Реквизиты делового письма

Государственный герб (для гос. предприятий) изображается на бланках документов органов власти РФ, а также на бланках территориальных органов федеральных министерств и ведомств.

2.Эмблема организации (обычно товарный знак) Должна быть зарегистрирована в установленном порядке.

3. Код предприятия по ОКПО. Является своеобразным подтверждением правомочности организации

4. Наименование организ.

5.Адрес: почтовый, номер телефона, номер факса

6.Дата подписания письма (словесно-цифровой способ или цифровой)

7.Индекс док-та. Номер исходящего письма. Ссылка на индекс и дату входящего док-та включает индекс и дату письма, на кот. дается ответ, и располагается ниже индекса и даты исх. док-та.

8. Ссылка на индекс и дату входящего док-та (На № (индекс) от (дата)).

9. Адресат. Наименование и адрес организации, фирмы или фамилия и адрес лица получателя, указывается на верхней правой стороне бланка (пр. ЗАО «Оксид»)

10.Заголовок к тексту. Должен отражать основной вопрос, затронутый в письме. Быть кратким и емким. Начинается с предлога О или Об.

11.Подпись. Помещается слева под текстом письма (должность лица, личная подпись и ее расшифровка)

12.Фамилия и телефон исполнителя

50.. Особенности оформления и написания письма-запроса.

Обращение к покупателю или продавцу с просьюой дать информацию о товаре или направить предлоение на поставку товара. Текст письма (любого) начинается с ЗАГОЛОВКА (о или об) – о поставке товара – по левому краю

Обращение (Уважаемый И. О.!)

- Если отношения с руковод. хорошие у вас лично, то можно просто Уважаемый И. О.! если нет, то Уважаемый господин И. О. Ф.

- Если вы не знаете ни имени, ни фамилии руководителя, то «Уважаемые господа!» (к сотрудникам организации) Тоько если письмо-запрос, рекламные письма, письмо-предложение, письмо-приглашение.

- Если это гарантийное письмо, то фамилия руководителя обязательна.

Лид-абзац (начальный образец письма)

1. Изложение причин, по которым вы обращаетесь с письмом в эту организацию (письмо-ответ «Благодарим за ваше письмо от 2-.12.1013)

2. Основная часть письма:

Название товара,его кол-во,цена.

С уважением, Генеральный директор подпись К. В. Иванов

(с уважением, с надеждой на дальнейшее сотрудничество)

Исполнитель пись ма (секретарь)

Ф.И.О. (полностью)

Телефон

В дело № 20

(рекламные проспекты высланы) резолюция (штамп орган-ции входящего номера док-та)