Отделу продаж предоставляет
| От отдела продаж получает
|
Бухгалтерия
|
- рекомендации по работе с первичными учетными документами;
- данные о дебиторской и кредиторской задолженности поставщиков и покупателей;
- договоры на согласование;
- отчеты о прибылях и убытках для участия в тендерах;
- акты сверки расчетов по поставщикам и покупателям;
- акты взаимозачетов
| - акты сверки по остаткам автомобилей;
- сметы затрат на закупку автомобилей;
- подтверждения закупки автомобилей;
- служебные записки на командировочные расходы;
- служебные записки об обеспечении топливом и его расходе;
- служебные записки на доукомплектацию продаваемых автомобилей;
- ежедневные отчеты по продажам автомобилей;
- проекты договоров на закупку автомобилей для рассмотрения
|
Юридический отдел
|
- рекомендации по оформлению договоров и других коммерческих документов;
- образцы договор и документов;
- методическую помощь при разработке новых видов договоров и документов;
- сведения об изменениях нормативно-правовой базы, регламентирующей сбыт и закупку автомобилей;
- разъяснения действующей нормативно-правовой базы и порядка ее применения;
- консультации по нестандартным коммерческим ситуациям;
- проекты ответов на претензии и иски со стороны реальных покупателей;
- проекты претензий поставщикам, банкам, страховым и лизинговым компаниям
| - проекты договоров для юридической экспертизы и визирования;
- заявки на обеспечение необходимыми нормативными правовыми документами и на разъяснение нормативно-правовой базы;
- претензии и иски со стороны реальных покупателей;
- заявки на составление претензий поставщикам, банкам, страховым и лизинговым компаниям
|
Отдел маркетинга
|
- рекомендации по способам общения с лицами, интересующимися предложением автомобилей и услуг;
- сведения о рекламной политике автосалона, новых рекламных предложениях по реализуемым автомобилям;
- маркетинговую информацию;
- рекламные материалы;
- сувенирную продукцию
| - заполненные анкеты удовлетворенности покупкой;
- заявки на рекламные материалы, сувенирную продукцию
|
Отдел по хозяйственному и материально-техническому обеспечению
|
- топливо на основании поданных заявок;
- мебель, оргтехнику, средства связи и оборудование для оснащения отдела и шоу-рума
| - заявки на уборку автосалона;
- заявки на топливо;
- заявки на мебель, оргтехнику, средства связи и оборудование для оснащения отдела и шоу-рума
|
Управление по общим вопросам
|
- информацию о правилах контрольно-пропускного режима;
- сводку нарушений контрольно-пропускного режима сотрудниками отдела;
- штатное расписание;
- схемы должностных окладов, доплат, надбавок к заработной плате;
- положение о премировании работников;
- расчетов фондов заработной платы;
- планы обучения персонала;
- сведения о соблюдении персоналом отдела требований по своевременному приходу на работу;
- сведения о качественном составе отдела
| - информацию о сохранности охраняемых объектов и имущества;
- донесения о случаях неисправности и повреждений охранного оборудования;
- заявки и расчеты потребности в персонале по должностям;
- характеристики на работников, представляемых к поощрению и на работников, привлекаемых к материальной и дисциплинарной ответственности;
- объяснительные записки от нарушителей трудовой и профессиональной дисциплины, контрольно-пропускного режима;
- предложения по составлению графиков отпусков
|
Финансово-экономичеcкий отдел
|
- бюджеты;
- финансово-экономическое обоснование эффективности кредитования и лизинга;
- финансово-хозяйственный анализ деятельности отдела
| - отчеты о закупках и продажах;
- отчеты о фактическом объеме продаж;
- потребность в бюджете
|