Контрольные вопросы

1. Чем определяется необходимость выделения микрогра­фического документа как самостоятельного вида?

2. Что такое микрокопия и оригинал микродокумента, их особенности?

3. Каковы основные видообразующие признаки микро­форм?

4. В какой классификационный ряд (класс) они входят в видовой структуре документа?

5. В чем особенности микрофильма?

6. Каковы отличительные признаки микрофиши?

7. Что такое микрокарта как вид микроформы?

8. Каковы основные этапы развития микрографическо­го документа?