Подготовка массового мероприятия

10.3.1. Приказом руководителя учреждения определяется оргкомитет мероприятия, назначается руководитель мероприятия (главный судья, начальник или старший инструктор лагеря, экспедиции, сбора), ответственный за жизнь и здоровье участников в течение всего мероприятия, утверждается Положение о мероприятии, смета мероприятия и персональный состав членов главной судейской коллегии, членов лагеря, экспедиции, сбора. При проведений соревнований по видам спорта, включенным во Всероссийский реестр видов спорта, кандидатура главного судьи согласуется с соответствующей спортивной федерацией.

10.3.2. Оргкомитет мероприятия согласовывает место и сроки проведения мероприятия с администрацией муниципального образования, на территории которого проводится мероприятие, с районным органом внутренних дел и местным аварийно-спасательным формированием Поисково-спасательной службы МЧС РФ и Главным управлением МЧС России по субъекту РФ, на территории которого планируется мероприятие, в срок не позднее, чем за 30 суток до начала мероприятия. В процессе согласования оговаривается решение проблем экологической и социальной безопасности мероприятия, утилизации и вывоза мусора.

10.3.3. В Положении о мероприятии отражаются:

· Цели и задачи мероприятия.

· Время и место проведения мероприятия.

· Программа мероприятия.

· Возрастной ценз и уровень квалификации участников.

· Требования к состоянию здоровья участников.

· Уровень квалификации руководителей участвующих команд (групп).

· Условия подведения итогов.

· Награждение победителей.

· Снаряжение, необходимое для обеспечения жизнедеятельности команды (группы).

· Снаряжение, необходимое для участия команды во всех видах Программы мероприятия.

· Порядок размещения лагерей команд (групп).

· Система организации питания.

· Система обеспечения питьевой водой и топливом.

· Порядок обеспечения санитарно- гигиенических потребностей.

· Организация доставки и вывоза участников.

· Порядок прибытия, регистрации и убытия участников.

· Порядок страхования участников от несчастных случаев.

· Условия финансирования.

· Форма заявки.

10.3.4. В составе главной судейской коллегии соревнований в обязательном порядке выделяется заместитель главного судьи по безопасности. Полный состав ГСК зависит от вида, продолжительности и программы мероприятия.

10.3.5. Заместитель главного судьи по безопасности разрабатывает утверждаемые главным судьей Правила пребывания на месте проведения соревнований, инструкции по охране труда в полевом лагере, инструкции по охране труда на дистанциях соревнований для судей и участников соревнований.

10.3.6. При необходимости организаторами мероприятия разрабатываются Условия соревнований, конкретизирующие Программу мероприятия. Условия соревнований утверждает главный судья.

10.3.7. Приказом руководителя проводящего мероприятие учреждения назначается лицо, ответственное за медицинское обеспечение мероприятия.