Материальным носителем информации, предназначенным для её хранения, а также передачи во времени и пространстве является документ.
Документы могут быть:
–опубликованные и
–неопубликованные;
по регулярности выхода:
–периодические (журналы, газеты).
–продолжающиеся (Вып. …) напр. в нашей б-ке: Археографический ежегодник (с 1976 г.), Исторические записки (с 1939 г.) и т.п.
–непериодические (книги, брошюры и пр.)
По целевому назначению документы бывают:
–официальные (правительственные д-ты, указы, ГОСТы и т.п.)
–научные (монографии, сборники статей)
–учебные
–научно-познавательные (научно-популярные)
–производственно-практические (руководства по эксплуатации, памятки)
–массовые (художественные, публицистические произведения и пр.)
–досуговые
–рекламные
–справочные
С овокупность функционирующих в обществе документов называют документальным потоком.
Существуют закономерности развития документального потока:
Старение – объективный процесс утраты информацией тех или иных присущих ей ценностных свойств с появлением новых, более полных и достоверных сведений.
Актуализация информации – возвращение к активному использованию публикаций прошлых лет, происходящее в связи с переоценкой обществом каких-либо концепций, идей, методов, способов производства.
Знание особенностей структуры и закономерностей развития документального потока значительно облегчает поиск информации.
По степени переработки информации документы подразделяются на:
– Первичные – документы, являющиеся непосредственным результатом деятельности создателей информации (произведения, монографии, статьи)
– Вторичные – это результат аналитико-синтетической переработки первичных документов, направленной на сжатие информации первичных документов для удобства их поиска.
Т.е. документы, содержащие сжатую информацию о первичных документах (напр., библиогр. указатели, списки литературы, каталоги; реферативные издания, аннотации)
– Смешанные (напр., книга или статья с библиографическим списком в конце или с библиографическими ссылками, аннотированное издание и т.п.)
II. Сжатием и представлением содержания первичного документального
потока во вторичный занимается библиография.
Библиография (с греч. – biblion книга, grapho пишу)
•Древняя Греция – искусство переписывания книг
•XVIII в. – описание книжных богатств
•XXI в. – Библиография – информационная инфраструктура, которая обеспечивает подготовку, распространение и использование информации о документах (т.е. библиографической информации: это м.б. библиогр. описание, аннотация, краткий реферат и т.д.).
Библиографией занимаются:
- библиотеки
- архивы
- научные, государственные, правовые и др. учреждения и центры.