2015-09-06
335
Класифікація документів – це поділ їх на групи за певними ознаками.
| Бухгалтерські документи | |
| За призначенням | Розпорядчі (накази, розпорядження, доручення) Виправдні (виконавчі) (прибуткові й видаткові ордери, рахунки-фактури, акти про виконані роботи, квитанції, що свідчать про прийняття цінностей) Бухгалтерського оформлення (розпорядчі та групувальні відомості, різні довідки, розрахунки) Комбіновані в яких поєднуються функції вище перелічених документів |
| За порядком складання | Первинні документи, що вперше виконують реєстрацію господарської операції в момент її здійснення або безпосередньо після її здійснення (акти прийняття і вибуття основних засобів, накладні, квитанції) Зведені документи, що складаються на підставі первинних (різноманітні звіти, розрахунково-платіжні відомості) |
| За охопленням операцій | Разові документи, що використовуються лише для одноразового оформлення і відображення операції (прибуткові й видаткові касові ордери, вимоги на одержання матеріальних цінностей) Накопичувальні документи, що використовуються для багаторазового оформлення і реєстрації операцій протягом визначеного часу (лімітно-забірні картки) |
| За місцем складання | Внутрішні документи, складені (виписані) на даному підприємстві для внутрішнього користування Зовнішні документи, що надходять від інших підприємств, організацій, тобто складаються за межами даного підприємства (виписки банку, рахунки постачальників) |
| За кількістю позицій (відображуваних об’єктів) | Однопозиційні документи, що відображають один об’єкт обліку Багатопозиційні документи, що відображають декілька об’єктів обліку (відомість на видачу заробітної плати) |
| За технікою складання і опрацювання | Вручну Виготовлені машинним засобом За допомогою ЕОМ |
| За характером документованих операцій | Грошові документи, якими оформляють операції пов’язані з грошовими коштами (платіжні доручення, касовий ордер, банківські чеки) Матеріальні документи, якими оформляється рух матеріальних цінностей (прибутковий ордер, лімітна картка) Розрахункові документи, якими оформлюють розрахункові операції між підприємствами, підприємцями (рахунки-фактури, платіжні вимоги) |
Вимоги до документів при їх складанні:
|
|
|
· своєчасність складання;
· достовірність показників;
· правильність оформлення;
· заповнення всіх реквізитів.
Реквізити бухгалтерських документів – це показники, які характеризують сутність господарської операції.
У бухгалтерському документі обов’язкові:
· назва документа (форми), код форми, дата і місце складання;
|
|
|
· зміст господарської операції;
· вимірювачі господарської операції;
· посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення;
· особисті підписи або інші знаки, що одночасно ідентифікують особу, яка здійснила господарську операцію.
Документи зберігаються в архіві.
