Автоструктурирование таблицы и введение дополнительного иерархического уровня структуры ручным способом.
Для этого:
1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с именем Spisok; вставьте и переименуйте новый рабочий лист.
2. Создайте таблицу расчета заработной платы (см. рис, 3.42), в которой:
· в столбцы Фамилия, Зар.плата, Надбавка, Премия надо ввести константы;
· в строке Итого подсчитываются суммы по каждому столбцу;
· в остальные столбцы надо ввести формулы:
• Подоходный налог = 0,12*3ар. плата
• Пенсионный фонд = 0,01* Зар.плата
• Общий налог = Подоходный налог + Пенсионный фонд
• Итого доплат =- Надбавка + Премия
• Сумма к выдаче = Зар. плата — Общий налог + Итого доплат
3. Создайте автоструктуру таблицы расчета заработной платы и сравните с изображением на рис. 3.43.
4. Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней и кнопки со знаками плюс и минус.
5. Введите в структурированную таблицу (см. рис. 3.43) дополнительный иерархический уровень по строкам и сравните полученное изображение с рис. 3.46.
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ
1. Проведите подготовительную работу:
· откройте книгу с именем Spisok с помощью команды Файл, Открыть;
· вставьте новый рабочий лист и переименуйте его — Зар.плата.
2. Создайте таблицу согласно рис. 3.42:
· перед вводом названий столбцов таблицы произведите форматирование ячеек первой строки: выделите строку, вызовите контекстное меню, введите команду Формат, ячеек и на вкладке Выравнивание установите параметры;
По горизонтали: по значению
По вертикали: по верхнему краю
Отображение — переключатель переносить по словам: установить флажок
· введите шапку таблицы (название каждого столбца может занять несколько] строк в своей ячейке);
· заполните таблицу исходными данными (константами) в столбцах Фамилия, Зар.плата, Надбавка, Премия;
· введите формулы в ячейки второй строки столбцов, содержащих вычисляемые, значения, а также в ячейку В6:
Имя столбца | Адрес ячейки | Формула |
Подоходный налог | С2 | =0,12*В2 |
Пенсионный фонд | D2 | =0,01 *В2 |
Общий налог | Е2 | =C2+D2 |
Итого доплат | Н2 | =F2+G2 |
Сумма к выдаче | = В2-Е2+Н2 | |
Итого | В6 | =СУММ(В2;В5) |
· скопируйте формулы в остальные ячейки соответствующих столбцов любым известным способом;
· проведите сортировку в списке по фамилиям.
3. Создайте автоструктуру таблицы расчета Заработной плиты и сравните с изображением на рис. 3.46:
· установите курсор в любую ячейку области данных;
· введите команду Данные, Группа и Структура, Создать структуру;
· появились поля (слева и сверху) с кнопками иерархических уровней и линиями,
· на концах которых находятся кнопки со знаками плюс и минус.
4. Ознакомьтесь с разными видами таблиц, нажимая на кнопки иерархических уровней и на кнопки со знаками плюс и минус.
5. Введите в структурированную таблицу (см. рис. 3.46) дополнительный иерархический уровень по строкам, разделив, например, весь список фамилий на группы по две фамилии. Для этого:
· вставьте пустую строку после первых двух фамилий: выделите третью строку и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки;
· вставьте пустую строку перед строкой Итого: выделите эту строку и в контекстном меню выберите команду Добавить ячейки;
· выделите строки с первыми двумя фамилиями, вызовите контекстное меню и выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать;
· выделите строки с остальными фамилиями, вызовите контекстное меню и выполните команду Данные, Группа и Структура, Группировать;
· сравните полученное изображение с рис. 3.46.
Рис. 3.46. Таблица расчета заработной платы после проведения автоструктурирования по столбцам и ручного структурирования по строкам
ЗАДАНИЕ 3
Структурирование таблицы с автоматическим подведением итогов по группам таблицы, представленной на рис. 3.35.
Для этого:
1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 3.35, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.
2. Отсортируйте записи списка по номеру группы, коду предмета, виду занятий.
3. Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе.
4. Создайте 2-й уровень итогов — средний балл но каждому предмету для каждой учебной группы.
5. Создайте 3-й уровень итогов — средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам.
6. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни.
7. Уберите все предыдущие итоги.
8. Создайте самостоятельно новые промежуточные итоги.
ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ
1. Проведите подготовительную работу: откройте книгу с таблицей, отображенной на рис. 3.35, переименуйте новый лист на Итоги и скопируйте на него исходную базу данных.
2. Отсортируйте список записей с помощью команды Данные, Сортировка по следующим ключам:
· старший ключ задайте в строке Сортировать, выбрав имя поля <Номер группы>;
· промежуточный ключ задайте в строке Затем, выбрав имя поля <Код предмета>;
· младший ключ задайте в строке В последнюю очередь по, выбрав имя поля <Вид занятий>;
· установите флажок Идентифицировать поля по подписям и нажмите <ОК>.
3. Создайте 1-й уровень итогов — средний балл по каждой учебной группе:
· установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги;
· в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:
При каждом изменении в — Номер группы
Операция: Среднее
Добавить итоги по: Оценка
Заменять текущие итоги; нет
Конец страницы между группами; нет
Итоги под данными: да
· в результате будет рассчитан средний балл по каждой учебной группе.
4. Создайте 2-й уровень итогов — средний балл по каждому предмету для каждой учебной группы:
· установите курсор и произвольную ячейку списка записей;
· выполните команду Данные, Итоги;
· в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:
При каждом изменении в: Код предмета
Операция: Среднее
Добавить итоги по; Оценка
Заменять текущие итоги: нет
Конец страницы между группами: нет
Итоги под данными: да
· в результате будет рассчитан средний балл по каждому предмету по каждой
учебной группе.
5. Создайте 3-й уровень итогов — средний балл по каждому виду занятий для каждого предмета по всем учебным группам:
· установите курсор в произвольную ячейку списка записей и выполните команду Данные, Итоги;
· в диалоговом окне «Промежуточные итоги» укажите:
При каждом изменении в: Вид занятий Операция: Среднее
Добавить итоги по: Оценка
Заменять текущие итоги: нет
Конец страницы менаду группами: нет
Итоги под данными: да
· в результате будет рассчитан средний балл по каждому виду занятий определенного предмета в учебной группе.
6. Просмотрите элементы структуры, закройте и откройте иерархические уровни. Для закрытия уровня установите указатель мыши в левом поле на кнопке с минусом и щелкните левой кнопкой мыши. Для открытия уровня аналогично используется кнопка с плюсом.
7. Уберите все предыдущие итоги с помощью команды Данные, Итоги, Убрать все.
8. Создайте новые промежуточные итоги, например вида:
· на 1-м уровне — по коду предмета;
· на 2-м уровне — по виду занятий;
· на 3-м уровне — по номеру учебной группы.