Оголошення – офіційне повідомлення, оповіщення, інформація про масовий захід:
· про і час і зміст проведення нарад, засідань, зборів;
· про виконання якоїсь роботи;
· про можливість обійняти вакантну посаду через участь у конкурсі;
· про час проведення концерту, конкурсу, цікавої й важливої зустрічі;
· про підприємницьку діяльність тощо.
Оголошення поділяють:
За змістом:
· організаційні (оголошення про майбутню подію чи захід);
· рекламні (оголошення про потребу в послугах або можливість їх надати).
За формою:
· писані;
· мальовані;
· відтворені механічним способом;
· комбіновані тощо.
Реквізити:
· назва документа;
· текст з необхідною інформацією;
· коло осіб, яких запрошено;
· підпис;
· назва установи чи колегіального органу;
· ініціали і прізвище;
· посада особи, що дає оголошення;
· адреса чи телефон автора, якщо є потреба.
Зразок:
ОГОЛОШЕННЯ
Ландшафтна дизайнерська фірма
оголошує конкурс на заміщення вакантної посади:
Ландшафтного дизайнера
|
|
Вимоги до кандидатів: вища освіта,
досвід роботи,
власні розробки в галузі,
створені проекти ландшафтного дизайну.
Контактні телефони: 446-21-96, 446-30-12
Звіт
Звіт – письмове або усне повідомлення організації чи офіційній особі про виконання плану, завдання, доручень, зобов’язань, про підготовку до заходів та їх проведення; подається вищій інстанції або посадовій особі.
Це документ про витрату одержаних коштів у касі установи чи від спонсорів кимось (окремою особою, керівником групи чи організації).
Звіти бувають:
· усні та письмові (переважно);
· періодичні, що затверджуються керівником установи, і разові, адресовані посадовим особам, від яких одержано завдання чи доручення;
· т екстові і статистичні, або цифрові (найчастіше перед бухгалтерією, підтверджені цифровими документами, товарними чеками тощо) – вони належать до обліково-фінансових.
Реквізити:
· назва документа із зазначенням організації чи особи, яка звітує, предмета й періоду звітності;
· текст звіту із зазначенням поставлених завдань і повноти їх виконання, перелік виконаних заходів, висновки і пропозиції;
· підпис особи, яка звітує (в індивідуальному звіті), чи відповідальної особи установи, організації;
· печатка установи (за потреби), дата.
Деякі із звітів мають додаткові реквізити – погодження й затвердження, складаються в текстовій або табличній формі. Наприкінці звіту дається пояснення причин невиконання певних пунктів плану чи викладаються перспективи їх виконання.
Зразок:
ЗВІТ
заступника декана МНАУ про виконання плану виховної роботи за І семестр 2012/2013 навчального року
|
|
Педагогічному колективові МНАУ було поставлено завдання – допомогти студентам-першокурсникам влитися в новий колектив, знайти своє місце в ньому, усвідомити власне призначення: стати висококваліфікованим спеціалістом, осягнути потребу працювати над навчальними, виробничими й виховними, зокрема етичними й естетичними, проблемами, готуючи себе до відповідального самостійного життя.
За вересень 2012 – січень 2013 рр. колективом разом зі студентами було проведено такі заходи:
1. Вечір знайомств (15.09.12, відп. Петренко І. В., Івасюк Т. М.);
2. Вечір «Алло, шукаємо таланти» (19.10.12, відп. Гнатенко П. С.);
3. Вечір зустрічі зі студентами МНУ ім. О. Сухомлинського (22.11.12, Гнатів Ю. А.).
З усіма групами проведено культпоходи в театри Миколаєва.
Три групи обліково-фінансового факультету відвідали Миколаївський краєзнавчий музей.
Усі викладачі під час кураторських годин провели бесіди з етики (про поведінку на вулицях міста, про анонімне спілкування в транспорті, в театрі).У названих заходах брали участь майже всі студенти.
Подальшими завданнями педколективу у виховній роботі вважаємо за такі:
1. Продовжити роботу з питань етики (поведінка в колективі, поводження під час практика, мовна культура).
2. Разом з викладачами-філологами провести вечір про державну мову в Україні, присвячений 199-й річниці від дня народження Т. Шевченка.
3.Продовжити практикувати виїзд груп на художні виставки, в театр.
4. Просити ректорат університету виділити кошти для організації екскурсії 2–3 груп до Уманського дендропарку «Софіївка».
20.12.12
Заступник декана
обліково-фінансового факультету (підпис) С. Т. Гнатенко